Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как учитывается отгул при расчете среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником организации, заполняется табель учета рабочего времени. Именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Табель – обязательный документ
Понятно, что в табеле рабочего времени должны быть отражены не только явки, но периоды отсутствия сотрудников на рабочем месте. Поговорим о том, как отразить отгул в табеле учета рабочего времени.
Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с
Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы. Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период. Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется.
Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:
- какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
- дата начала отсутствия;
- дата окончания отсутствия.
Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С. Для осуществления действия используется документ “оплата праздничных и выходных дней”. Особенности заполнения зависят от размера начисления. Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни. Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.
Основания для получения
Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:
- осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
- переработки, зафиксированные в табеле;
- работа в выходные и праздничные дни;
- похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
- участие сотрудника в донорской программе;
- необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
- прохождение медицинского осмотра;
- получение образования параллельно с работой;
- командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
- срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.
Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.
Эта задача возлагается на уполномоченное лицо – либо на отдельно нанятого для этого специалиста, либо на эксперта из кадровой службы или даже руководителя структурного подразделения (в зависимости от ОПФ компании). Последние двое, помимо прочего, также должны подтвердить корректность внесенных данных своей подписью и без промедления передать деловую бумагу главбуху.
В условиях современной практики обычно табель учета рабочего времени ведут работники, внимание, именно назначенные приказом, содержащим Ф.И.О. и должность конкретного исполнителя. Если такой документ отсутствует, выясняют, предусмотрена ли подобная обязанность в заключенном контракте. Если нет, то любые требования о решении подобных задач со стороны начальства являются неправомерными.
В крупных организациях уполномоченное лицо вносит информацию в бланк и показывает его начальнику отдела, тот проверяет, визирует и передает деловую бумагу кадровику; он, лично убедившись в отсутствии ошибок, также ставит подпись и направляет ее бухгалтерам.
Кто может претендовать на получение отгула?
Понятие «отгула» включает в себя предоставление дополнительного выходного дня, который не входит в регулярный оплачиваемый отпуск. Согласно действующим законодательным нормам, на получение отгула могут законно претендовать следующие лица:
- работники, которые были привлечены к выполнению своих профессиональных обязанностей в выходные дни либо в официальные государственные праздники;
- сотрудники, работающие в сверхурочном режиме, при условии, что факт сверхурочной работы был зафиксирован надлежащим образом – в соответствующем приказе либо в ином внутреннем документе организации;
- работники, которые потратили один из своих законных выходных на прохождение регулярного и обязательного медицинского осмотра;
- доноры, добровольно сдавшие кровь и прошедшие необходимые медицинские процедуры.
Порядок оплаты отгула
В большинстве ситуаций каждый работник имеет право сам выбрать порядок предоставления заслуженной компенсации за переработанное время. Кто-то предпочитает получить оплату такого дня в повышенном размере, в то время как другие желают оформить себе один день отгула. Единственным важным нюансом будет выступать тот факт, что конкретный способ компенсирования должен быть оговорен сторонами заранее, после составления соответствующего приказа.
Исключениями при этом будут являться донорские дни. Они могут быть оплачены исключительно в одинарном размере, но с предоставлением обязательного дня отдыха после сдачи крови. В качестве документальных подтверждений факта необходимости предоставления отгула можно использовать справки из медицинского учреждения, которые свидетельствуют о том, что гражданин действительно являлся добровольным донором в определенный день.
В том случае, если сотрудник увольняется, а у него имеются неиспользованные дни отгула, руководство обязательно должно позаботиться о том, чтобы он взял их, либо назначить соответствующее денежное компенсирование.
Когда положен выходной
Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.
Приведем примеры самых популярных оснований:
- за ранее отработанное время, в том числе за выходные с сохранением заработной платы, предусмотренные в конце марта — апреле (указы Президента от 25.03.2020 №206, от 02.02.2020 №239);
- за собственный счет;
- за сдачу крови;
- на свадьбу;
- на похороны.
|
№ п/п |
Категория работников |
Статья ТК РФ |
Количество дней, положенных по закону |
|---|---|---|---|
|
1 |
Пенсионеры по возрасту |
128 |
14 в год |
|
2 |
Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей |
128 |
|
|
3 |
Инвалиды |
128 |
60 в год |
|
4 |
Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением |
||
|
4.1. |
Студенты вузов |
||
|
4.1.1. |
сдача вступительных экзаменов в вуз |
173 |
15 |
|
4.1.2. |
промежуточная аттестация |
15 в учебном году |
|
|
4.1.3. |
итоговая аттестация |
15 |
|
|
4.1.4. |
защита диплома |
4 месяца |
|
|
4.1.5. |
сдача госэкзаменов |
1 месяц |
|
|
4.1.6. |
аспиранты на последнем году обучения |
173.1 |
2 дня в неделю в течение года |
|
4.2. |
Студенты колледжей |
||
|
4.2.1. |
сдача вступительных экзаменов |
174 |
10 |
|
4.2.2. |
промежуточная аттестация |
174 |
10 в учебном году |
|
4.2.3. |
итоговая аттестация |
174 |
До 2 месяцев |
|
5 |
Участники ВОВ |
128 |
35 в год |
|
6 |
Женщины, работающие в сельской местности |
262 |
1 день в месяц |
|
7 |
Работники, у которых: |
||
|
7.1. |
собственная свадьба или у близких родственников |
128 |
5 в год |
|
7.2. |
похороны близких родственников |
128 |
|
|
7.3. |
родился ребенок |
128 |
|
|
7.4. |
два и более ребенка в возрасте до 14 лет |
263 |
14 в год |
|
7.5. |
один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет |
263 |
|
|
7.6. |
ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) |
319 |
1 день в месяц |
|
8 |
Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет |
263 |
14 в год |
|
9 |
Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству |
286 |
На необходимое количество дней |
Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года
25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.
Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.
Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».
Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.
ВАЖНО!
Карантин в табеле специальным кодом не отмечается! Обязательно внесите количество часов, которое сотрудник отработал в это время.
Как оформить отгул в табеле учета рабочего времени?
Оплата труда в данном случае регулируется ТК в дни для отдыха сотрудника и нерабочие дни (в том числе и праздничные), следующим образом: начисляется двойная выплата или же производится расчет за один календарный день с предоставлением второго дня для отдыха. Сотрудник, согласно законодательным нормам, имеет право самостоятельно выбрать, одну из двух форм оплат. Кадровый специалист впоследствии укажет отгул в табеле учета рабочего времени для последующего правильного расчета заработной платы.
Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений, за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев. В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой.
Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании. Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день.
Основания для предоставления отгула, согласно ТК:
- Сверхурочно отработанное время (152);
- Работа в день для отдыха или праздничный день (153). К слову, подробнее об этом можно прочитать в материале про ст 153 ТК РФ «оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»;
- Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301);
- Сдача донорской крови (186).
Также данные дни подразделяют на рабочие дни с платой, оплачиваемые и неоплачиваемые:
- При донорстве, день компенсируется отгулом при среднем уровне оплаты. Другой день, на усмотрение работника, используется на следующий день после или причисляется к ежегодному отпуску;
- Если работником выполнены должностные обязанности с его личные выходные дни или праздничные, но им был выбран выходной день, то за рабочий выходной производится выплата, как за один день, а день отдыха не требует осуществления выплат;
- Для компенсации работнику времени неоплачиваемым отгулом (потраченные часы при командировании);
- При отправке работника в командировочную поездку для выполнения обязанностей в нерабочие дни, денежная компенсация за них предоставляется по средствам повышенной оплаты или выплат с предоставлением дня отдыха.
Трудовым Кодексом РФ обозначение отгула в табеле учета рабочего времени принято отображать, согласно строгой отчетности отработанных часов по факту. В этом документе систематизированы данные трудового режима сотрудников, в том числе и пропущенных ими дней (больничного, выходного или отпуска), труду во внеурочное время.
Табель служит основанием для расчетов и начислений трудовых выплат, согласно данным в нем, составляются отчеты и проводятся проверки.
Дополнительный, сверх установленного графика отпусков, день отдыха, согласно законодательству, полагается в следующих случаях:
- трудящимся, привлекающимся к работе в свой выходной или праздничный день (по статье №113 ТК РФ);
- лицам, работающим сверхурочно в рабочие дни (статья №152 ТК РФ);
- вахтовикам (статья №299 ТК РФ) в период междусменного отдыха;
- работникам, обязанным проходить обязательный медосмотр, если он пройден в свой выходной (статья 185 ТК);
- командированным, потратившим своё личное время на проезд к месту командировки;
- дежурным по предприятию (Постановление ВЦСПС «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» №233 от 02.04.1954 ).
Донорам свободный день оформляется в день забора крови, и ещё один неявочный — в удобное для работника время.
По закону работники в большинстве случаев (кроме ликвидации последствий аварий и чрезвычайных ситуаций) сами выбирают способ компенсации переработки — двойная оплата или оплата в одинарном размере плюс дополнительный день отдыха (Статья №153). Данное условие оговаривается на стадии составления приказа о привлечении к сверхурочным. Донорские дни, время медосмотра и дежурств оплачиваются в одинарном размере.
Если работник увольняется, не получив накопленные отгулы, нужно или предоставить их до даты расторжения трудового договора, или компенсировать переработку по новому отдельному заявлению.
В настоящее время в качестве регистров учёта рабочего времени на основании распоряжения Госкомстата (Постановление №1 от 05.01.2004 года) используются унифицированные формы:
- Т-12 — с возможностью расчёта зарплаты;
- Т-13 — применяемая для автоматизированных проходных или автоматических систем контроля присутствия.
Для обозначения кодировки времени в них используются одинаковые буквенные или цифровые шифры:
- Обычное рабочее время отмечается как «Я» или «01» с указанием продолжительности работы;
- Для сверхурочных часов применяют коды «С» или «04», под которым проставляется количество переработанных часов;
- Для отражения отработанных часов в выходные и праздники — «РВ» и «03»;
Неявка донора в день сдачи компонентов крови и крови (общественные обязанности) — «Г» и «23». - Дни отдыха нужно отмечать напротив фамилии буквенным кодом «НВ» или цифрами «28» (дополнительные дни без сохранения зарплаты), без указания продолжительности работы;
- Трудящимся-донорам — кодом «ОВ» или «27» ( для дополнительного выходного с оплатой).
Пример:
Верно оформить кадровые документы при понимании вопроса — не слишком сложно. Надеемся, наша статья помогла вам в этом.
Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:
- не меньше, чем в двукратном размере;
- в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.
По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.
“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.
Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.
Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.
Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.
Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:
Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.
День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.
Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.
Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.
Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.
Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).
Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.
Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.
На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.
Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.
Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.
По закону работники в большинстве случаев (кроме ликвидации последствий аварий и чрезвычайных ситуаций) сами выбирают способ компенсации переработки — двойная оплата или оплата в одинарном размере плюс дополнительный день отдыха (Статья №153). Данное условие оговаривается на стадии составления приказа о привлечении к сверхурочным. Донорские дни, время медосмотра и дежурств оплачиваются в одинарном размере.
Если работник увольняется, не получив накопленные отгулы, нужно или предоставить их до даты расторжения трудового договора, или компенсировать переработку по новому отдельному заявлению.
Для оформления табеля, на законодательном уровне принято использование буквенных и цифровых обозначений, согласно бланкам Т-12 и Т-13. Отличие в том, что в 12-й имеются графы для указания расчетных данных ежемесячной оплаты труда.
Форма Т-12 скачать
Форма Т-13 скачать
Как такового понятия отгула, в табеле быть не может, поэтому кадровые специалисты используют обозначения, подходящие к каждой конкретной ситуации:
- Количество отработанных часов в выходные и праздничные дни (РВ, 03);
- Отгулы с выплатами – (ОВ, 27);
- Отгулы без выплат – (НВ, 28).
В зависимости от ситуаций и конкретных особенностей в каждой организации, обозначения могут выбираться и другие.
При необходимости выведения работника в его нерабочий день, следует в обязательном порядке получить заявление от него (в виде согласия) и отразить в приказе. Отработанное сотрудником время будет указано в табеле, соответственно приказу, а впоследствии – оплачено, согласно статьям Трудового Кодекса РФ и ФЗ N402 от 06 декабря 2011 года.
Табели – это первый способ учета отгулов. В них, как уже выяснилось, отражаются отгулы, причем в кодированном виде, чтобы отобразить и причину отсутствия на рабочем месте сотрудника. Это важно, так как каждый отдельный случай предоставления отгула будет оплачиваться соответственно.
Вторым способом учета отгулов является Журнал. Его ведут параллельно табелю учета времени. В таком типе документа содержатся данные по дополнительному отдыху каждого отдельного сотрудника. Заверяет его сам руководитель. Данное ведение не требует использования каких-либо нормативных документов, а потому о его наличии решение принимается в каждой конкретной организации.
Журнал учета переработок и отгулов ведут по форме, которая установлена на конкретном предприятии. Бланков общего плана нет. Соответственно, какая именно информация будет в нем отражена, принимается в каждой отдельной компании. Далее принятую форму с правилами ведения закрепляют локальными нормативными актами.
- В шапке документа (в Журнале) отображается дата составления и название.
- Далее вносятся в этот же раздел краткие реквизиты и название компании. Эти пункты не являются обязательными, так как документ используется только для внутреннего использования. законодательный первичный документ – это табель учета рабочего времени.
- После уже внутрь документа вносятся названия подразделения, ФИО руководителя, данные сотрудника (ФИО, Должность и квалификация).
- В журнале отражаются сроки ведения сверхурочной деятельности в часах.
- Дополнительный отдых также отражается в часах. Вписывается и причина его предоставления.
Отгул: определение и детали
Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере.
Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Правила оформления работы в государственные праздничные дни, выходные и нерабочие смены по графику тоже прописаны в этом документе. Появление в офисе в перечисленный выше период будет оплачено не по обычной ставке за 8 или 9 рабочих часов (в зависимости от предприятия), а по удвоенной. Соответственно, трудиться в такое время сотруднику выгоднее. Чтобы компенсировать переработку, специалист может выбрать один из вариантов:
- увеличение заработной платы за текущий месяц;
- взять отгул за работу в выходной день.
Сотрудник имеет полное право принять самостоятельное решение, как поступить в данной ситуации, не обращая внимания на советы руководителя или кадровиков. Выбор предлагается лишь из одной опции, если со специалистом заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев. В этом случае отразить отгул нельзя: доступна лишь денежная компенсация.
Важно! Отмечаем еще одну деталь, часто ускользающую от работников. Если они выбрали за отработанное время отгул, то все равно должны получить компенсацию к зарплате за выход на работу. Она будет совпадать с однодневной оплатой труда (не двойной).
Как указываются ночные часы в табеле учета рабочего времени?
Ночные часы работы тоже должны быть отражены в табеле. Согласно ст. 96 ТК РФ, ночной считается работа в период с 22 до 6 часов по местному времени. При этом работа в ночное время может быть как обычной (например, когда работник выходит по графику в ночную смену либо работает в режиме «сутки через трое»), так и сверхурочной. В зависимости от этого в табеле будут указаны различные коды.
По общему правилу работа в ночное время кодируется обозначениями «Н» или «02». Если при этом она была сверхурочной, то через дробь указывается время именно сверхурочной работы (кроме дроби, допускается использование дополнительной строки). Правила ведения табелей по формам Т-12 и Т-13 запрещают исключение обязательной информации, но при этом разрешают работодателям вводить в образец табеля дополнительные пункты.
Отражение листков болезни
Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.
Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:
- «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
- «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
- «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.
Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
Что должен знать кадровый работник?
Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.
Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- название занимаемой должности;
- его табельный номер; ,
- календарные дни месяца;
- отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.
В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.
Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.
Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:
- Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
- Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.
Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.
Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени
Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени. Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника.
Дополнительная выплата предоставляется не всегда. Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная. Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28).
Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле. Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы.