Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно для оформления и получения СНИЛС (какие документы)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Начнем с базового определения. Чтобы обеспечить качественную реализацию гражданских прав населения на получение отчислений, в 2002 году была организована государственная система обязательного страхования, реализованная путем персонифицированного учета жителей. ОПС основана на сборе и накоплении платежей в течение всего рабочего периода жизни каждого отдельно взятого человека. Их уплатой, согласно закону, занимается действующий работодатель, а основанием привязки перечислений к конкретному физическому лицу является уникальный номер для идентификации. По сути, это полноценный лицевой счет, на котором за время трудовой деятельности копятся и откладываются сбережения, формирующие пенсионное пособие.
Визуально свидетельство знакомо каждому, кто хотя бы раз устраивался на официальную работу. Его запрашивают кадровые специалисты, включая в стандартный набор копий бумаг, предоставляемых при оформлении нового штатного сотрудника. Это светло-зеленая карточка, на которой указана информация о владельце и присвоенный ему номер в ОПС. После выдачи ее рекомендуется бережно хранить СНИЛС, так как он входит в перечень документов, которые могут потребоваться в будущем для запроса справочной помощи в ПФР, медицинского сопровождения, обеспечения льгот или услуг социального характера. Его наличие способно существенно упростить процедуру предоставления ряда услуг через личный кабинет, а также является важным фактором для устройства детей в сады и школы. Запрашивают его и некоторые банковские учреждения, желающие уточнить и проверить дополнительные подробности о заявителе для принятия окончательного решения об одобрении ипотеки или предоставлении кредитных средств на иные цели.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС на ребенка
Любой человек, родившийся в России, имеет законодательно установленное право на обладание данным свидетельством. Прохождение этой процедуры в младенчестве наделено своими преимуществами, к числу которых можно отнести сокращение предельного срока выдачи до четырнадцати дней.
В ряде муниципальных образований Российской Федерации существуют соглашения, заключенные территориальными отделениями Пенсионного фонда и органами регистрации, благодаря которым появляется возможность оперативного оформления страхового сертификата на детей, родившихся совсем недавно. Заполняя все положенные бумаги о рождении, ЗАГС также собственными силами передает все что нужно, чтобы получить СНИЛС – после поступления уведомления о готовности, новоиспеченным родителям достаточно будет забрать его в отделении по месту прописки.
Сфера применения индивидуального номера, существенно упрощающего идентификацию, постепенно расширяется. В связи с этим имеет смысл заказать удостоверение как можно раньше. Процедура регистрации может быть инициирована родителем либо опекуном. Сама по себе она одинакова как для россиян, так и в отношении приезжих лиц, имеющих зарубежное подданство.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Сколько времени делается
Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.
Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.
- Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
- Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.
После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги
Современный мир диктует свои законы, и не всегда у человека появляется время для посещения отделения ПФР. В связи с этим, очень часто люди задаются вопросом: можно ли оформить карту через Госуслуги? Ответ на этот вопрос есть, но отнюдь не утешительный. К сожалению, законодательство РФ причисляет индивидуальный страховой номер к тайной личной информации, передача которой через общественные сети подвергает опасности счета и личные данные субъекта страхования. Это накладывает определенные ограничения на методы получения свидетельства.
Сервисы Госуслуг могут значительно облегчить задачу оформления карточки. Это заключается в возможности подачи заявления через сайт пенсионного фонда. На этом дистанционное обращение завершается. Все необходимые документы придется принести лично в отделение ПФР, к которому привязано физическое лицо. За готовым свидетельством явиться нужно будет также лично. Таким образом, Через Госуслуги полноценно получить номер не получится. Есть только два пути: самостоятельно отправиться в пенсионный фонд или предоставить оформление работодателю.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Можно ли получить СНИЛС через интернет?
С помощью портала Госуслуги можно подать заявку на оформление достаточно многих документов. Однако, зайдя на сам портал государственных услуг или даже в личный кабинет Пенсионного фонда, можно убедиться, что оформить СНИЛС через интернет не представляется возможным.
Данные об индивидуальных лицевых счетах гражданин и их пенсионных отчислениях — конфиденциальная информация, и доступ к ней имеется только у лиц, которые непосредственно задействованы в системе пенсионного страхования. Распространять подобную информацию нельзя, а интернет является потенциальной угрозой ее утечки.
Представители Пенсионного фонда рассматривают вопрос о получении СНИЛС через портал Госуслуг и, возможно, получение пенсионного свидетельства данным способом станет реальностью.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги?
Некоторым гражданам было бы удобнее пройти регистрацию в пенсионном фонде и получить СНИЛС, воспользовавшись интернетом через портал государственных услуг. Сегодня посредством этого сервиса оформляется множество документов и обращений граждан. Это удобно тем, что получить услугу можно в удобное время, не нужно никуда ходить и сидеть или стоять в очереди. Однако оформление свидетельства о постановке на учет в системе ОПС и получение СНИЛС через интернет невозможно. Это объясняется следующим:
- Оформление СНИЛС сопровождается передачей в органы ПФР персональных данных человека, которые являются конфиденциальными.
- В целях сохранения конфиденциальности персональной информации получить страховой номер можно только непосредственно в ПФР, через работодателя, через МФЦ или ЗАГС (если с ними у ПФР подписано соглашение). Другие способы получения этого документа законом не предусмотрены.
Пакет документов для внесения изменений в СНИЛС
Следует помнить, что сам страховой номер никогда не меняется, он закрепляется за Вами пожизненно, но в случае, если Вы изменили фамилию или другие данные, внесённые в страховое свидетельство, то его нужно будет поменять. Для этого следует обратиться к страхователю, которым является Ваш работодатель, а в случае, если Вы самостоятельно уплачиваете страховые взносы в Пенсионный фонд, обратиться в свой территориальный орган.
Обращаясь с просьбой о внесении изменений, Вы представляете:
- заявление на внесение изменения;
- заполняете анкету формы АДВ-1, которая заверяется Вашей подписью;
- паспорт или документ его заменяющий.
Заявление о внесении изменений и обмене страхового свидетельства должно быть подано в Пенсионный фонд в течение двух недель. Все изменения вносятся территориальным Пенсионным фондом в индивидуальный лицевой счёт, после чего выдаётся новое страховое свидетельство с прежним страховым номером.
Стоимость и сроки оформления СНИЛС
По закону страховой номер, при обращении в органы ПФР, можно получить в тот же день, то есть практически сразу после обращения.
При обращении заявителя в МФЦ стандартный срок изготовления свидетельства составляет 5 рабочих дней. Однако, если документ получает страхователь за своего работника, то срок оформления может увеличиться до месяца.
Необходимо указать, за сколько дней делается СНИЛС на ребенка: общий срок для всех обратившихся лиц составляет пять рабочих дней (в МФЦ) или в день обращения (в ПФР) после предоставления заполненной анкеты и необходимых документов.
Заявителям необходимо знать, как долго по времени оформляется СНИЛС, для того, чтобы в случае задержки можно было подать жалобу на сотрудников уполномоченных организаций.
Важно знать, сколько стоит сделать СНИЛС. Эта процедура является бесплатной для любого обратившегося лица. Если за выдачу свидетельства от вас требуют произвести какой-либо платеж, то знайте, что это незаконно, так как противоречит действующему законодательству.
Какие документы нужны для СНИЛС?
Разобравшись с особенностями обращения, важно определиться с перечнем необходимой документации. Закон предписывает потребность в предъявлении удостоверения личности и заполненной анкеты. Когда в уполномоченный орган обращается работодатель или администрация учебного заведения, в дополнение к стандартному списку является опись переданной документации. Когда готовое свидетельство предоставляется работнику или ученику, человек обязан расписаться в ведомости. Это будет подтверждать факт получения СНИЛС. Затем соответствующая бумага возвращается в ПФР.
Закон обязывает работодателя в течение 7 суток с момента получения свидетельства из пенсионного фонда предоставить документы работнику. Если за этот промежуток времени сотрудничество прекращено, компания обязана направить гражданину уведомление. Оно поступает на последний известный адрес. Если человек не откликается, СНИЛС сохраняется в Личном деле.
Для чего нужнее новорожденным детям?
В настоящее время, в первую очередь для получения медицинского полиса. ОМС, по сути, является частью социального страхования.
Некоторое время назад полисы выдавались вне связи со списком застрахованных граждан – на основании свидетельства о рождении и адреса регистрации. Сейчас списки социально застрахованных и застрахованных в системе ОМС объединяются. И чтобы получить полис (а значит, право на бесплатные медицинские услуги, в которых новорожденные, безусловно, нуждаются, поскольку в течение первого года регулярно подвергаются профилактическим врачебным осмотрам) необходимо предъявить СНИЛС.
Если же у младенца серьезные проблемы со здоровьем – СНИЛС дополнительно даст возможность оформлять и получать положенные инвалидам льготы и пособия. В некоторых регионах дети до трех лет и дети из малообеспеченных семей до шести лет получают бесплатные лекарства. Оформляется их получение тоже посредством СНИЛС.
Какие нужны документы для оформления?
Никаких особых документов для получения СНИЛС собирать не придется. Потребуется лишь:
- Свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей (если ребенку еще нет 14 лет)
или
- Паспорт самого ребенка (если он сам получает СНИЛС)
Анкета заполняется на месте. Можно распечатать ее заранее, найдя в интернете образец, и заполнить дома. Тогда, даже, если «самодельный» бланк не примут, перенести с него информацию на аналогичный, выданный госслужащим, не составит труда.
Обратиться за СНИЛС можно:
- В территориальное подразделение ПФР по адресу регистрации
- В ближайший МФЦ («Мои документы»)
Напоследок подытожим всю информацию, которая необходима гражданам для общего понимания того, что за документ СНИЛС, для чего он необходим, и как с ним обращаться.
- СНИЛС – это номер лицевого счета, который получает гражданин при постановке на учет в системе обязательного пенсионного страхования
- Данный номер не изменяется на протяжении всего времени, пока гражданин состоит на учете, т.е. на протяжении всей его жизни. При восстановлении документа в связи с его потерей или сменой ФИО, номер СНИЛС останется неизменным.
- В номере счета 11 цифр – 9 первых, это сам номер, а две последние – так называемое контрольное число.
- При выходе на пенсию номер СНИЛС вносится в пенсионное свидетельство.
- Если СНИЛС или пенсионное свидетельство утеряны – их можно восстановить. Делается это исключительно в офисах ПФР по месту регистрации. Никакой другой орган, включая МФЦ («Мои документы») и Единый портал Госуслуг не оформляет СНИЛС или Пенсионные свидетельства. По крайней мере, на сегодняшний день.
Консультация в режиме онлайн по вопросам СНИЛС бесплатна.