Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие есть варианты для работодателя по оформлению выходного дня на 31.12.2020?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уважаемая Эльвира! Как пояснила наш постоянный эксперт, ведущий менеджер по персоналу одной из казанских компаний Эндже Суркова, главой 41 Трудового кодекса РФ предусмотрены следующие случаи предоставления дополнительных дней по уходу за детьми: — дополнительный оплачиваемый ежемесячный отпуск в количестве 4 дней предоставляется одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению. Дни могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и в порядке, который устанавливается федеральными законами (ст. 262 ТК РФ),- женщинам, работающим в сельской местности, также может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц, но уже без сохранения зарплаты (ст. 262 ТК РФ),- работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Отпуск по заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому или использован отдельно полностью либо по частям. Его перенесение на следующий год не допускается (ст. 263 ТК РФ). Такая мера по поддержке материнства, как детский день — дополнительный день для ухода за ребенком, предоставляемый раз в месяц, федеральным законодательством не предусматривается. Вместе с тем пунктом 5 Постановления Совета Министров Татарской ССР от 14.06.1991 г. №261 «О дополнительных мерах по поддержке материнства и детства в Татарской ССР» предусмотрено предоставление женщинам, имеющим детей в возрасте до 16 лет, еженедельно не менее двух часов свободного времени или один свободный день в месяц, полностью или частично оплачиваемый за счет средств предприятий и организаций. Порядок предоставления женщине свободного времени и его оплаты решает трудовой коллектив. На женщин, работающих по режиму неполного рабочего дня или находящихся в очередном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, указанные льготы не распространяются. Суммирование свободного времени не допускается. Указанное постановление Совмина Татарской ССР не отменено. Следовательно, женщины, имеющие детей в возрасте до 16 лет, работающие в организациях, расположенных на территории РТ, могут воспользоваться правом на детский день, если указанная норма принята и нормативно закреплена на уровне организации.
Кому положен детский день?
Кого привлечь к работе в выходные дни
Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.
К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:
- несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
- беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
- сотрудники, работающие на основании ученического договора;
- работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).
Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.
Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:
- журналистов;
- сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
- работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.
Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.
Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.
Исключением являются следующие категории сотрудников: (нажмите для раскрытия)
- Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
- Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).
Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.
Вряд ли сотрудников обрадует перспектива по прихоти работодателя брать отпуск без сохранения заработной платы. Но такой вариант возможен при наличии безусловного согласия каждого сотрудника. Порядок и основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в ст. 128 Трудового кодекса.
Личное заявление по личным обстоятельствам. Каждый работник может написать на имя работодателя заявление с просьбой предоставить отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.
Приказ. Работодатель на основании заявлений сотрудников издаст соответствующий приказ на каждого сотрудника по форме N Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Минус зарплата и отпускной стаж. Однако, соглашаясь на дополнительный выходной день за свой счет, работник теряет в заработной плате и не только. Если в течение рабочего года он брал отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, у него смещается дата начала следующего рабочего года.
Страховой стаж для пенсии. Также день неоплачиваемого отпуска не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.
Кто всегда работает в выходной?
Некоторые организации, занимающиеся обслуживанием населения, имеют право трудиться и в выходные, и по праздникам. В таком случае работники, обычно, сменяют друг друга через каждые два-три дня, и выходным у них считается любой день в неделю, попавший между сменами.
Сменный график также уместен на производстве непрерывного действия, например, пищевого.
Но если организация не подпадает под допустимые категории предприятий для частого выхода на работу в выходные, следует быть внимательным и каждый раз придумывать новую причину для вывода работников.
Не имеют права отдыхать в выходные дни работники МЧС, если вдруг возникает какая-то чрезвычайная ситуация, требующая срочного вмешательства.
Также имеют отдельное право трудиться по выходным работники, занимающиеся творческой, развлекательной, журналистской, учебной спортивной и профессиональной спортивной деятельностью. Конкретно их выходные дни должны быть указаны в трудовом договоре с их нанимателем.
1. отличных Детей ты взрастила,
Их одевала и кормила.
Ты им готова отдать все!
Тебе мы присуждаем званье МАТЬ!
2. семейный Очаг бережешь,
И с мужем ладненько живешь.
Ты него для во все года
Во всем примерная верная!
3. Ты ЖЕНА жена для своего супруга.
Но знаем точно, ты еще отличная ПОДРУГА!
4. В доме уют, порядок, чистота
Званье ХОЗЯЙКА ты носишь не Шить.
5. зря, вязать и вышивать умеешь не от скуки.
снова Надо званье дать ЗОЛОТЫЕ РУКИ!
6. твоя Племянники отрада,
Вручить бы званье ТЕТЯ городу.
7. По надо&&молва идет,
Что ты отличный Коль!
8. САДОВОД есть внучек-ладушка,
Вручаем БАБУШКА звание!
9. Старших почитаешь, младших опекаешь.
добра и Терпелива, зовешься средняя СЕСТРА!
10. Щедра и как, богата будто весна,
Нам сотню подарит улыбок она.
С ней встреча удачей нас для обернется,
И ЖЕНЩИНОЙ чудо такое Пусть!
11. зовется запомнят все навек
Постоянная работа в выходные дни
В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.
Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.
Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.
Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.
Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.
Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).
Законодательная база и правомерность
В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:
- При срочной необходимости подобного решения руководства.
- При непредвиденном определенном объеме заданий.
- Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
- Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
- Для предотвращения какой-либо аварии.
- Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.
К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.
Что следует учесть при заполнении
При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:
- В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
- Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
- Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
- Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
- Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.
Для чего оформляется документ
Инициатива поработать в праздники исходит и от работника, и от работодателя. ТК РФ запрещает работу в выходные дни, кроме некоторых форс-мажорных случаев, которые будут приведены далее. Но выбрать труд вместо отдыха можно. Чтобы действия не противоречили закону и не повлекли за собой административное наказание, важно правильно оформить согласие на выход в праздничный день.
Действия работодателя:
- Взять с сотрудника письменное подтверждение, что он готов выйти в офис в нерабочее время.
- Издать приказ, ознакомить с ним подчиненного, заверить подписями сторон.
- Если есть профсоюз, получить разрешение и от него (ст. 113 ТК РФ).
Работа в праздничные и выходные дни
Стандартная трудовая деятельность протекает по пятидневной рабочей неделе. Однако в текущей деятельности организации могут возникать обстоятельства, когда приходится продлевать ее на дни, отведенные для отдыха. Это вызывается необходимостью:
- срочного разрешения возникших проблем;
- выполнить обязательства, объем которых было невозможно определить предварительно;
- избежать перебоев в деятельности, которые могли возникнуть в связи с заметным возрастанием нагрузки по сравнению с ее обычным уровнем;
- предотвратить угрозу ущерба или срыва оптимального ритма деятельности;
- предотвратить аварию (форс-мажорную ситуацию) или ликвидировать ее последствия;
- безотлагательно выполнить те или иные работы, так как на территории, где расположено предприятие/организация, было введено военное положение.
Предоставление отгула за работу в выходной
Если работник заявил о своем желании получить взамен за отработанный день в выходной отгул, то ему необходимо уведомить об этом работодателя заранее. Желательно до того самого выходного дня. Заявление должно быть предоставлено в письменной форме. Можно так же на приказе о выводе на работу сделать пометку «с последующим предоставлением отгула». Составить данный документ поможет образец приказа о работах в выходной день за отгул. Дальше уже руководство решает соглашаться на условия работника или нет. Если последнему будет отказано в компенсации выхода на работу в выходной в виде дополнительного дня отдыха, он в полной мере имеет право отказаться выходить на работу в выходной. Но только, если это не чрезвычайная ситуация, не требующая согласия работника.
Дату отгула или дополнительного дня отдыха работник имеет право выбирать сам, но при этом в обязательном порядке он должен уведомить руководство о своем желании взять именно тот день заранее и в виде заявления. При увольнении, если день отгула так и не использован, работник имеет право на компенсацию в денежной форме.
Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день
- Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
- Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
- Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
- Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).
| Название документа | Статья (часть) | Примечание |
| Трудовой кодекс | ст. 113 | Регламентирует порядок работы в выходные дни. |
| ст. 153 | Определяет варианты оплаты труда во внерабочее время. | |
| ст. 203, 259, 264, 268 | Определяет категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники. | |
| ч. 2 ст. 372 | Указывает, что при привлечении к работе в выходные работодатель должен учитывать мнение профсоюзной организации. |
Также в Трудовом кодексе содержится требование оформления приказа для вызова сотрудника на работу в его законный выходной. Данный приказ может подписать как руководитель предприятия/организации, так и лицо, фактически осуществляющее вызов работника, при наличии соответствующих полномочий.