Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ: отпуск по уходу за ребенком до 3 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу СЗВ-СТАЖ за год нужно сдать не позже 1 марта года, идущего за отчётным периодом. Если компания обнаружит, что не включила в него сотрудника, отчёт с типом сведений «Дополняющая» нужно направить как можно быстрее.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ , ст. 256 ТК РФ).
Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.
Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1 ):
- до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
- от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
- до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
| Графа отчета СЗВ-СТАЖ | Какой код ставить |
| Графа 8 | Территориальные условия |
| Графа 9 | Особые условия труда |
| Графа 10 | Исчисление страхового стажа, основание |
| Графа 11 | Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения |
| Графа 12 | Условия досрочного назначения пенсии |
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)
Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:
| Код | Полное наименование |
| 27-11ГР | Подземные и открытые горные работы |
| 27-11ВП | Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах |
| САМОЛЕТ | Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации |
Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.
Памятка по отражению отдельных периодов стажа в СЗВ-СТАЖ
Главная страница » 1С ЗУП » ЭТК и учет для ПФР » Персонифицированный учет » Памятка по отражению отдельных периодов стажа в СЗВ-СТАЖ
В таблице собрали информацию о периодах стажа, которые необходимо выделять в СЗВ-СТАЖ специальными кодами. Кратко привели инструкцию по отражению этих периодов в ЗУП 3.1 и дали ссылки на статьи с подробным описанием.
| Код ПФР | Расшифровка | Учет в ЗУП 3.1 | Где почитать |
| — | Периоды, полностью исключаемые из стажа. Например, прогулы. | Периоды исключаются из стажа ПФР при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Не включается в страховой стаж. | В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ? |
| ДЕТИ, ДЛДЕТИ (ДЕТИПРЛ) | Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, от 1.5 до 3 лет. | Периоды отсутствий с кодами ДЕТИ и ДЛДЕТИ регистрируются документом Отпуск по уходу за ребенком. Код ДЕТИПРЛ при необходимости проставляем вручную. | Какой код ставится в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет и как настроить их автоматическое кодирование в ЗУП 3? |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске. Заполняется только для сотрудников с льготным стажем, которые весь месяц находились в оплачиваемом отпуске. Но при этом отпускные были начислены ранее и взносы по доптарифу в месяце предоставления отпуска не начислялись. | Код ДЛОТПУСК попадает в СЗВ-СТАЖ, если по «вреднику» проведен документ Отпуск на весь месяц и при этом месяц начисления в документе указан более ранний, чем месяц предоставления отпуска. | Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчета за 2019 г. |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника и др. неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС |
Периоды отсутствий с кодом НЕОПЛ регистрируются при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Неоплачиваемый период. | Как отражается в СЗВ-СТАЖ период неоплачиваемого отпуска? |
| Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 | |||
| Каким кодом отразить в СЗВ-СТАЖ отстранение от работы по причине отказа от вакцинации? | |||
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности | Периоды с кодом ВРНЕТРУД попадают в СЗВ-СТАЖ после проведения документов Больничный лист и Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной отсутствия Болезнь. На учет стажа влияет настройка Вид стажа ПФР для начисления, которое рассчитается документом. Значение параметра Вид стажа ПФР для заполнения кода ВРНЕТРУД — Временная нетрудоспособность. | Если у сотрудника были отсутствия |
| Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес? | |||
| ВАХТА | Время межвахтового отдыха | 2 варианта отражения дней междувахтового отдыха: 1. документом отклонения. Для начисления, регистрируемого документом отсутствия установим вид стажа ПФР — Время вахтового отдыха. Код ВАХТА попадет в СЗВ-СТАЖ автоматически. 2. регистрация дней междувахтового отдыха без использования документов учета отсутствий. Тогда код ВАХТА потребуется заполнять в СЗВ-СТАЖ вручную или документом Перенос данных | Междувахтовый отдых в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства | Периоды отсутствий с кодом КВАЛИФ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Повышение квалификации с отрывом от производства. | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей | Периоды отсутствий с кодом ОБЩЕСТ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Исполнение государственных или общественных обязанностей. | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха | Периоды отсутствий с кодом СДКРОВ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха. | Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ |
| ОТСТРАН | Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника | Периоды отсутствий с кодом ОТСТРАН регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Отстранение. При этом должен быть выбран вариант оплачиваемого отстранения. Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника. | Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя | Периоды отсутствий с кодом ПРОСТОЙ регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Простой. При этом должен быть выбран вариант оплаты По вине работодателя. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Время простоя по вине работодателя. | Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением | Периоды отсутствий с кодом УЧОТПУСК регистрируются при проведении документа Отпуск. На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением. | Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами | Периоды отсутствий с кодом ДОПВЫХ регистрируются при проведении документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами. | Допвыходные по уходу за детьми-инвалидами в СЗВ-СТАЖ |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС | Периоды отсутствий с кодом ЧАЭС регистрируются при проведении документа Отпуск. На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС. | Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 |
| МЕСЯЦ | Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года | Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР — Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право |
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ |
| МЕДНЕТРУД | Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением |
Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР — Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов |
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ |
| Договор | Работа по договорам гражданско-правового характера | Периоды работы из документов Договор (работы, Услуги), Договор авторского заказ |
Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты? |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные период | Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную | Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце? |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды |
Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную | Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце? |
В пфр разъяснили, как в стаже учитываются периоды ухода за ребенком
Тем не менее по закону «О страховых пенсиях» в страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет (но не более шести лет в общей сложности). Пенсионные коэффициенты при этом начисляются не более чем за 4 детей.
В страховой стаж также может быть включен период ухода за ребенком-инвалидом, если соответствующий период не засчитан в страховой стаж другому родителю при установлении ему страховой пенсии.
За период ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом I группы начисляется 1,8 пенсионного коэффициента. Столько же коэффициентов положено одному из родителей по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет.
3,6 пенсионного коэффициента насчитывается за период ухода одного из родителей за вторым ребенком до достижения им возраста полутора лет. 5,4 пенсионного коэффициента будет засчитано за период ухода одного из родителей за третьим (четвертым) ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Такое количество пенсионных коэффициентов насчитают, если родитель не работал во время ухода за ребенком.
А вот если мама или отец, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работали, то у них будет право выбора, какие пенсионные коэффициенты использовать при расчете пенсии: или за работу, или за нестраховой период.
По закону можно выбрать только один период. Это нужно отразить в заявлении при обращении за установлением пенсии.
В ПФР также обращают внимание на то, что периоды ухода за ребенком засчитываются в страховой стаж, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) другой деятельности (независимо от их продолжительности), за которые уплачивались страховые взносы.
Но при этом стоит обратить внимание и на такой момент: если человек будет претендовать на досрочный выход на пенсию, имея длительный стаж (42 года для мужчин и 37 — для женщин), то нестраховые периоды, связанные с уходом за ребенком или службой в армии, в него не войдут.
По словам Баталиной, ключевая задача социального блока правительства сегодня — выстроить целостную систему поддержки семей с детьми на всех этапах воспитания детей при условии, что семья в этой поддержке объективно нуждается.
«С одной стороны, поэтапно расширяется период поддержки воспитания ребенка в семье, а, с другой стороны, настраивается оценка адресности для того, чтобы эта помощь действительно приходила в те семьи, в которых она нужна.
В семьи, которые оказались в трудной ситуации, сделали все для того, чтобы ее выправить, но без помощи государства они справиться на определенном жизненном этапе не могут.
Им нужна системная социальная поддержка», — подчеркивает Баталина.
Что означает код неопл в сзв-стаж и когда его заполнять
Например, если работник в состоянии алкогольного и иного токсического опьянения либо имеется основание — медицинское заключение, сообразно которому работнику противопоказан конкретный вид работы, предусмотренный по заключенному трудовому договору и др. Длительный годовой отпуск педагога Ст. 335 указывает на основание, по которому педагогу положен долговременный отдых, а именно: 10 лет беспрерывной педагогической работы Дополнительный выходной без оплаты для женщин, которые трудятся в сельской местности СТ. 262 указывает на право трудящихся в сельской местности женщин взять один выходной за месяц дополнительно; реализовать это право женщины могут путем подачи письменного заявления нанимателю Иные периоды трудовой деятельности, за которые работнику не платили Исключение — неоплачиваемые периоды с кодировкой «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС», здесь «НЕОПЛ» не проставляется Пример 1.
ДЛДЕТИ – кодовое обозначение статуса «декретника» в системе персонифицированного учета. Он должен быть проставлен для соответствующей категории сотрудниц, числящихся у работодателя. Этот тип сведений подается в ПФР, несмотря на то, что сбором взносов и отчетностью по ним занимается ИФНС. С января 2021 года работодатели должны сдавать в обслуживающее их подразделение ПФР два типа отчетности – ежемесячные сведения обо всех трудоустроенных у него застрахованных лицах и ежегодную форму со сведениями о страховом стаже по всем сотрудникам – СЗВ-СТАЖ, образец заполнения которой вы найдете .
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2021 году
В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.
Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.
Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.
В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте о. При ликвидации нужно выбрать – исходный.
Что еще требуется заполнить?
Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:
- С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
- С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
- С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует о.
Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и о вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.
При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.
Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.
Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.
Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.
СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»
| Код | Полное наименование |
| РКС/РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС/МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Код | Полное наименование |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ
ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.
В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.