Нужно ли писать заявление об увольнении по сокращению

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли писать заявление об увольнении по сокращению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как подать бумагу в связи с уменьшением численности работников или штата?

2. Особенности увольнения по сокращению

3. Как определить лиц, важных для работы компании?

4. Что делать при сокращении работнику?

5. Как себя вести во время сокращения?

6. Составление заявления на увольнение по сокращению штата

7. Как пишется заявление?

8. Процедура изменения штата сотрудников

9. Когда допустимо досрочное увольнение

10. Основные требования к работодателю при сокращении штата сотрудников

11. Заявление о досрочном увольнении по сокращению. Образец

12. В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

13. Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

14. С сотрудниками можно расстаться быстрее

15. Как правильно написать заявление на увольнение по сокращению штата в 2020 году?

Различие между обычным увольнением и сокращением заключается в том, что при увольнении освободившееся место может занять новый специалист, а при сокращении данное рабочее место (или должность) просто упраздняется.

Как подать бумагу в связи с уменьшением численности работников или штата?

Есть целых три варианта:

Лично.
По почте.
Через представителя, если сам сотрудник компании не может или не хочет делать этого лично.

Отметим, что, в любом случае, нужно получить доказательства, которые, в случае чего, помогут доказать, что обращение к начальству имело место.

Если бумага подается лично, то нужно попросить сотрудника отдела кадров расписаться на копии заявления и поставить число, когда документ был принят.

Аналогичную просьбу может озвучить представитель, имеющий нотариальную доверенность.

Письмо с заявлением должно быть:

заказным;
с описью вложения.

Особенности увольнения по сокращению

Решение о сокращении штата — скорее, вынужденная мера и зависит от успешности бизнеса и эффективности работы предприятия. Поэтому законодательство не требует от работодателя каких-то обязательных обоснований и доказательств такого решения. Сама компания вправе провести сокращение конкретных должностей или штата в любое время.

При этом руководство предприятия не нуждается в согласовании своего решения с персоналом или профсоюзными организациями. Несмотря на данные факторы, процесс увольнения при сокращении имеет ряд обязательных условий и свои нюансы, которые отмечены в законе.

Как определить лиц, важных для работы компании?

Не существует какого-то определённого перечня, на который следует ориентироваться при определении сотрудников, необходимых для функционирования организации. Для того чтобы обозначить такой круг людей, руководство компании должно собрать комиссию, которая определит преимущества ряда работников.

При определении лиц, квалификация и навыки которых нужны предприятию, комиссии следует опираться:

на уровень производительности и квалификации труда;
показатель выполнения задач работодателя;
профессионализм и опыт.

Основаниями для проведения данной оценки могут служить:

диплом или другие документы об образовании;
отсутствие дисциплинарных взыскание;
документы о выплате премиальных;
сведения о трудовой деятельности.

Что делать при сокращении работнику?

К сожалению, при увольнении по причине сокращения работнику, на которого не распространяется преимущественное право и запрет на сокращение, остается только смириться с обстоятельствами и следовать алгоритму:

Расстаньтесь с работодателем без претензий с его стороны. Сдайте весь рабочий инвентарь в надлежащем виде и сложите свои полномочия как положено.
Получите от компании все необходимые документы.
В течение двух недель после увольнения встаньте на учёт в центре занятости, чтобы можно было претендовать на компенсацию от работодателя на период поиска работы.
Соблюдайте правила центра и займитесь поисками нового места работы.

Как себя вести во время сокращения?

В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.

Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.

Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.

Составление заявления на увольнение по сокращению штата

Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.

Общая структура такова:

«Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.

На основании заявления о досрочном увольнении издается Приказ и делается соответствующая запись в трудовой книжке. В дальнейшем производятся все положенные по закону выплаты.

Сотруднику назначается:

зарплата за отработанные дни месяца, в котором происходит расторжение трудового договора;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выплаты, равные среднедневному заработку за дни, оставшиеся до истечения срока предупреждения;
выходное пособие;
зарплата за два месяца, следующие после дня увольнения.

Как пишется заявление?

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение штатного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку уведомлений о сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Срочные контракты требуют от работодателя отсылки уведомлений за неделю до планируемого увольнения. Если контракт заключён на выполнение сезонных работ или имеет непродолжительный период действия (два-три месяца), уведомление будет отправлено за три дня. Очевидно, что досрочный расчёт при таком коротком сроке ожидания расторжения трудового контракта и окончательного расчёта работнику вряд ли понадобится.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника. Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами. Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Процедура изменения штата сотрудников

В общем виде процедура по сокращению отдельных должностей оформляется следующим образом.

1. Издается соответствующий приказ, в рамках которого (или отдельным документом) также утверждается новое штатное расписание.

2. Отбираются кадры, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Основными критериями такого отбора является производительность и уровень квалификации (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).

3. О грядущих переменах уведомляются все заинтересованные стороны, к числу которых относятся:

Лица, попавшие под сокращение штата;
Профсоюз;
Служба занятости населения.

Извещение должно быть направлено в письменном виде. Причем сделать это надо за 2 месяца до упразднения должностей. При массовом увольнении данный срок увеличивается до 3 месяцев (в отношении профсоюзной организации и органов занятости).

4. Работникам должны быть предложены свободные места, которые есть у работодателя. Если лицо не желает переводиться на другую должность, то начинается процедура по прекращению трудового договора. В данном вопросе следует руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ.

5. Снова издается приказ, но уже касающийся увольнения конкретного сотрудника.

6. На основании распоряжения производятся следующие действия:

Вносится запись в форму № Т-2.
Оформляется записка-расчет.

7. В самом конце бывшему работнику выплачивают все суммы, которые ему положены по закону, в трудовой книжке указывается причина увольнения, а также выдаются на руки следующие бумаги:

Справка о сумме дохода, который был получен сотрудником за 2 предшествующих года.
Сведения о взносах, перечисленных на ОПС.
Форма 2-НДФЛ.

Когда допустимо досрочное увольнение

По закону процедура сокращения штата или численности работников выглядит следующим образом.

Работодатель издаёт приказ о сокращении и извещает о нём профсоюз (если он есть) и службу занятости.
Он определяет (единолично или с помощью комиссии), кто персонально из работников попадает под сокращение.
Работники под роспись знакомятся с распоряжением об увольнении по сокращению и предупреждаются о дате увольнения.
Когда приходит время, руководитель организации своим приказом увольняет сокращаемых сотрудников.

Однако ст. 180 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право уволить работника и до того момента, как истёк срок предупреждения.

По инициативе работодателя, но с получением письменного согласия работника.
По заявлению работника. ТК РФ не предусматривает возможности подавать такое заявление, однако и не запрещает это. Более того, определением КС РФ № 1881-О от 2020 года прямо установлено, что право на подачу этого заявления у работника есть.

Основные требования к работодателю при сокращении штата сотрудников

Если на предприятии подписан приказ о сокращении, то работодатель обязан выполнить следующие требования:

Не позже 2-х месяцев до увольнения работодатель должен уведомить лично об этом каждого сотрудника. Данное уведомление (бланк с приказом) выдается на руки для подписи каждому сотруднику, попадающему под сокращение. В случае отсутствия уведомления, после истечения срока предупреждения о сокращении работник вправе сообщить в определенные службы о нарушении и требовать компенсацию.
Каждому сотруднику руководство может предоставить новое место работы на этом же предприятии, учитывая опыт и должность.

Заявление на увольнение по сокращению штатов может быть оспорено трудящимся, в случае несоответствия правовым и законодательным нормам.

Заявление о досрочном увольнении по сокращению. Образец

Если осуществляется увольнение пенсионера, то работодатель должен выплатить ему компенсации наравне с другими работниками. При увольнении работника, являющегося совместителем, выплата по сокращению штата не производится, потому что он имеет основное место работы.

В опубликованном 23 июня 2006 года за номером 944-6 письме Роструда, отмечено, что выплата компенсации должна быть произведена работнику, проработавшему на предприятии менее полугода. В соответствии с нормативными актами увольнение по сокращению штатов компенсация 2020 года должна выплачиваться всем увольняемым вследствие сокращения штатов работникам в обязательном порядке.

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

С сотрудниками можно расстаться быстрее

Итак, по общему правилу, срок предупреждения об увольнении составляет два месяца. На практике может сложиться ситуация, что работодателю выгоднее попрощаться с сотрудниками, не дожидаясь истечения этого срока. Например, работы для них уже нет, а арендную плату за помещение, которое они занимают нужно платить. В такой ситуации выгоднее уволить работников как можно скорее.

Возможность такого досрочного увольнения предусмотрена трудовым законодательством. Обязательным условием для него является согласие работника на досрочное расторжение трудового договора при сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Причем работник ничего не теряет, ведь за увольнение раньше срока предусмотрена выплата компенсации в размере среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени оставшегося до дня увольнения по приказу о сокращении.

Согласие должно быть оформлено в виде письменного заявления работника на имя руководителя организации. Установленного бланка такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Для удобства читателей портала наши специалисты подготовили образец заявления о согласии на досрочное расторжение трудового договора при сокращении.

Генеральному директору ООО «Юникс» В.В. Сасову от бухгалтера В.А. Юргиной

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Виктория Александровна Юргина, в соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ настоящим заявлением выражаю свое согласие на расторжение со мной трудового договора по сокращению до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой мне дополнительной компенсации 5 февраля 2020 года.

Как правильно написать заявление на увольнение по сокращению штата в 2020 году?