Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подводные камни увольнения по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году допускается для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере и распечатывается. На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:
- реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
- данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
- информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
- просьбу об увольнении по согласованию сторон;
- дату последнего рабочего дня;
- ссылку на статью закона;
- дату и подпись работника.
Если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, прописываются все дополнительные условия расторжения трудового контракта:
- размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
- число дней неиспользованного отпуска,
- если сотрудник решил его взять перед увольнением;
- информация о материальных ценностях и документации, которую обязан передать работник.
Нужно ли уведомлять сотрудника
Оформляя соглашения, стороны могут указать любую дату увольнения. Это позволяет сократить или увеличить стандартный период отработки (2 недели), либо полностью устранить ее. Например, можно указать дату увольнения за пределами двух недель, а в отведенный период времени сотрудник сможет завершить порученную работу и передать дела. Даже если от момента оформления соглашения и до увольнения проходит несколько недель, дополнительно уведомлять работника не нужно.
Соглашение можно заключить и при наличии срочного трудового договора. Даже в этом случае вручать уведомление не нужно, так как дата увольнения уже будет согласована работником в тексте соглашения. После подписания документа, работодатель нужно выполнить следующие действия:
- издается приказ со ссылкой на дату предстоящего увольнения;
Расторжение договора по соглашению сторон
Занимая вакансию, сотрудник заключает с работодателем соглашение, согласно которому он выполняет определённые обязанности, оговоренные его должностной инструкцией, за что получает заработную плату и пакет социальных гарантий. Договор этот может не иметь хронологических ограничений или быть срочным (на какой-то период). Если в течение этого времени произошли какие-либо изменения, влияющие на целесообразность дальнейшего сотрудничества, условия соглашения могут быть пересмотрены по инициативе одной из сторон вплоть до полного прекращения его действия. Причины бывают разными:
- Обязанности, для исполнения которых нанимался сотрудник, утратили актуальность по причине возникших существенных обстоятельств, а другие он выполнять не хочет;
- Работник нашёл более выгодный для него вариант трудоустройства;
- Другие возможные причины.
Расторгнуть трудовой договор можно в судебном порядке, если:
- Его условия существенно нарушаются одной из сторон: к примеру, работник игнорирует требования трудовой дисциплины, наниматель не обеспечивает нормальных условий или не производит предусмотренных соглашением выплат и т.п.
- В других ситуациях, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.
При этом следует выделить преимущества полюбовного разрешения возникших противоречий. Стороны в некоторых случаях могут заключить сделку и внести в договор изменения, обновив документ и приведя его в соответствии с возникшими обстоятельствами, не доводя дело до увольнения. При этом сам он сохраняет силу, включив в себя новые условия (дополнения).
Если же это невозможно, работодатель и сотрудник по взаимному согласию досрочно расторгают трудовой договор.
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Какими бы ни были преимущества увольнения по соглашению сторон, но и по собственному желанию работники тоже уходят. Причины тому могут быть разными, но наиболее вероятными представляются следующие:
- Сотрудника не интересуют выгоды, предусмотренные статусом уволенного по соглашению – он уже нашёл себе лучшее место, где его ждут и готовы предложить лучшие условия.
- Работник совершил по-настоящему серьёзный проступок (к примеру, проявил полный непрофессионализм или того хуже, уличён в нечестности), а потому, стремясь избежать увольнения по статье, пишет заявление «по собственному».
- «Не вписавшемуся в коллектив» сотруднику (чаще всего, новому) создаются адские условия, вынуждая к добровольному уходу, и при этом с начальством о «соглашении» договориться не удаётся. Такие эпизоды часто определяют выражением «его ушли»;
Как бы там ни было, а заявление с просьбой об увольнении чаще всего пишется под давлением обстоятельств или тогда, когда время стоит дороже денег.
Порядок ознакомления с документом
Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.
Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями. Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому). Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.
Когда можно обойтись без уведомления?
В ряде случаев, направление уведомления об окончательном расчете не требуется. В частности:
- если работник по результатам аттестации оказался несоответствующим занимаемой должности;
- подчиненный, имеющий непогашенное дисциплинарное взыскание, неоднократно игнорировал свои обязанности, предусмотренные условиями контракта;
- увольнение работника, а именно, руководителя, его зама или главбуха, произошло по инициативе нового собственника имущества предприятия;
- произошло грубое нарушение трудовых обязанностей подчиненным, что выражается в: прогулах появлении на смене в состоянии опьянения, обнародовании охраняемой информации третьим лицам, хищения на работе и прочее;
Как составляется допсоглашение о расторжении трудового договора?
О форме документа уже было сказано выше. Повторим: несмотря на то, что ТК РФ почти ничего не говорит о дополнительном соглашении, не так много внимания уделяет этому акту и Верховный суд РФ в своих разъяснениях, можно с уверенностью говорить, что соглашение об увольнении должно быть подготовлено в письменной форме.
Какая информация должна содержаться в документе:
- Дата и место составление – обязательные реквизиты.
- Реквизиты работодателя и данные о работнике. Причем должно быть указано не только наименование организации, но и все остальные важные сведения:
- ИНН;
- ОГРН (ГРН – для ИП);
- юридический адрес;
- наименование учредительного документа;
- должность и Ф.И.О. лица, которое выступает от имени компании.
Что касается работника, то идеально указать:
- его должность;
- Ф.И.О.;
- паспортные данные, в том числе, адрес регистрации.
- Важная информация, касающаяся условий расторжения договора: о последнем рабочем дне, о размере и виде выплат и так далее.
- Ответственность сторон за неисполнение условий договоренностей.
- Порядок расторжения или изменения соглашения.
Документ должен быть подписан сторонами, скреплен печатью организации.
Отдельно стоит рассмотреть вопрос о том, прописывается ли в соглашении размер и наименование выплат, которые причитаются сотруднику при увольнении.
По этому поводу можно изложить следующее:
- Нужно знать, что все выплаты, которые может получить работник при увольнении подразделяются на обязательные и необязательные.
- К обязательным выплатам относятся: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск. О них вести речь в соглашении необязательно. В любом случае, данные средства будут переданы работнику, в силу норм ТК РФ.
- К «промежуточной» выплате отнесем выходное пособие, которое установлено коллективным или трудовым договором. Его размер в соглашении об увольнении прописывать необязательно. Главное – сослаться на тот документ, которым предусмотрена выплата данного пособия.
Например: «…увольняющемуся работнику – Иванову Петру Сергеевичу выплачивается выходное пособие в порядке и в размере, предусмотренном Коллективным договором от 25 марта 2017 года № 345».
- В некоторых случаях, сотрудник организации может рассчитывать на индивидуальные выплаты, если о них будет достигнута договоренность с работодателем.
Например: организация очень хочет уволить женщину, находящуюся в декрете. По инициативе работодателя этого сделать нельзя, по собственному желанию женщина уходить не желает. Тогда работодатель предлагает выплату солидной компенсации, чтобы было осуществлено увольнение по соглашению сторон. Конечно же, сумму нужно прописать в документе. Иначе, есть риск, что работодатель обманет.
Таким образом, размер и категорию выплат в соглашении нужно прописывать не всегда. Между тем, рекомендуем увольняющемуся сотруднику настаивать на том, чтобы все суммы были перечислены в тексте соглашения – чтобы исключить возникновение всех возможных проблем. Ниже можно скачать форму соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
По соглашению сторон или собственному желанию?
| Способ увольнения | Срок отработки | Нюансы | Выплаты |
| Увольнение по собственному желанию | 14 календарных дней. |
|
|
| Увольнение по соглашению сторон | Уход с работы в день, указанный в соглашении. |
|
|
Исходя из данных таблицы, представленных выше, следует, что способ расторжения трудового договора по соглашению сторон — выгодный и удобный вариант увольнения по сравнению с уходом по собственному желанию.
Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:
- инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
- причину увольнения в заявлении можно не указывать;
- сроки подачи заявления не ограничены;
- расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
- можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
- запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
- может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
- при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
- если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.
Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:
- работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
- контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
- работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
- нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
- судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.
Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:
- Если инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
- При увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
- Но в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
- Соглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
- Некоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
- В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
- Болезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
- Наконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
И все-таки: как уволиться по соглашению сторон без проблем для всех участников процесса, если есть некая специфика? Процедура такого расторжения трудовых обязательств напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия. Специфика процесса расторжения договора по этому основанию:
- простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что есть договоренность, но форма не определена. Но во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же уволить по соглашению сторон сотрудника обычно не представляет сложности, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
- есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
- желание должно быть взаимным, давление недопустимо;
- основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке эту договоренность не получится, так как подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть Договор по соглашению администрация имеет право с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные вправе отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).
Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию: в чем разница
Отличается ли увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию? Отличается, и весьма существенно. Для наглядности мы собрали все различия в одной таблице:
|
Критерий сравнения |
Увольнение по соглашению сторон |
Увольнение по собственному желанию |
|
Правовое основание |
п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
|
Инициатор решения об увольнении |
Любая сторона трудового договора – работник или работодатель |
Исключительно работник |
|
Срок предупреждения об увольнении |
Любой срок, определенный сторонами |
Не менее, чем за 14 дней до даты увольнения |
|
Возможность отзыва соглашения/заявления |
Только по взаимному согласованию сторон |
Возможно по решению работника в одностороннем порядке |
Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой
Следующий шаг, чтобы уволить по соглашению сторон – запись в трудовой. Трудовая книжка ведется по утвержденным правилам и записи должны им соответствовать. Увольнение по соглашению сторон ТК РФ предусмотрено статьями 77 п. 1 и 78. Текст записи такой: «Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
Увольнение удостоверяется кадровиком, руководителем либо иным лицом, которое отвечает за хранение и ведение трудовых в организации. После того, как произведено увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой также заверяется непосредственно увольняющимся сотрудником. Проверяется правильность внесения данных, проставляется отметка: «Ознакомлен».
Требования к форме уведомления
Письменная претензия и требование прекратить контракт в одностороннем порядке, оформляется в свободной форме. Но необходимо соблюдение следующих универсальных правил, а также учет таких обязательных разделов информации:
- В шапке документа указывается информация об отправителе и адресате. Поскольку (в большинстве случаев) участниками выступают юридические лица, необходимо полностью указать наименование юридического лица и адрес расположения компании. Если получателей уведомления несколько, то в каждом письме указывается полный список абонентов.
- Подробное отображение реквизитов соглашения, действие которого участник хочет прекратить. В этом разделе информации указывается дата оформления контракта, обстоятельства и условия его подписания/утверждения. Обязательно прописывается предмет договора, то есть суть возникших правоотношений.
- Причина прекращения контракта указывается обязательно. Поскольку от обстоятельств расторжения правоотношений зависит, кто из участников будет компенсировать расходы, платить неустойки и, в какой мере.
- Важные примечания включают уточнение даты, с которой соглашение прекращает свою юридическую силу. Отображение этого условия позволяет предотвратить затягивание сроков рассмотрения вопроса, а также гарантирует, что при мирном решении спора все формальности будут улажены максимально быстро.
- Опись сопутствующих бумаг, которые подтверждают законность принятого решения на одностороннее расторжение правоотношений между участниками.