Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выход после декретного отпуска на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.
Выход на работу после рождения ребенка
Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.
Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.
По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:
- Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
- Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
- Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.
Зарплата после декрета
Нормы трудового законодательства гарантируют сотрудникам право на сохранение оклада на период нахождения в декретном отпуске. Иными словами, женщина, которая ушла в декрет с окладом 22.350 руб., по истечению отпуска вернется к работе с окладом не ниже данного показателя.
Кроме того, согласно действующим нормативным актам, зарплата сотрудникам должна индексироваться в соответствии с ростом потребительских цен. И оклад бывшей «декретчицы» не является исключением. Таким образом, размер зарплаты после выхода из «детского» отпуска индексируется в общем порядке.
Если речь идет о крупной компании, в которой существует несколько одинаковых должностей с аналогичными обязанностями, то при выходе из отпуска зарплата сотрудницы приводится в соответствии со средней по указанной должности. К примеру, в штате предприятия «А» в одном подразделении (счетный отдел) числится 3 должности экономиста в одинаковыми трудовыми обязанностями. На одну из должностей возвращается сотрудница, которая ранее находилась в декрете. Оклад бывшей «декретчицы» устанавливается как средний между тремя должностями экономиста в счетном отделе.
Что касается увеличения и уменьшения зарплаты после декрета, то эта процедура проводится в общем порядке.
Как правило, зарплаты сотрудниц, вышедших из «детского» отпуска, пересматриваются не ранее, чем через полгода непрерывной работы. В некоторый компаниях пересмотр зарплат осуществляется единовременно для всех сотрудников (например, в феврале каждого года), в том числе для экс-«декретчиц». В вышеприведенных ситуациях повышение/понижение оклада сотрудниц проводится на основании трудовых показателей в соответствии с общим порядком, на основании приказа и внесения изменений в штатное расписание.
Оформление выхода из декретного отпуска
Уход за новорожденным ребенком – основная задача молодых родителей, но ребенок подрастает и становится более самостоятельным, и родитель может вернуться на работу, делегировав часть своих обязанностей по уходу и воспитанию сотрудникам детского сада. Возвращение на работу после временной нетрудоспособности для родителя не имеет никаких бюрократических препятствий. Работодатель несет ответственность за сохранение рабочего места, а также подготовку его к возвращению своего сотрудника после долгого отсутствия. Оформление выхода на работу выглядит так:
- При выходе на работу, по факту завершения срока действия при достижении ребенком регламентированного законом возраста, никакого заявления от сотрудника не требуется. Сотрудник появляется на рабочем месте в установленный срок для продолжения выполнений своих должностных обязанностей, оговорённых трудовым договором.
- При досрочном завершении периода временной нетрудоспособности сотруднику придется заранее уведомить работодателя о своем желании прервать отпуск по уходу за ребенком. Оформление досрочного выхода происходит на основе заявления от сотрудника. После чего сотрудник отдела кадров готовит внутренний документ, который необходим для документооборота организации.
Гражданин, находящий в декрете, не может быть уволен или сокращен независимо от текущей ситуации в организации. Но работодатель имеет права назначить временно другого сотрудника на данную позицию до завершения действия данного периода. Поэтому при досрочном выходе из декретного отпуска работодатель также обязан предоставить иное рабочее сотруднику, который временно исполнял обязанности.
Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
Выход на работу раньше установленного срока должно сопровождаться оформлением в рамках существующего законодательства. Это обусловлено тем, что ФСС предоставляет ежемесячные пособия, которые нацелены на частичную компенсацию потерянного дохода в связи с нетрудоспособностью гражданина. Досрочный выход на работу означает добровольный отказ сотрудника от получения данного пособия в пользу заработной платы. Заявление о выходе на работу должно содержать следующие данные:
- Документ может быть написан в свободной форме с соблюдением правил ведения официального документооборота. В шапке письма необходимо указать название организации, в которой трудоустроен сотрудник, имя и должность руководителя, к которому адресовано обращение.
- В заявлении необходимо указать фамилию и имя, а также занимаемую должность, самого заявителя. В заявлении точно должно быть понятно, от кого оно предоставляется;
- В заявление необходимо изложить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3-х лет, а также прекратить перечисление выплат. Заявление должно быть завизировано с указанием даты предоставления заявления работодателю.
Дату досрочного выхода сотрудник оговаривает с работодателем лично, так как работодатель обязан подготовить рабочее место. Законодательством данный аспект не регламентирован, поэтому сотруднику врядли удастся здесь оспорить решение работодателя задержать досрочный выход.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Зарплата после декретного отпуска
Если во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР работодатель повысил оклады всем работникам, трудящимся на такой же должности, то и последнему должна быть увеличена зарплата. В противном случае будет иметь место дискриминация, которая является противоправной (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).
В силу п. 16 положения «Об особенностях порядка исчисления…», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, увеличение среднего заработка сотрудников происходит при повышении должностных окладов в целом по предприятию. Соответственно, выборочное увеличение зарплаты нельзя считать правомерным.
У сотрудников после отпуска по УзР иногда возникают ситуации, когда надо уходить в следующий декретный отпуск. В этом случае появляется необходимость рассчитать размер пособия на основании среднего заработка. При этом зачастую отсутствует фактически полученный доход, на основании суммарного размера которого за 2 года рассчитывается средний заработок.
Тогда на основании п. 6 положения № 922 для расчета среднего заработка берется фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.
Также для расчета нового отпуска по БиР работник может заменить годы, если на расчетные годы попадают периоды предыдущего отпуска по БиР или отпуска по УзР.
Выход на работу после декрета по Трудовому кодексу на неполный рабочий день
Женщины, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком, вправе вернуться на работу на условиях неполного рабочего дня. При этом:
- оплата труда осуществляется исходя из отработанного времени или за выполненный объем работ;
- работа на неполный день может быть заменена надомной или удаленной работой;
- пособие по уходу за ребенком сохраняется.
Важно! Не каждый работодатель согласится принять женщину на работу на условиях неполного рабочего дня, поскольку не каждая должность и не всякий производственный процесс предполагают такую возможность.
Чтобы устроиться на неполный рабочий день, не выходя из декретного отпуска, женщина должна предпринять ряд действий:
| Алгоритм действий | Пояснение |
| Подача заявления о желании трудиться на условиях неполного рабочего дня | Заявление можно подать в любое время, на усмотрение женщины |
| Заключение дополнительное соглашения к трудовому договору | Работодатель составит дополнительное соглашение, в котором будут оговорены:
|
| Осуществление трудовой деятельности | Дополнительное соглашение будет действовать до окончания отпуска по уходу за ребенком в возрасте 1,5 или 3 лет. |
Когда возникает такая необходимость
Стандартная ситуация для глубинки РФ – отсутствие садиков. Несмотря на высокие распоряжения на федеральном уровне добиться места в дошкольном учреждении удается как раз к 4-4.5 годам. До этого времени не всякая женщина имеет возможность нанять няню, приобщить к досмотру бабушек.
Рычаги давления: как законно остаться дома
В Семейном и Трудовом кодексах РФ нет прямого закона, обеспечивающего женщине дополнительный отпуск после достижения ребенком 3 лет. Однако его можно получить, если женщина:
- уйдет по договоренности с работодателем в отпуск на 28 дней, более по ТК РФ не предусматривается, за исключением некоторых категорий граждан, имеющих право на большее количество отпускных дней;
- родит еще ребенка и оформит декрет, таким образом, можно официально приплюсовать себе еще 3 года отдыха от работы;
- использует отпуск по беременности и родам, если по каким-либо причинам она его не использовала;
- оформит больничный лист на долгосрочный период, если на то есть медицинские показания.
То есть, по аналогу заявления на период от 1.5 до 3 лет, написать просьбу на продление отпуска — невозможно. В законодательстве нет предусмотренных условий, чтобы официально сидеть дома с ребенком до 4.5 лет. Конечно, можно написать заявление об увольнении и после искать новую работу, но стаж и страховые отчисления при этом начисляться не будут.
Расторжение трудового договора
По выходу из декретного отпуска работница остается под защитой законодательства. Есть ряд ограничений, по которым увольнение невозможно и после окончания декрета.
Согласно ч.4 ст.261 ТК, увольнению не подлежат:
- матери, воспитывающие детей в одиночку (до достижения 14-летия или 18-летия, если у ребенка установлена инвалидность);
- единственные кормильцы в семье, когда там воспитывают ребенка с группой инвалидности.
Психологически тяжело после долгого перерыва совмещать работу и семью с малышом. Большинство родителей сталкиваются с одними и теми же трудностями:
- Непросто вернуться к рабочему режиму и графику. К тому же некоторые знания и навыки устаревают. Это не должно сильно беспокоить, считается, что на адаптацию уходит дней7-10. За этот срок вполне можно освежить знания.
- В некотором смысле это выход из зоны комфорта, из особого мира, центром которого являлся малыш. Мама адаптируется под свою роль, во многом остаётся оторвана от внешнего мира. Выход из декрета – это расставание с уже привычным положением вещей. Не всем это легко даётся.
- Бывает не с кем оставлять ребёнка. Современные дедушки и бабушки зачастую работают, а подходящей няни не найдёшь так быстро, она должна вызывать доверие. Тогда ребёнок идёт в сад. О получении места надо позаботиться чуть ли не с рождения: бывают огромные очереди. В саду малыши часто простужаются, мамы или другие родственники вынуждены брать больничный.
- Сложно сохранять равновесие «дом – работа», пока дети не подрастут. Нужно уметь планировать рабочие и домашние дела, закупку продуктов и посещение врачей. Иногда в жертву приносятся сон или отдых, накапливается усталость.
Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?
Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.
Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».
К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).
Вычеты предоставляются в следующем размере:
- 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
- 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).
Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.
Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:
- второй родитель умер;
- второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
- отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
- отцовство ребенка юридически не установлено.
Увольнение по собственному желанию после декрета
Сотрудница вправе расторгнуть трудовой договор в любое время, основываясь на статье 77 ТК РФ. Сам порядок увольнения по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ. Часть 3 статьи 80 ТК РФ содержит открытый список уважительных причин, по которым работник вправе не отрабатывать две недели. Поскольку конкретного списка нет, то работодатель сам определяет степень важности причины увольнения.
Со стороны женщины причину можно сформулировать так: «Увольнение по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Но если декретница сомневается, что работодатель посчитает эту причину весомой, то ей лучше подать заявление за две недели до окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Так расторжение трудового договора после декрета пройдет без отработки 14 дней.
В трудовом законодательстве есть понятие расторжения трудового договора по соглашению сторон. Статья 78 ТК РФ говорит, что это можно сделать в любое время.
Например, сотрудница работала по срочному договору, срок окончания которого истекает в течение ее отпуска по беременности и родам. По статье 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до момента окончания беременности. Для этого женщина пишет заявление, приносит справку из женской консультации о постановке на учет. И дальше каждые 3 месяца подает справки, подтверждающие беременность.
Но в течение недели после родов работодатель вправе уволить сотрудницу в связи с истечением срока срочного договора. Действие статьи 261 не распространяется на сотрудниц, ухаживающих за ребенком и работающих на условиях срочного договора.