Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения по онлайн-кассам в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила выбора ККТ в 2023 году не отличаются от советов, которые можно было увидеть в предыдущие годы. Кассовый аппарат по-прежнему нужно подбирать исходя из потребностей бизнеса, а чтобы не переплатить, нужно внимательно изучать тарифы банка и в целом быть в курсе, какие сопутствующие расходы, связанные с обслуживанием онлайн-кассы могут возникать у предпринимателя.
Проверки онлайн-касс возобновят с 2023 года
С января отменяется мораторий на проверку кассовых аппаратов. Налоговый инспектор сможет проверить бизнес в любое время по собственной инициативе или по сообщению о нарушении регламента работы с кассой. Налоговая штрафует за нарушения:
- если не выдать бумажный чек — на 2000 рублей;
- если касса не пересылает чеки оператору фискальных данных — на 10 000 рублей;
- если нарушены правила маркировки — на 300 000 рублей.
Современные мобильные онлайн-кассы
В качестве мобильных онлайн-касс чаще всего используются смарт-терминалы – кассы с сенсорным экраном и современной кассовой программой. По соотношению цена/функциональность смарт-терминалы выгодно отличаются от других видов онлайн-касс. Отличия:
- От автономных касс с кнопками – удобно работать с номенклатурой, добавлять и редактировать карточки, добавлять товары в чек, менять цены. Кассовая программа обновляется автоматически. Есть смарт-терминалы со встроенным сканером и эквайрингом.
- От фискальных регистраторов – не требуется подключение к управляющему устройству (компьютеру, ноутбуку, планшету) с кассовым ПО.
- От облачных касс – смарт-терминалы применяются в любом бизнесе, а облачные кассы чаще всего используются для онлайн-продаж.
ИП на патенте, которым нужна онлайн-касса в 2023 году
Предприниматели на ПСН обязаны применять онлайн-кассу. Виды деятельности, не перечисленные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ, не освобождаются от применения ККМ, даже если ИП применяют патент без работников. Им также нужна онлайн-касса. Виды деятельности, которые обязаны выбивать чек:
- парикмахеров и косметологов;
- ремонт бытовой техники и часов;
- обслуживание и ремонт мотоциклов, автомобилей, оборудования;
- перевозка пассажиров и грузов автомобильным и речным транспортом;
- ветеринарные;
- физкультурные и оздоровительные;
- охота и ведение охотхозяйства;
- розничная торговля и общепит в стационарных точках и без них;
- прокат;
- рыболовство, рыбоводство;
- производство молочной продукции;
- ремонт компьютерной техники.
Онлайн-касса для ИП на патенте: кому можно работать без нее?
Для некоторых видов деятельности предпринимателям, применяющим ПСН, необязательно применять ККТ до тех пор, пока они не лишатся права применять патент. Что входит в список исключений? Такие услуги перечислены в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ:
- ремонт, пошив, чистка обуви;
- пошив одежды;
- услуги фотографа;
- уход за больными людьми и детьми;
- в области дошкольного образования;
- ремонт ювелирных изделий, гравировка;
- распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
- уборка в жилых помещениях;
- остекление балконов;
- изготовление валенок;
- организация экскурсий;
- ландшафтные работы;
- изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
- ремонт игрушек;
- ритуальные услуги.
Интеграция систем ЕГАИС и «Честный ЗНАК»
В 2023 году планируется продолжить эксперимент по интеграции систем маркировки ЕГАИС и «Честный знак».
На данный момент те, кому нужно купить онлайн кассу для продажи алкогольной продукции и участвующие в проекте по объединению систем, могут не указывать адрес точки продаж в «ЧЗ» – информация об этом автоматически подгружается из ЕГАИС. Кроме того, из ЕГАИС В «Честный знак» также могут передаваться следующие виды документов:
- отчеты о производстве;
- заявки о ввозе этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с кодами идентификации на территорию России;
- товарно-транспортные накладные (ТТН).
Отметим, что при регистрации карточки товара в Национальном каталоге участникам эксперимента следует указывать атрибут «Код ФРАП».
Перед приобретением специализированной техники для осуществления торговой деятельности, стоит разобраться в ее разновидностях. Некоторые онлайн-кассы предназначены для продажи определенных товаров. Рассмотрим какие виды бывают и их предназначение.
- Стационарные
Такие модели работают от электросети, иногда могут быть оснащены аккумулятором. Подключены напрямую к рабочему компьютеру. Обычно устанавливаются в супермаркетах, торговых центрах и учреждениях для оплаты государственных услуг. Дополнительно к аппарату можно подключить весы, сканер штрих-кодов или другую технику. Стоимость у них сравнительно не высокая, связанная с небольшим функционалом.
- Мобильные
Онлайн-касса такого вида работает от аккумулятора, так как предназначена для работы в курьерских службах, такси и других подобных видах торговли, осуществлявших выездную деятельность. Некоторые модели оснащены функцией безналичного расчета (эквайринг). Поэтому в зависимости от вида продаж или предоставляемых услуг выбирается кассовый аппарат.
- POS-системы
Такая онлайн-касса состоит из нескольких дополнительных устройств, таких как компьютер, клавиатура и фискальный регистратор. С помощью этой системы происходит фиксирование всех продаж, аннулированных покупок. А также отправка отчета в Федеральную налоговую службу (ФНС). В некоторых моделях в комплекцию входят дополнительные устройства: сканер штрих-кода, денежный ящик или дисплей для покупателя.
Почему стоит выбрать Smart-кассу в А1?
Как минимум из соображений экономии и распределения затрат. В А1 Smart-кассу можно приобрести в рассрочку до 24 месяцев. Тогда ежемесячный платеж составит от 54,25 руб./мес.
До 30 июня 2023 года действует акция: скидка 40% в течение года на абонентскую плату «Своё решение. Компакт» при новом подключении и приобретении устройства «Smart-касса» от А1.
Также можно купить оборудование со скидкой при обслуживании на срок более 12 месяцев. Тогда обойдется в 950 руб.
Для успешного ведения бизнеса, снижения затрат и развития нужна автоматизация бизнес-процессов. И Smart-касса от А1 позволяет решить как минимум несколько задач:
1. Несколько способов оплаты в одном чеке. Smart-касса от А1 позволяет рассчитать покупателя несколькими видами оплат одновременно в одном чеке:
● несколько банковских карт;
● наличными;
● «Оплати»;
● применить оплату сертификатом.
2. Дополнительные данные в чеке. Smart-касса от А1 позволяет применить процентные и суммовые скидки и надбавки, ввести наименование товара или услуги, добавить рекламную информацию в чек непосредственно в кассе.
Кассовый аппарат — руководство по покупке и рейтинг
Качественный кассовый аппарат является основой для людей, продающих товары или услуги. Устройство становится необходимостью для растущей группы предпринимателей. Одним из рекомендуемых кассовых аппаратов, который необходим для совершения сделок, является Novitus Nano E. Мобильный кассовый аппарат предназначен как для выездной, так и для стационарной работы. Устройство будет работать в небольших и средних торговых точках, которым необходимо надежное оборудование. Модель имеет ряд дополнительных функций, позволяющих использовать в самых разных отраслях.
Другим рекомендуемым кассовым аппаратом является Aclas Kos E, который также будет работать как мобильный кассовый аппарат. Кроме того, к этому оборудованию можно подключить платежный терминал, что, безусловно, облегчает работу. Кассовый аппарат имеет все основные функции, необходимые в небольших сервисных и коммерческих учреждениях.
Какая ответственность продавца, когда чек пробит, однако номер фискального накопителя не соответствует сведениям карточки регистрации?
В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.
Далее компания обратилась в Верховный суд и объявила, что при наличии нарушения ее можно было привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП за неприменение ККТ с нарушениями. Однако факта нарушения не было, поскольку заявитель своевременно направил в ИФНС заявление о перерегистрации онлайн-кассы.
Верховный суд ознакомился с доводами компании, а затем отменил предыдущее решение и передал дело на дополнительное рассмотрение.
Соответственно, каждое дело требуется изучать в отдельности и знакомиться со всеми обстоятельствами дела. Однако штрафных санкций можно избежать, когда все действия выполняются в соответствии с законодательством.
Что нужно знать перед подключением Smart-кассы в А1?
1. Оформление услуги в А1 займет не больше получаса. Не нужно обращаться с документами в несколько инстанций и платить залоговую стоимость за СКНО. Все, что нужно, — прийти в один из офисов А1 с пакетом документов (заполняются онлайн) и после регистрации СКО (которую осуществляет оператор ПКС самостоятельно) получить готовое кассовое решение.
2. Smart-касса значительно облегчает подготовку бухгалтерской отчетности. Информация о проведенных операциях автоматически отправляется в центр обработки данных системы контроля кассового оборудования. В личном кабинете пользователя Smart-кассы хранится вся документация: чеки, отчеты, аналитика и данные по обороту по каждой торговой точке и многое другое.
3. Для регулярной отправки данных и загрузки обновлений устройству нужен мобильный интернет. Smart-касса оформляется на тарифные планы линейки «Бизнес Анлим», которые включают в себя от 2 ГБ интернет-трафика в месяц. После его расходования включается безлимит на пониженной скорости от 512 кбит/с (для выполнения кассовых операций этого более чем достаточно). Стоимость тарифного плана — от 8,21 бел. руб.
Случаи, когда можно не использовать кассовый аппарат
Есть несколько случаев, когда закон позволяет не использовать онлайн – кассы.
| Услуга | Условия оплаты |
| Оплата до поездки | Бывают ситуации, когда оплата поездки осуществляется заранее, тогда чек выдается в кассе вокзала или станции. В этом случае иметь в машине кассовый аппарат не нужно |
| Исключительно корпоративные перевозки | Если компания оказывает услуги, например, по доставке работников к месту работы, договор заключен на долгий срок, а оплата произведена в момент заключения договора в офисе компании, онлайн – кассы в транспортном средстве не используются |
| Сдача в аренду собственного транспорта | В этом случае, как и в предыдущем, договор аренды заключается в офисе компании и чек выбивается там же |
| Осуществление перевозок в труднодоступной местности | Список таких местностей закреплен законодательно, его можно найти в интернете. Освобождение от использования кассового аппарата касается только общественного транспорта |
Если местность удалена от сетей связи, то это не освобождает перевозчиков от использования нового кассового аппарата, но при этом чеки могут не передаваться в ОФД.
Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса
Кассовый аппарат — это операционная система, которая включает в себя кассовый ящик, продвинутую счетную машину и принтер чеков. Многие из них совместимы с терминалами для кредитных карт и сканерами штрих-кодов, а другие включают программное обеспечение для инвентаризации и точек продаж (POS) для расширения функциональности.
Ниже приведены лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:
- Square: идеально подходит для частных лиц, предпринимателей и малых предприятий, которым нужна POS-система.
- Casio PCR-T280: Самый доступный портативный кассовый аппарат
- Casio SR-C4500: рекомендуется для обширных списков продуктов и облачных отчетов.
- Sharp XE-A207: идеально подходит для предприятий, которые хотят подключить регистрационные данные к QuickBooks.
- Скорость света: рекомендуется для крупных продавцов и ресторанов с несколькими точками продаж.
Кассы в Советском союзе
Первое время на предприятиях СССР использовались аппараты зарубежного производства, в основном образцы устаревшей конструкции. Устройства, выпускаемые на отечественных заводах, были ненадежными и при этом дорогостоящими, потому от их внедрения в торговлю пришлось временно отказаться. Когда выяснилось, что на территории нашей Родины нет мест, где можно было бы отремонтировать импортную технику, в Москве открылось единственное на тот момент бюро механики при МГУ.
Первые оптимально функционирующие кассы стали появляться лишь после 50-х годов 20 века. Образцы были исключительно механическими, в действие приводились движением специальной ручки. Электрифицированные модели поступили в обиход продавцов уже к 70-м годам, но степень их надежности все еще оставляла желать лучшего. Терминалы линии КИМ сменила ОКА, созданная на базе шведских изобретений, что дало технике новый виток развития.
В наши дни кассовые устройства представляют собой миниатюрные компьютеры с множеством функций.
- Автономные кассы (функционируют самостоятельно): — С фискальным накопителем;
- С контрольной лентой защиты;
- Не автономные аппараты (функционируют исключительно в связке с ПК): — Фискальные регистраторы (чековые принтеры), чекопечатающие устройства;
- Терминалы POS (для платежных карт).
Различия для ИП и ООО
Различий между кассовыми аппаратами для ИП и ООО никаких нет. Использование кассы регламентировано ФЗ-54, который ничего не говорит о различиях между кассами для ИП и юрлиц. Функция кассы — подсчёт НДС, который в равной степени платят и те и те предприятия. Таким образом, никакого смысла регламентировать разные кассы для разных форм предпринимательства нет.
Когда речь заходит о различиях между кассами для ИП и ООО, имеется в виду именно специфика работы. Коммерсант при выборе кассы должен исходить из параметров своего бизнеса, торговой точки, проходимости, наличия электричества и др. Маленьким магазинам и салонам красоты будет достаточно автономных онлайн-касс вроде Эвотор 5i. А если речь идёт о более крупной точке питания, уместнее рассмотреть онлайн-кассы Эвотор 7.2, 7.3 или Эвотор 10. К ним можно подключить пинпады для приёма безналичных платежей, сканеры для считывания штрих-кодов, деньгохранилища и др. Общее правило таково — ИП бывает представлено мелким бизнесом, тогда как ООО имеет большие масштабы деятельности. Поэтому для последних требуются более функциональные кассовые аппараты, вплоть до полноценных POS-систем, представленных у Эвотор серией POWER.
Перерегистрация кассы
Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.
Существует несколько причин для этого:
- Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
- Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
- Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.