Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о браке при его утере?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке? Брачное свидетельство — это документ, который подтверждает, что процедура регистрации брачного союза завершена успешно. Бумага будет выдана в любом случае, вне зависимости от того, где проходит процедура бракосочетания (в местном ЗАГСе , областном Дворце бракосочетания, на выезде, в местах лишения свободы и т. д.). На процедуру получения бумаги не оказывает влияния и пышность церемонии. Документ будет выдан новоявленной семье в единственном экземпляре.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:
- оригинал свидетельства потерян;
- документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
- текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
- печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
- порвалось или сломалось ламинирование;
Восстановить свидетельство могут следующие граждане:
- Каждый из супругов;
- Близкие родственники супруга, если он умер;
- Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
- Любое лицо по доверенности.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
Порядок восстановления свидетельства о расторжении брака?
Свидетельство о расторжении брака восстанавливается аналогичным способом в тех же инстанциях. Единственное отличие – к комплекту документов требуется приложить ксерокопию судебного постановления, если расторжение брака производилось обращением в данные инстанции.
Заявление в данном случае заполняется в той же форме, сумма сбора на компенсацию государственных расходов – те же 350 рублей.
Восстановление утерянного или украденного свидетельства о заключении брака не представляет особенных проблем. Единственные затраты связаны с уплатой государственного сбора и не составляют слишком внушительную сумму. Потери времени и комплект документов также относительно небольшой, поэтому не стоит слишком волноваться, решая, как восстановить свидетельство о заключении брака при утере.
В каком случае можно получить отказ в получении дубликата свидетельства о браке?
Заявитель получит отказ в получении дубликата свидетельства о браке, который был официально расторгнут или признан недействительным. Однако, если заявителю требуется документ, подтверждающий смену фамилии, то орган ЗАГС выдаст ему специальную справку, подтверждающую факт смены фамилии при заключении брака, а также дату и место заключения брака.
Свидетельство о браке является очень важным документом для супругов. Предоставление этого документа может потребоваться для подтверждения факта смены фамилии, при обращении за получением материнского капитала, при подаче заявки на получение ипотеки и во многих других жизненных ситуациях.
Поэтому крайне важно обеспечивать сохранность этого документа и не допускать не только его утери, но также и повреждений, которые также могут привести к том, что документ будет считаться испорченным и подлежащим замене.
При желании сохранить документ, важно не переусердствовать. Некоторые граждане, боясь повредить свидетельство прибегают к его ламинированию. Однако, по закону, заламинированный документ также считается испорченным и подлежащим замене. А, следовательно, ни один государственный орган и организация не примут такое свидетельство в подтверждении сведений, на которые будет ссылаться заявитель.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Свидетельство о заключении брачного союза не является документом первостепенной важности, в отличие от паспорта. Его потеря не наказывается штрафом.
Законодательством не предусмотрены сроки, в которые данная бумага должна быть восстановлена.
То есть, если за потерю паспорта может грозить предупреждение и даже штраф до трехсот рублей, то за утраченное свидетельство подобные санкции не предусмотрены. Соответственно, впадать в панику и чрезмерно волноваться из-за пропажи не следует.
Однако свидетельство может понадобиться во многих жизненных ситуациях.
Необходимость в нем возникает при оформлении документации для выезда за рубеж, в случае обращения с иском в судовую инстанцию, при взятии займа в банковской организации. Женщина, сменившая в результате брака фамилию, довольно часто использует данную бумагу.
Что делать, если потерял свидетельство о браке? Восстановить его как можно скорее. Это несложная процедура, занимающая не более одного рабочего дня.
- При утере свидетельства о заключении брака вы можете его заменить на дубликат.
- Способы замены — обращение в ЗАГС, центр, обслуживающий в режиме одного окна, или оформление заявки на сайте Госуслуги.
- Следует уплатить пошлинный сбор.
- Допускается оформлять дубликат за третьих лиц, к примеру, за умерших родителей.
- Подавать заявление и предоставлять документ для удостоверения личности может один из пары, а не оба сразу.
- В паспорте должна присутствовать отметка о том, что регистрация брака состоялась, иначе в дубликате откажут.
- При получении второй бумаги первое свидетельство становится недействующим, если оно найдется, применять его нельзя.
- Штрафных санкций и наказаний схожего рода за утерю бумаги в законе не предусмотрено.
Восстановление свидетельства о браке при утере — это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Подобная операция вызывает немало вопросов, особенно, если заранее осуществить подготовку к обслуживанию и изучить законодательную базу вопроса.
Чтобы провести восстановление свидетельства о браке посредством почтовых служб, гражданину потребуется:
- Подготовить заранее все необходимые для операции бумаги. Сделать их копии.
- Обратиться к нотариусу и заверить полученные ксерокопии. Это крайне важный этап операции.
- Оплатить услуги по выдаче дубликата бланка государственного образца о заключении брачного союза.
- Отправить подготовленную документацию с заявлением на выдачу свидетельства о браке в уполномоченный орган.
- Дождаться дубликата установленного образца. Обычно его тоже отправляют почтой. А именно — заказным письмом с уведомлением о получении.
Звучит просто, но на самом деле подобный прием использовать на практике не рекомендуется. Он отнимает много времени и сил, а также денежных средств. Связано это с тем, что человеку придется тратиться на заверение копий документации у нотариуса.
Если обращаться не лично
Штраф за утерю свидетельства о браке в России отсутствует. Тем не менее, платить за изучаемую процедуру все равно придется. Но подобный платеж называется государственной пошлиной. Она устанавливается государством и является единой для всех регионов России.
Перед изучением стоимости оформления дубликата справки о вступлении в брак постараемся выяснить, какие еще документы могут пригодиться гражданину для реализации поставленной задачи. Например, если он решает отправить в уполномоченный орган своего представителя.
Данная ситуация требует наличия не только перечисленных выше документов, но и:
- идентификатора личности представителя;
- официальной и нотариально заверенной доверенности на представление чужих интересов.
Отсутствие перечисленных бумаг — это основание для отказа в оказании услуг по восстановлению чужих свидетельств о браке. Придется либо оформлять доверенность, либо проделывать все манипуляции самостоятельно.
Инструкция по восстановлению свидетельства
Для получения дубликата рекомендуется действовать следующим образом:
- Возьмите паспорта, собственный и второй стороны. В них обязательно должна стоять отметка об официальной регистрации ваших отношений.
- Посетите органы ЗАГСа. Лучше обращаться туда, где и были зарегистрированы отношения. Если такой возможности нет, отправляйтесь в отделение по месту пребывания в настоящий момент.
- Сотрудник ЗАГСа даст вам бланк. Необходимо заполнить заявление с просьбой восстановить документ. Бланк имеет установленную форму и выдается только сотрудниками.
- После заполнения бланка оплачивается госпошлина. Все требуемые для этого сведения можно получить у работника ЗАГСа.
- Соберите все требуемые документы, подготовьте их. Понадобится паспорт, заполненное заявление, квитанция, что все оплачено. Передайте собранные бумаги сотруднику ЗАГСа.
- После рассмотрения вашей заявки, в случае положительного решения, вам на руки или по почте будет выдан новый экземпляр свидетельства. Путь получения его зависит от способа, который вы выбрали для подачи заявления.
Существуют определенные нюансы, которые обязательно должны быть учтены:
- заполняя заявление нельзя делать ошибки или оставлять какие-то графы не заполненными;
- нельзя делать сокращения, писать не разборчиво, непонятно;
- заполнить заявление должен сам заявитель, второй супруг может не присутствовать.
Порядок действий для восстановления свидетельства о браке.
На вопрос, сколько восстанавливают свидетельство о браке, можно ответить, что эта процедура недолгая. Если гражданин обратился в тот же отдел, где проходила регистрация, то ему выдадут дубликат в течение дня.
В случае, когда человек проживает в другом городе, он может обратиться в ЗАГС по месту пребывания. Повторный документ ему выдадут только через несколько дней.
Это связано с тем, что сотрудники учреждения будут делать запрос в архив отдела ЗАГСа по месту регистрации процедуры. Следовательно, ответ они получат только спустя какое-то время.
Документ оформляется повторно только, если брак является действующим. Если к моменту написания заявления отношения официально расторгнуты, то свидетельство получить не удастся.
Тонкости процесса при обращении в органы регистрации
Считается, что после развода забирают свидетельство о браке. Это не соответствует действительности. Для того чтобы уточнить этот вопрос, необходимо обратиться к ФЗ №143 от 1997 года. п.4 ст. 33 прямо указывает на обязанность специалистов районного отдела ЗАГС вернуть оригинал документа заявителю. Он передается мужчине, а свидетельство о разводе – бывшей жене.
Рассмотрим порядок обращения в регистрационные органы для развода:
- совместное обращение сторон;
- оформление формы № 8 (заполняется сторонами совместно);
- оплата пошлины;
- предоставление документов специалисту районного отдела ЗАГС;
- назначение даты для проведения процедуры;
- посещение отдела заявителями совместно или одной из сторон;
- получение документов и проставление штампа в гражданский паспорт;
- вторая сторона может обратиться в другое время.
Если в назначенный день ни одна из сторон не является в районный отдел ЗАГС, то заявление считается аннулированным. Оплаченная пошлина не подлежит возврату.
Особенности визита в ЗАГС
Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.
В целом процедура выглядит следующим образом:
- Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
- Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
- Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.