Как перейти на карту «Мир» с 1 июля 2021 г.: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перейти на карту «Мир» с 1 июля 2021 г.: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Переход на национальную платежную систему должен был закончиться до 1 октября 2020 года, однако из-за коронавирусных ограничений Банк России продлил переход до конца 2020 года. С 2021 года часть социальных выплат можно получать исключительно через национальную платежную систему на карту «Мир». Раньше с безналичным получением таких пособий проблем не было, для этого подходила любая карта: Visa, MasterCard, JCB и другие.

Что будет, если работодатель передал в ФСС реквизиты неМИРовского счета

Проверять на какую именно карту переводятся соцвыплаты – зона ответственности банка, не работодателя (подп. 2 п. 5, п. 5.5 ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, ст. 74 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ). Штраф за перечисление пособия на карту другой платежной системы для работодателя не установлен. Но кадровику, бухгалтеру будет легче, если уже на момент передачи документов в фонд выявить ошибку. Ведь если ее обнаружит банк, сумма попадет в невыясненные платежи. В итоге работник может пойти жаловаться к работодателю.

Порядок такой. Когда банк получает платежку, он проверяет, к какой карте привязан счет получателя. Банк не зачислит деньги, если переводят пособия на счет, привязанный к карте VISA или MasterCard, а должны – на счет, к которому привязана карта «Мир». Банк не позднее следующего рабочего дня уведомит сотрудника о том, что невозможно зачислить деньги, и предложит сотруднику в течение 10 рабочих дней:

• предоставить реквизиты счета, к которому привязана карта «МИР”, или счета, к которому не привязана никакая карта,

• либо посетить банк и получить деньги наличными.

Какие пособия перечисляют на карту «Мир»

На карту «Мир» зачисляют выплаты, установленные пунктом 5.5 статьи 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, а также выплаты на детей по указам Президента от 07.05.2012 № 606 и от 20.03.2020 № 199. Не все выплаты из списка касаются работодателей, многие перечисляет напрямую государство: пенсии, стипендии, пособие по безработице и т.д.

Работодатели должны перечислять на карту «Мир» следующие выплаты:

• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• единовременное пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребёнком;
• выплаты по больничному листу — только чернобыльцам.

Как уведомить сотрудников

Законодательство не обязывает работодателя извещать сотрудников о переходе на карту «Мир». Но работодатель сам заинтересован в том, чтобы работники вовремя оформили карту и не появилось проблем с перечислением денег.

Работодатель составляет уведомление в произвольной форме и рассылает сотрудникам.

Как составить уведомление:

• перечислите виды пособий, которые зачисляются только на карту «Мир» и ссылки на законодательство;
• укажите, что перевод пособий на карту — новое требование законодательства, а не желание работодателя;
• укажите альтернативные способы получения пособий;
• поставьте подпись руководителя и передайте уведомление сотруднику под роспись.

Чем карта Мир отличается от зарубежных аналогов?

Основные функции у всех пластиковых карт совпадают: с их помощью можно получать выплаты из казны, переводить деньги на другие карты, оплачивать товары через терминалы или интернет. Но у российской платежной системы есть существенные ограничения:

• Картами Мир нельзя расплатиться во многих зарубежных интернет-магазинах — например, в гигантах вроде Amazon.
• Пока карты Мир не привязываются к электронным кошелькам WebMoney, PayPal и др.
• В Apple Store и Google Play российские карты тоже не принимают, но в 2021 система запустила свой сервис — Mir Pay.
• Есть сложности с использованием карт Мир за границей. По умолчанию они не принимают к оплате в странах Запада, но некоторые банки выпускают кобейджинговые карты — то есть работающие в нескольких платежных системах сразу.

В итоге многие бюджетники заводят сразу две карты: на основную — Мир — они получают зарплату или пособие, а вторую открывают в системах Visa и MasterCard, чтобы пользоваться их преимуществами.

Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается выплат, которые назначались после 01.05.2019 (см. письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л).

«Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платили его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР до 1 июля не нужно», — поясняют в сообществе профессионалов Налог-Налог.

Но здесь нужно внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.

Например, на 1 мая 2019 года работница уже получала пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она могла продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты. Но с 01.07.2021 ФСС прекратит выплачивать пособия.

Как начать перечисление пособий на карту МИР

Есть два варианта оформить работникам карты МИР:

• Это делаете вы в рамках зарплатного проекта. Условия и тарифы можно уточнить в своем банке. Если у вас уже есть проект с картами другой системы, узнайте, сможет ли банк бесплатно выпустить карту МИР в дополнение к той же «Визе» или «Мастеру». Тогда работники просто получат еще один пластик. Если эта услуга платная, тогда смотрите по обстоятельствам. Тем, у кого много работников на пособиях, вероятно, придется делать МИР на всех. Если таких мало, наверное, больше подойдет следующий вариант.
• Работник оформляет карту сам и предоставляет вам новые реквизиты. Если у работника уже есть своя карта МИР, можно использовать ее. Брать с работника заявление на перечисление пособий на карту МИР необязательно. А вот если вы хотите переводить туда же и другие выплаты (зарплату, больничные), тогда пусть напишет заявление. Это если вы платите пособие сами. Если у вас пилотный регион, вы должны сообщить об изменении реквизитов работника в ФСС, срок — 10 дней (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По какой форме это сделать, уточните в своем отделении соцстраха. Возможно, нужный бланк есть на его страничке в интернете.

Что такое карта «МИР»?

«МИР» – платежная система, имеющая отношение только к Российской Федерации. Была создана в 2014 году как гарантия независимости финансовой системы РФ.

Правительство пытается планомерно переводить на карты национальной платежной системы как можно больше граждан. Бюджетникам ее оформляют в обязательном порядке при приеме на работу. Точно так же при открытии впервые счета гражданами для получения социальных пособий, они получают на руки именно эту карту.

По данным на 2019 год, доля карты «МИР» в общем количестве используемых банковских карт занимала 17,5%.

Оформить карту «МИР» можно практически в любом крупном банке. Перечень учреждений, которые работают с национальной платежной системой, постоянно расширяется. На данный момент их количество перевалило за сотню.

Годовое обслуживание карты составляет от 750 до 1250 руб., если карта социальная, ее обслуживание является для гражданина бесплатным.

Что поменялось в оплате больничных с 2021 года

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор».

Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС

По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.

Ответы на вопросы, касающиеся перечислений на карту платежной системы «МИР»

1. Если сотрудник отказывается оформлять карту Мир, на какую нормативную базу ссылаться?

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2019 г. № 419, которое вносит изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2018 г. № 1466 «Об утверждении перечня иных выплат за счет средств федерального бюджета для целей применения частей 5 и 5.1 статьи 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» с 01.05.2019 в перечень иных выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для целей применения частей 5 и 5.1 статьи 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» включены следующие виды страхового обеспечения:

· пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, а также радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне);

· пособие по беременности и родам;

· единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

· единовременное пособие при рождении ребенка;

· ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

То есть, в соответствии с законодательством Российской Федерации на банковский счет застрахованного лица, операции по которому осуществляются с использованием карт «Мир» либо без использования каких-либо платежных карт. Также допускаются получение страхового обеспечения посредством наличных расчетов по средствам почтовой связи.

2. Карты «МИР» любого банка?

Да, карты «МИР» любого банка.

3. На карту «МИР» в обязательном порядке перечисляются только пособия по уходу за ребенком? Или это касается всех сотрудников, оформляющих больничные листы?

В соответствии с п. 9 Постановления № 294 выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя)

С 01.05.2019 перечислению на расчетный счет в банке, операции по которому осуществляются с использованием платежной карты «МИР»:

· пособие по беременности и родам;

· единовременное пособие гражданам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

· единовременное пособие при рождении ребенка;

· ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

· пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются путем перевода на банковский счет, по почте или на карту любой платежной системы, не только на карту «Мир», а остальные пособия по материнству и пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации) на банковский счет, по почте или на карту «Мир».

Преимущества получения пособий на платежную карту «МИР» отражены на сайте Регионального отделения в разделе «ПЛАТЕЖНАЯ КАРТА «МИР».

4. Можно ли выплачивать больничные по заболеваниям и травмам на карты платежных систем VISA или МАСТЕр карты?

Согласно Постановления Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466 (ред. от 25.06.2020) «Об утверждении перечня иных выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для целей применения частей 5 и 5.1 статьи 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» выплата пособий по временной нетрудоспособности по заболеваниям или травмам не поименованы в перечне, утвержденном пунктом 1 настоящего Постановления.

5. В заявлении на перечисление указываем номер карты «МИР» или номер счета карты?

В соответствии с п. 3.25. «Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу на банковский счет» Приказа от 24 ноября 2017 г. № 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения»:

Графы 44 «Наименование банка», 45 «№ счета», 46 «БИК» не подлежат обязательному заполнению в случае перечисления пособия с использованием платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом (карта МИР);

в графе 47 «№ платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом» указывается номер платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, с использованием которой осуществляются операции по банковскому счету застрахованного лица.

В случае отсутствия у застрахованного лица платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, данная графа не заполняется.

ВАЖНО! От качества заполнения заявления работником (указание корректных реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!

На основании вышеизложенного, в целях исключения ошибок в заполнения полей заявления, в части указания ряда банковских реквизитов, рекомендуем застрахованному лицу в заявлении о выплате пособия указывать для перечисления только номер платежной национальной карты МИР.

Зачисление на карту «МИР» по номеру карты – самый быстрый способ получения пособия (зачисление средств происходит в течение 1,5 – 2 часов).

Обращаем Ваше внимание, что при назначении и выплате пособий Фонд не располагает информацией, какая карта привязана к банковскому счету физического лица, если номер карты «Мир» не указан в заявлении и реестре сведений, то после перечисления пособий на банковский счет физического лица кредитные организации согласно Приложение 13 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» должны производить следующие действия:

6. Если возникает вопрос по номеру карты будут звонить бухгалтерам или непосредственно застрахованному лицу

В соответствии с п.2 Постановления № 294 при наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации. В заявлении указывается способ получения выплаты на карту МИР, банковский счет либо почтовым переводом по адресу регистрации.

В соответствии с п. 3 страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и документов, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации, поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утверждаемой Фондом.

В соответствии с п. 16 16. за непредставление (за несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, возмещение расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Следовательно, специалисты Фонда социального страхования будут звонить бухгалтерам для уточнения необходимой информации.

Почему банки больше не будут перечислять пособия на другие карты, кроме карты «мир»

Прежде чем перевести пособие человеку, банк должен соблюсти определенные правила.

• Проверьте, привязана ли платежная карта «Мир» к банковскому счету бенефициара.
• Задержите выплату пособия, записав сумму как неподтвержденный платеж, если к счету получателя привязана другая карта в платежной системе.
• Отправить уведомление бенефициару с предложением в течение максимум 10 рабочих дней:
• Получить наличный платеж, лично посетив отделение банка;
• Распорядиться, чтобы платеж был зачислен на счет, к которому привязана карта «Мир» или не привязана никакая карта.
• Получить наличный платеж, лично придя в отделение банка;

Банки несут ответственность по статье 74 Закона от 10.07.2002 №86-ФЗ «О Центральном банке РФ» (штрафы и ограничения на отдельные операции) за нарушение закона, не перечисляя пособия только на карты «Мир».

Нужно ли платить за выпуск и обслуживание?

Потребность в оплате выпуска и обслуживания карты Мир для получения детских пособий в 2021 году, напрямую зависит от разновидности платежного средства. В Сбербанке присутствуют три разновидности платежных средств:

1. Классическая. За обслуживание взимают 750 руб за первый год. В последующем размер платежа снижается до 450 руб. Клиент имеет право выпустить дополнительную карту. За первый год обслуживания потребуется заплатить 450 руб. Затем сумму снизят до 300 руб. Карту выпускают бесплатно. Средства не взимают и за плановый перевыпуск. Если клиент потерял карточку, или необходимо скорректировать личные данные, предстоит заплатить 150 руб.
2. Золотая. Ежегодно за обслуживание взимают 3000 руб. Если клиент выпустит дополнительную карту, денежные средства также потребуется предоставить. Однако стоимость годового обслуживания будет снижена до 2500 руб. Карту выпускают абсолютно бесплатно. Денежные средства не взимают и за перевыпуск, вне зависимости от его причины.
3. Пенсионная. Для получения пенсии и иных социальных выплат. Плата за обслуживание не взимается. Выпуск дополнительной карты не предусмотрен. Плановый перевыпуск платежного средства осуществляется абсолютно бесплатно. Если личные данные клиента изменились, или карточка была утеряна, за получение нового платежного средства предстоит заплатить 30 руб.

Тарифы и условия могут существенно меняться в зависимости от организации. Ознакомиться с информацией об особенностях выпуска и оплаты годового обслуживания карты Мир для получения на нее пособий для детей в 2021 году – можно на официальном сайте понравившегося банка.

Если карта Мир не будет оформлена в отведенные на это сроки?

Здесь все очень просто — денежные средства на карты других банков получателям зачислены не будут.

Куда же они денутся? “Подвиснут” в воздухе и будут считаться средствами невыясненного назначения.

Банк обязан предупредить о появлении таких денег своего клиента и предложить несколько путей выхода из неприятной ситуации:

• подать заявление на выпуск карты “Мир”,
• зафиксировать свое желания получать деньги наличными,
• подтвердить намерение получать средства на счет без привязки к какой бы то ни было карте.

Сколько стоит перевыпуск карт по сроку действия для получения пособий?

Перевыпуск платежного средства может быть плановым и внеплановым. В первом случае банк самостоятельно инициирует процедуру. За месяц до завершения срока действия карты на которую перечисляют пособия, финансовая организация уведомляет гражданина о перевыпуске платежного средства. Человеку остаётся только прийти в офис компании и забрать карту. Денежные средства в этом случае за перевыпуск не взимают.

Если карта на которую начисляют пособия и выплаты утеряна или испорчена, проводят переоформление. В этой ситуации банк потребует предоставить гражданина денежные средства. Размер суммы напрямую зависит от тарифа, в рамках которого обслуживают данной лицо. Стоимость услуги за перевыпуск карт для получения пособий также может различаться в зависимости от финансовой организации. Так, Сбербанк готов переоформить классическую карту Мир за 150 рублей. Платежное средство, имеющее золотой статус, при этом перевыпускают бесплатно. Дело в том, что такая карта отличается высоким размером стоимости годового обслуживания. Услугу по перевыпуску заранее закладывают в цену платежного инструмента.

Сложность вопроса смены платежных реквизитов состоит в том, что удалённо скорректировать данные карты для получения пособий не получится. Гражданину придется лично ехать в офис защиты населения и предоставлять информацию. Действие отнимает время. Однако без его выполнения инстанция не сможет продолжать начислять пособие на карту, если реквизиты изменены.

В некоторых регионах отправить данные можно на электронную почту уполномоченного органа. Однако система реализована не везде. Кроме того, существует риск, что информация будет утеряна в череде многочисленных писем в инстанцию.

Но стоит учесть, что реквизиты карты для получения пособий гражданам необходимо менять только в том случае, если оформлено новое платежное средство. Обновленные сведения предстоит предоставить в органы соцзащиты населения. Если карта переоформлена в связи с утерей или завершением срока действия, обращаться в инстанцию необязательно. Новое платежное средство будет привязано к старому счету. В результате гражданин сможет беспрепятственно получать пособия в стандартном режиме.

Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка

Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.

Схема такая:

1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

Похожие записи:

• Если работник работает неполное рабочее время. Особенности расчета пособий
• Как не платить за капремонт законно: инструкция
• Предварительный договор купли-продажи квартиры для опеки