Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Премии и компенсации должны выплачиваться вместе с зарплатой за месяц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Так как выплаты стимулирующего характера предусматриваются в локальных нормативных актах, то там и прописывается порядок их предоставления работнику. Это может быть Положение об оплате труда, Положение о премировании, либо Положение об оплате труда и премировании. Это самые распространенные локальные акты – работодатель может принять документы и с другим наименованием.
Сущность и виды премий
Вопросы премирования в рамках ТК РФ регулируются нормами статей 129, 135, 191 ТК РФ.
В соответствии со статьей 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Кроме того, запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий труда.
Ранее действовавшая редакция ТК РФ разделяла понятия «оплаты труда» и «заработной платы», указывая, что оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Согласно же действующей редакции статьи 129 ТК РФ понятие «заработная плата» стало синонимом «оплаты труда работника» и включает указание на следующие составные части:
- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, действующая с октября 2006 года редакция статьи 129 ТК РФ относит премии к разновидности поощрительных выплат. А они, в свою очередь, являются разновидностью стимулирующих выплат, наряду с доплатами и надбавками.
Поощрения производятся в целях установления материальной заинтересованности работника в конечных результатах труда. В этой связи различаются:
- премии, выплачиваемые сверх основной части заработка на основании заранее установленных показателей и условий — это составная часть повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда, размер которой зависит от выполнения определенных показателей и условий. Данные премии
- выплачиваются периодически (ежемесячно, ежеквартально и т.д.) по итогам работы за соответствующий период и могут являться переменной частью заработной платы; премии, выдаваемые на основе общей оценки труда работников вне системы оплаты труда, носят разовый характер, выплачиваются не за заранее установленные показатели и условия, заносятся в трудовую книжку в качестве меры поощрения в установленном порядке.
Ранее действовавшая редакция ТК РФ позволяла четко разграничить эти две разновидности премий на основании сравнения норм статьи 144 ТК РФ, предусматривавших премии как стимулирующие выплаты в рамках премиальной составляющей системы оплаты труда, и норм статьи 191 ТК РФ, в которых премии относились к другой категории выплат — поощрительных, носящих разовый характер. Теперь грань между этими, различными по сути и назначению видами выплат оказалась стерта.
Поэтому тем более важно определить их особенности и порядок выплаты применительно к условиям конкретной организации.
Виды компенсационных и стимулирующих выплат
Отдельным видом денежного поощрения являются надбавки и доплаты. Эти выплаты, в отличие от разовых премий, включаются в систему оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Надбавки и доплаты бывают двух видов:
Схожи по своему назначению с премиями и устанавливаются для стимулирования работника к повышению профессионального уровня и получению новых знаний. К надбавкам и доплатам стимулирующего характера можно отнести выплаты за классный чин, звание, ученую степень, высокий разряд и т. д.
Выплачиваются в целях компенсации сотруднику издержек и затрат, связанных с выполнением им трудовых обязанностей. К доплатам и надбавкам компенсационного характера можно отнести выплаты за совмещение разных профессий, работу в ночное время или сверх установленного графика работы.
Надбавки и доплаты бывают обязательным и устанавливаемыми на усмотрение работодателя.
Оформляем начисление и выплату премий в соответствии с требованиями законодательства
Итак, в положении о премировании, в случае его утверждения в автономном учреждении, должны быть установлены основания, условия и порядок выплаты премий работникам. В трудовых договорах, заключенных с работниками, дана ссылка на это положение. Положением о премировании работников предусмотрено, что размер премий, выплачиваемых сотрудникам, ежемесячно отражается в приказе руководителя учреждения. Однако остаются вопросы: следует ли издавать такие приказы в унифицированной форме (Т-11, Т-11а) или допускается составлять их в произвольной форме? Отвечают ли приказы о премировании работников, изданные в произвольной форме, требованиям, предъявляемым к документам, которыми должны быть подтверждены расходы в смысле ст. 252 НК РФ?
В Письме Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/288 дается ответ на частный вопрос налогоплательщика, соответственно, оно не является ни нормативным актом, ни официальным разъяснением норм действующего законодательства. В частности, налогоплательщика интересовало: обязан ли он при отнесении премий к расходам в целях исчисления налога на прибыль оформлять и учитывать начисление премий только лишь на основании Приказа (Распоряжения) о поощрении работника(ов) (ф. Т-11 и Т-11а) или документальным подтверждением начисления (учета) премий может быть приказ, составленный в произвольной форме?
В ответе финансисты указали следующее: основанием для отнесения премии к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, по нашему мнению, могут служить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, установленные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Особыми условиями труда называют такие условия, которые имеют существенные отличия от обычных, поэтому могут негативно отразиться на здоровье рабочих. Касательно вопроса оплаты за труд в таких условиях, они подробно описаны в 146-149 статьях Трудового кодекса РФ. Доплата в данном случае необходима для компенсации негативного влияния. Кроме этого, работники могут воспользоваться правом на досрочную пенсию.
Коэффициент и порядок предоставления компенсационных выплат зависит от ситуации. Например, работу в экстремальных климатических условиях оплачивают, опираясь на месторасположения предприятия. Чем ниже температура воздуха, тем выше сумма компенсации. Чтобы определить итоговую сумму выплат, учитывают итоги специальной оценки труда и нормативные акты отрасли.
Кроме этого, на размер доплаты может влиять непосредственно работодатель, но, он должен обязательно учесть мнение профсоюза или другого влиятельного органа. Независимо от принятого в итоге решение, размер выплаты не может оказаться меньше установленного законом, то есть 4% от суммы оклада.
Если работодатель отказывается предоставлять дополнительные выплаты или делает это несвоевременно, согласно закону, он должен привлекается к материальной и административной ответственности. Касательно материальной ответственности, это начисление компенсации за каждый из просроченных дней. Размер составит 1/150 ключевой ставки Центрального банка за каждый из дней просрочки.
Величину рассчитывают, опираясь на невыплаченную часть заработка, но не из всей суммы, которая начисляется в месяце предоставление выплат. Административная ответственность подразумевает штраф в размере до 50 000 рублей для юридических лиц, если речь идёт об отсутствии дополнительных выплат для одного сотрудника. Если нарушение повторяется, штраф может увеличиться в два раза. При возникновении задержки (более 3 месяцев) работодателю может грозить уголовная ответственность, но данная мера применяется к руководству компаний крайне редко.
Заключение
Премии имеют ряд существенных отличий от надбавок и других стимулирующих выплат. Их размер определяется руководством компании, как и периодичность предоставления. Они могут быть выплачены в любой месяц, если сотрудник заслужил поощрение. Надбавки же зачастую носят систематический характер и предоставляются сотрудникам за какие-либо особые или вредные для здоровья условия труда.
Компенсационные выплаты
Сколько: до 200 процентов от зарплаты.
Кто может рассчитывать: все категории педагогов.
Как получить: работать в условиях, которые отличаются особой сложностью или опасностью.
Так, не менее 4 процентов от оклада получают учителя химии, информатики, технологии.
Компенсацию платят за:
- сверхурочную работу;
- проверку письменных работ;
- заведование кабинетами;
- руководство предметными комиссиями;
- работу в сельской местности;
- работу с детьми-сиротами.
Оценочный лист. Как он работает?
Оценочным листом называют документ, в котором четко обозначены вышеперечисленные задачи для начисления мотивации к работе с использованием бальной системы.
Срок выполнения этих задач тоже устанавливается в оценочном листе, например, за неделю, месяц, год.
Оценочный лист выглядит как список критериев
с обозначением общих положений, порядком стимулирования и оценивания результатов сотрудников учебного заведения. Кроме того, отводится место для выставления баллов, полученных в процессе работы. Баллы ставятся за выполнение определенного пункта, соответственно, невыполнение – снимает дополнительные отметки.
Другими словами, этот документ служит основанием для начисления надбавок
и содержит итог работы учителя.
Кому полагаются стимулирующие выплаты?
На поощрительные выплаты вправе рассчитывать сотрудники как коммерческих предприятий, так и работники бюджетной сферы. В каждой организации действует фонд распределения зарплаты, на основании которого работодатели производят премиальные выплаты сотрудникам.
На практике надбавки, доплаты и премии чаще всего выплачиваются работникам бюджетных учреждений. На подобные выплаты могут рассчитывать:
- работники культуры;
- госслужащие;
- персонал санаториев;
- воспитатели детсадов;
- медработники;
- преподаватели школ, вузов, техникумов;
- руководители организаций.
Для руководителей предприятий также устанавливаются различные премии и надбавки. К их официальным окладам добавляются поощрительные выплаты. Они чаще начисляются руководителям госучреждений. Вопрос о назначении премий и надбавок решается на уровне контролирующих органов. Руководители имеют возможность получать дополнительные выплаты при соблюдении ряда условий:
- высокие показатели эффективности организации;
- качественная работа персонала предприятия;
- достаточная укомплектованность персонала.
Что такое стимулирующие выплаты по трудовому законодательству
Федеральными законами и Трудовым кодексом РФ регулируется право руководителя учреждения помимо заработной платы выплачивать дополнительные денежные вознаграждения сотрудникам, которые превосходят других коллег по производительности труда. В этих правовых документах оговорен порядок и размер начисления. Такие нюансы должны быть отображены и в коллективном договоре предприятия (ст. 135 Трудового кодекса).
В ст. 191 рассматриваются все возможные выплаты стимулирующего характера. Поскольку законом запрещены штрафные санкции по отношению к любому виду заработной платы (ее понижение недопустимо), мотивационные начисления являются мощным стимулом для повышения эффективности труда при выполнении своих обязанностей работниками.
ВАЖНО! Согласно трудовому праву, работодатель при выявлении факта нарушений со стороны подчиненных может отказать им в премии или других надбавках, но не имеет права снизить размер основной заработной платы.
Варианты оформления стимулирующих выплат
Трудовое законодательство в полной мере регламентировало процедуру назначения выплат стимулирующего значения. Невзирая на то, что есть много отличий в деятельности, проводимой разными компаниями, а также наличие потребности в регулировании индивидуального типа, существуют принципы общего назначения, предусмотренные законодательством.
Разработан определенный механизм назначения выплат:
- Руководство компании проводит фиксацию выбранного метода поощрения в соответствующей документации. Это внутренние нормативы организации или трудовые соглашения. Стоит отметить, что фирмы, оказывающие услуги по предоставлению микрозаймов не вправе принимать таких актов.
- Ознакомление гражданина с принятыми положениям.
- Если лицо выполняет прописанные условия – ему выплачивается вознаграждение.
- В последнем случае требуется сформировать приказ или распоряжение руководству организации. Данный акт выступает основанием для проведения расчета сотрудником финансового отдела предприятия.
Прочие виды поощрительных выплат
В большинстве организаций предусматриваются следующие виды поощрений:
- за интенсивность;
- за стаж;
- за профессионализм;
- за качество;
- за здоровый образ жизни.
Надбавки за интенсивность работы устанавливаются при условии, если работа носит напряженный характер, отличается сложностью по сравнению с другими типами работ. За сложность работ закон предусматривает стимулирующие выплаты в размере 100% оклада, имеющегося у профработника. Данное поощрение начисляется лишь в случаях, если он выполнил все показатели, а его работа имела высокую эффективность.
К выплатам данной группы поощрений относятся:
- надбавки за напряженность работы;
- надбавки за участие в продвижении нацпроектов;
- надбавки за особые условия и режим труда;
- премии за успешное выполнение задач по повышению имиджа организации.
Надбавки за стаж выплачиваются для повышения лояльности персонала к своему руководству, а также в целях снижения текучести кадров. Надбавки за стаж могут быть:
- в форме фиксированной денежной суммы;
- в виде коэффициента.
В первом случае надбавка не зависит от оклада, она остается неизменной всегда. Во втором случае коэффициент сам по себе неизменяем, но за счет него у сотрудника постоянно повышается размер оклада.
Надбавки за профессионализм устанавливаются работодателями реже, но имеют место на некоторых предприятиях. К ним относятся денежные поощрения за:
- наличие у работника ученой степени;
- работу по конкретной специальности;
- получение спецзвания (носит временный характер и устанавливается для отличившихся сотрудников).
Поощрения за здоровый образ жизни практикуются некоторыми работодателями. Чаще всего указанные поощрения касаются тех сотрудников, кто не имеет вредных привычек. Подобная мера стимулирования персонала позволяет повысить производительность труда в организации.
Разница между стимулирующими и компенсационными выплатами
Трудовое законодательство позволяет производить работникам не только поощрительные, но и компенсационные доплаты. Оба вида имеют существенные различия.
| Критерии различия выплат | Стимулирующие | Компенсационные |
|---|---|---|
| Воля или обязанность работодателя. | Назначаются исключительно по воле и усмотрению руководства организации. | Любой вид компенсации должен быть выплачен работодателем работнику. |
| Зависимость от условий труда. | Зависят не только от условий труда, предусматривается множество условий для начисления подобных доплат. | Полностью зависят от условий труда работника. Чаще назначаются за наносящие вред здоровью условия труда. |
| Ограниченность размера выплат. | Ограничиваются трудовым договором, внутренними актами организации. Имеют фиксированный размер. | Суммы не ограничены. |