Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет кредитов и займов на предприятии: что нужно знать руководителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кредитный заем представляет собой передачу денежных средств, нематериальных активов или иного имущества одним лицом (займодателем) другому (заемщику) с оговоренными в соглашении условиями возврата. При заемных процедурах кредитором могут выступать как юридические, так и физические лица.
Характерные особенности договора займа
Договор займа — это кредитное соглашение, заключенное между сторонами сделки, которое включает в себя обязательные условия по предоставлению займодателем различных активов заемщику. В роли заемщика могут выступать сотрудники предприятия, сторонние организации или же индивидуальные предприниматели. Как производится начисление процентов по займу — проводки по учету таких операций будут предоставлены в нашей статье.
Как было сказано ранее, заемные средства можно получить в различных формах:
- денежной;
- материальной — ОС, ТМЦ, продукция, запасы и проч.
Разница между кредитом и займом
Кредит, как и займ, позволяет бизнесмену или компании единовременно получить необходимую сумму, которой они вправе располагать некоторое время с обязанностью последующего возврата.
Основными признаками кредита выступают:
- возвратность (долг должен быть возвращен);
- платность (на сумму долга начисляются проценты);
- срочность (устанавливается срок для возврата долга).
При этом заем обладает лишь первым признаком – возвратностью, т.к. он может быть беспроцентным (фактически бесплатным) и выданным на неопределенный срок.
Другие отличия данных категорий приведем в таблице:
|
Кредит |
Заем |
|
|
Кем выдается |
Банком |
Любым лицом (физическим, юридическим) |
|
Кому выдается |
Лицу, соответствующему требованиям банка |
Лицу, с которым займодатель достиг согласия |
|
Форма выдачи |
Денежная |
Денежная или имущественная |
|
Погашение долга |
Частями (по графику) |
Единовременно или частями |
Проценты по займу выданному — проводки
Суммы займов, выданных с процентами, фиксируются по дебету счета 58 проводкой:
Дт 58 Кт 51 (50).
Однако проводка «Начислены проценты по займу выданному» никогда не будет увязываться со счетом 58.
У займодавца начисление процентов по договору займа отражает проводка:
Дт 91 Кт 76,
поскольку именно на счете 76 План счетов бухучета (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) предписывает вести расчеты по причитающимся доходам, не связанным с основной деятельностью. Поступление процентов от заемщика зафиксирует запись:
Дт 51 (50) Кт 76.
Сумма займа, выданного без процентов, будет учтена на счете 76.
***
Заем — операция получения или предоставления средств в долг, сторонами которой могут становиться юр- или физлица как с одной, так и с другой стороны. Проценты при займе могут не предусматриваться. Заключать письменный договор обязательно не всегда, а только если займодавцем является юрлицо.
Операции по процентам по займу полученному учитывают с использованием того же счета бухучета, на котором отражается основной долг (66 или 67), но показывают их обособленно. Бухучет процентов по выданным займам со счетом учета основной суммы долга не связан, а ведется через счет 76.
Займ от физического лица
Организация получила заем от директора в сумме 80 000 руб. под 5 % годовых на 3 месяца.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 50 | 66 | Получен денежный заем | 80 000 | Приходный кассовый ордер |
| 91.2 | 66 | Начислены проценты | 600 | Бухгалтерская справка |
| 73 | 68 НДФЛ | Удержан НДФЛ с процентов | 78 | Бухгалтерская справка |
| 66 | 50 | Выплачены проценты | 522 | Расходный кассовый ордер |
| 66 | 50 | Погашен заем | 80 000 | Расходный кассовый ордер |
Проводка займа в натуральной форме
Отдача ресурсов может происходить в натуральной форме. Капвложения в представленной ситуации равняются стоимости активов, отданных предприятием на определенный срок. Общая стоимость отдаваемых активов высчитывается на основе подобных активов на подобных условиях.
Если в качестве долговых ресурсов передается имущество, то в расходы такая передача не идет. Натуральная форма при передаче имущества от платящей компании подразумевает начисление НДС.
Операции при таких обстоятельствах отразятся:
- исчисление налога на ДС с величины ресурсов: Деб-т 91-2, Кред-т 68, субсчет «Расчеты по НДС»;
- возврат: Деб-т 51 (50), Кред-т 58-3 (76).
При возвращении ресурсов натуральной формы значение НДС, вновь поступаемой собственности, обуславливают проводящие операции:
- учет НДС при возврате (поступающее имущество): Деб-т 19, Кред-т 58-3;
- вычитание входного налога: Деб-т 68, субрасчет «Расчеты по НДС», Кред-т 19.
В последней проводке входной НДС вычитается при событиях, когда функционирование предприятия подлежит обложению НДС.
Как оформляется операция по выдаче займа сотруднику
В контексте рассматриваемой темы наиболее часто встречаются такие ситуации.
Экспедитор ООО «ХХХ» Агеев Н. предоставил заявление на получение займа на оплату обучения в ВУЗе по контракту в сумме 50 000 руб. сроком на 1 год. Руководитель подписал заявление на беспроцентный заем, которое затем поступило в бухгалтерию. После рассмотрения гл. бухгалтером работнику был выдан заем в сумме 50 000 руб. на условиях возврата частями из заработной платы.
Директору ООО «ХХХ» Мухе В. П. было принято решение выдать заем от учредителей в сумме 100 000 руб. на 6 мес. под 10%. Для выплаты гл. бухгалтеру поступили следующие документы – заявление Мухи В. П., протокол собрания учредителей ООО. Деньги были перечислены с р/счета фирмы на зарплатную карту получателя.
Проводки по процентам по займу
Порядок отражения операций в НУ прописан в ст. 271 НК РФ. На сумму процентов нужно оформить счет-фактуру с пометкой «без НДС». За нарушение этого требования ФНС может выставить штраф в размере 10 тыс. руб. Если организация не выставила счет в течение более полугода, то размер штрафа увеличивается до 30 тыс. руб. Для целей расчета налога на прибыль проценты включаются в состав внереализационных доходов ежемесячно, на дату возврата займа. В БУ доходы признаются равномерно, независимо от момента получения средств. Рассмотрим проводки по начислению процентов по займу выданному:
- Д-т 76 (73) К-т 91 — начислены проценты.
- Д-т 51 (50) К-т 76 — получены проценты.
Если займ предоставляется физическому лицу под небольшой процент, то нужно доначислить НДФЛ по ставке 35%. Рассмотрим, как в этом случае в БУ будут начислены проценты по займу. Проводки:
- Д-т 51 (50) К-т 76 — получены проценты.
- Д-т 70 К-т 68 — начислен НДФЛ.
Учредитель также может предоставлять организации займ и получать от нее кредиты. Все условия данной сделки оговариваются в договоре. Рассмотрим детальнее правовые аспекты данной операции. ГК такие сделки не запрещены, но трудности возникнут при учете НДС. Проводки по данным операциям аналогичны тем, которые были рассмотрены ранее.
Если учредитель принимает решение «простить» долг предприятию, то нужно учесть его долю в капитале. Если она превышает 50%, то налогооблагаемая прибыль не образуется. Организация может погашать задолженность в натуральном виде, то есть продукцией:
- Д-т 76 К-т 91 — выручка отражается в счет уплаты долга.
- Д-т 90 К-т 68 – начислен НДС от реализации.
- Д-т 66 К-т 76 – учтена задолженность.
Если заемные средства использовались для предоплаты запасов, то начисленные проценты до получения товаров увеличивают дебиторскую задолженность, а после — учитываются по общим правилам.
- ДТ51 КТ66 — предоставлен займ.
- ДТ60 КТ51 — произведена предоплата.
- ДТ60 субсчет “Авансы”, КТ60 субсчет “Проценты” — начислены проценты за пользование кредитом. Проводка формируется до фактического получения товаров.
- ДТ60 КТ51 — осуществлена предоплата МПЗ.
- ДТ10 КТ60 — получены товары от поставщика.
- ДТ19 КТ60 — начислен НДС.
- ДТ60 субсчет “Авансы”, КТ60 субсчет “Проценты” — зачтен аванс.
- ДТ68 КТ19 — налог принят к вычету.
- ДТ91 КТ66 — начислены проценты по кредиту банка. Проводка формируется после оприходования товаров.
- ДТ66 КТ51 — оплачены проценты.
- ДТ66 КТ51 — погашение займа.
Возврат займа: проводки
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Возвращен процентный заем | 51, 52, 10, 41 и др. | 58 |
| Возвращен беспроцентный заем | 51, 52, 10, 41 и др. | 76 |
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Предъявлен НДС при возврате неденежного процентного займа | 19 «НДС по приобретенным ценностям» | 58 |
| Предъявлен НДС при возврате неденежного беспроцентного займа | 19 | 76 |
С какого момента начисляются проценты по займу / загранник
В Гражданском кодексе нет прямой нормы о том, с какого дня следует начислять проценты на сумму займа. Поэтому среди специалистов бытует два мнения – либо со дня получения денег, либо со следующего. От того, какого из них будет придерживаться компания-заемщик, будет зависеть налоговый учет расходов по процентам.
Светлана Князева, эксперт «УНП»
В принципе, с какого бы момента ни начислялись проценты, общее количество дней не изменится. Но вот на налоге на прибыль это отразится, если уплата процентов приходится на разные отчетные (налоговые) периоды. Ведь в налоговом учете проценты отражаются в составе доходов или расходов в том периоде, за который они фактически начислены (п. 6 ст. 271, п. 8 ст. 272 НК РФ).
Сторонники первой позиции настаивают на том, что правильно считать проценты с того дня, когда получены денежные средства, а за день возврата плата за пользование не взимается.
Подкрепляется эта позиция пунктом 1 статьи 807 Гражданского кодекса, согласно которой договор займа начинает действовать с момента фактического получения денежных средств.
А значит, и проценты, если следовать этой логике, нужно начислять с этого же дня.
Другие эксперты утверждают, что проценты за пользование заемными средствами надо начислять со дня, следующего за днем получения денег. При этом последний день пользования заемными средствами входит в период, за который начисляются проценты. Мы тоже считаем этот порядок верным.
В статье 807 ГК РФ речь идет лишь о том, что договор займа считается заключенным с момента передачи заемщику денег, но не о дне, с которого начинают «капать» проценты.
А вот из статьи 191 ГК РФ следует, что в гражданских правоотношениях сроки начинаются со следующего дня после календарной даты или наступления события, которым определено его начало. Иными словами, не со дня заключения договора займа, а со следующего дня после этого.
Именно по такому принципу банки начисляют проценты по кредитным договорам – со следующего операционного дня после выдачи денег по день их возврата включительно (п. 3.5, 3.7 Положения Центробанка РФ от 26.06.98 № 39-П).
Учет начисленных и полученных процентов
Процентная ставка является предметом коммерческой сделки. Она фиксируется в кредитном договоре. Устанавливается размер, порядок, периодичность и сроки начисления, а также порядок их взыскания.
Проценты по вкладам граждан начисляются:
— в каждый первый рабочий день нового года,
— если вклад выплачивается полностью,
— клиент переоформляет вкладную книжку.
Начисление процентов может осуществляться по простым и сложным процентам. Если в кредитном договоре не оговаривается способ начисления процентов, то осуществляется он обычным способом — способом простых процентов.
Наращенная сумма с использованием простых процентов осуществляется по формуле:
S(T) = S(O) (1+Trn),
где S(T) — наращенная сумма;
S(O)— первоначальная сумма долга;
Trn — процентная ставка за период Т.
При расчетах, охватывающих несколько полных лет (T), обычно используют сложные проценты. Наращенная сумма определяется в виде
S(Т) = S(O) (\+rc)T,
где гс — процентная ставка.
Начисленные проценты по ссудам должны быть отражены по балансу банка в том же периоде, за который они начислены.
Проценты на размещенные денежные средства начисляются банком на остаток задолженности по основному долгу, учитываемой на соответствующем лицевом счете, на начало операционного дня.
Начисленные проценты отражаются в бухгалтерском учете не реже одного раза в месяц и не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца следующими методами:
1. При «кассовом» методе отнесение банком-кредитором начисленных по размещенным денежным средствам процентов на его доходы производится на дату их получения.
2. При методе «начисления» все проценты, начисленные в текущем месяце, не позднее последнего рабочего дня текущего месяца относятся на доходы банка.
При использовании «кассового» метода в учете делаются проводки при уплате процентов ежемесячно согласно договору:
— заемщики юридические лица:
| Дт | Кт |
| Расчетные счета клиентов | 70101 «Проценты, полученные по предоставленным кредитам» |
Заём предприятию от физического лица в программных продуктах 1С
Опубликовано 26.06.2020 22:21 Автор: Administrator Бизнес – это всегда риски. Взлёты и падения, успехи и неудачи, сменяют друг друга в течение всей жизнедеятельности предприятия. Совсем недавно вы могли быть на пике подъёма, но потом пришёл COVID-19 и всё разрушил. В такие тяжёлые времена на помощь фирме приходят кредиты и займы. И если с получением кредита могут возникнуть проблемы в связи с прохождением многоэтапной проверки финансовой устойчивости, то используют второй вариант – это займы физических лиц. В качестве заёмщика может выступать учредитель организации, её директор, сотрудник или иное лицо, не относящееся напрямую к данному предприятию. Когда фирме оказывает помощь её владелец, то чаще всего он делает это на безвозмездной основе. Мы недавно писали об этом в статье: Финансовая помощь от учредителя — безвозмездное поступление денег и основных средств в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. При этом сторонние физические лица, предоставляющие свои денежные средства во временный оборот, планируют получить от этого свои выгоды в виде процентов по займу. Как правильно отразить поступление займа, начисление процентов и удержание из них сумм подоходного налога, мы рассмотрим далее.
Организация-заёмщик, как налоговый агент по налогу на доходы физических лиц, обязана исчислить, удержать и уплатить подоходный налог с таких доходов. Об этом гласит статья 226 НК РФ.
Если займодатель является налоговым резидентом РФ, то налог удерживается по ставке 13%, а если нет, то по ставке 30%.
При этом так как полученные проценты не относятся к доходам, полученным от трудовой деятельности, они не облагаются страховыми взносами. Подтверждение тому мы можем найти в Федеральном законе №125-ФЗ от 24.07.1998г.
Отражение займа в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Для отражения получения займа в программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо перейти в раздел «Банк и касса» и выбрать пункт «Банковские выписки».
При помощи кнопки «Поступление» ввести новый документ, в котором указать «Вид операции» — «Получение займа от контрагента». Далее следует заполнить графу «Плательщик», сумму, договор. Счёт расчётов зависит от срока получаемого займа, если его можно отнести к краткосрочным, то 66.03, а если он получен на срок более года, то 67.03. Заполненный документ нужно сохранить по кнопке «Провести и закрыть».