Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция для работодателя: перевод зарплаты сотрудников в другой банк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зарплатные карты банков выдаются в рамках зарплатного проекта. Это услуга от кредитной организации, при которой для сотрудников предприятия, подписавшего с банком договор, открываются специальные внутренние счета, куда впоследствии будут перечисляться денежные средства сотрудникам. Именно к этим счетам привязывается, так называемая, зарплатная карта. Работает она точно так же, как и любая другая банковская карта, однако может иметь некоторые особенности, например, кэшбэк или давать какие-либо бонусы. Дополнительные условия зависят только от того, что именно предлагает выбранный в качестве партнера банк. Как правило, зарплатная карта предоставляется бесплатно, банк сам обслуживает счета, платить за это не нужно.
Зарплатные карты: условия
Банки могут предлагать различные, хоть и в целом похожие условия, зарплатные карты можно выбрать и вне рамок проекта. Мы приводим таблицу, в которой отражены самые популярные предложения от надежных банковских организаций.
| Название компании | Условия выпуска | Cashback, максимальный уровень | Бонусы |
| Альфа-Банк | Бесплатно | 2% | В магазинах и торговых сетях, с которыми у банка есть договор |
| Райффайзенбанк | Бесплатно | 1,5 % | Отсутствуют |
| Тинькофф Банк | 0-1188 рублей за годовое обслуживание | 15% | Отсутствуют |
| Банк Открытие | Бесплатно | нет | С партнерами банка |
|
ВТБ |
Бесплатно | 1,50 % | Магазины и путешествия |
| Хоум Кредит Банк | Бесплатно | 30% | Партнеры банка, заправки, супермаркеты |
|
Сбер |
Первые 3 года бесплатно |
5% | Кафе, супермаркеты |
Как выбрать «идеальную» карту для получения зарплаты
В том случае, когда желание сменить банк вызвано тем, что вы уже являетесь клиентом другого кредитного учреждения, и оно вас полностью устраивает, проблем с выбором карты не возникает. Если же вы еще не знаете, какую карту оформить, мы предлагаем свои рекомендации:
- Узнайте, будет ли в выбранном банке ваша карта считаться «зарплатной» — только в этом случае финансовая организация предложит вам льготные условия обслуживания, кредитования наряду с другими участниками зарплатных проектов;
- Обязательно оформляйте именную карту с максимальным количеством степеней защиты – так вы обезопасите свои деньги от мошенников;
- Уточните размеры комиссий за перевод между счетами, оформление и обслуживание карты и т.д. – ведь в случае самостоятельного оформления карты именно вам придется оплачивать их;
- Специалисты не рекомендуют держать все средства на зарплатной карте – это очень рискованно. Идеальным вариантом будет оформление нескольких продуктов в одном банке: дебетовая «зарплатная» для получения дохода и текущих расчетов, кредитная карта на случай непредвиденных трат, депозитный счет для сбережений. Если вы часто рассчитываетесь пластиковой картой (особенно в интернете), имеет смысл оформить еще одну дебетовую карту, чтобы обезопасить доход, перечисляемый на зарплатную. Очень важно, чтобы банк давал возможность быстро и без комиссий осуществлять переводы между накопительным, кредитным и «зарплатным» счетами;
- Ознакомьтесь с возможностями онлайн-кабинета, узнайте размеры комиссий за оплату мобильной связи, интернета, услуг ЖКХ;
- Если вы хотите дать доступ родным к зарплатному счету, понадобятся дополнительные карты – узнайте в банке, разрешает ли их оформление выбранный тариф.
Итак, если вы уже определились с банком и готовы перейти в него на зарплатное обслуживание, поговорим о том, как произвести эту процедуру максимально быстро.
Подводные камни смены банка
Хотя процесс смены зарплатного банка достаточно прост, на практике такой возможностью пользуются единицы. Причины этого являются довольно вескими:
- Работодатель не обязан нести расходы по смене сотрудником банка. А это значит, что все комиссии за оформление карты и ведение счета, перечисление средств, дополнительные услуги по новой карте вы оплачиваете самостоятельно.
- Оформление, переоформление, выпуск новой карты производится сотрудником лично и за свой счет, что приводит к потере времени и средств.
- Если зачисление на карты в рамках зарплатных проектов происходит мгновенно (либо в течение нескольких часов), так как перевод проходит между счетами в одном банке, то вам придется подождать. В зависимости от условий и соглашений между банками зачисление может произойти как в тот же день, так и в течение нескольких суток.
- Сотрудник, как правило, теряет большинство привилегий и льгот, полагающихся зарплатным клиентам, в том числе быстрое рассмотрение кредитных заявок, снижение ставок по ссудам. Исключением являются случаи, когда новый банк готов рассматривать вашу карту в качестве зарплатной.
- Главная проблема в случае смены банка, которая останавливает многих сотрудников – риск испортить отношения с руководством.
Если по первым трем пунктам клиент четко осознает возможные проблемы, то последний пункт довольно спорный и с подобными противоречиями можно справиться.
Зачем менять зарплатную карту?
Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На оформление нового пластика нужно будет потратить личное время и средства. Менять з\п карточку есть смысл, если:
- Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
- Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
- Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.
Пошаговая инструкция по смене зарплатной карты
- Работником оформляется заявление: указываются новые реквизиты.
- Заявление подписывается у руководителя и бухгалтера.
- Новое условие прописывается в трудовом договоре или оформляется дополнительное соглашение.
- Заработная плата зачисляется по новым реквизитам.
Узнать реквизиты можно у выбранного финансового учреждения или через мобильное приложение этого банка.
Условие о смене зарплатного банка
В трудовом договоре с сотрудником необходимо прописать способ оплаты труда:
- наличными через кассу организации;
- безналичными на карточку работника.
Если указывается второй вариант, то мы советуем не вписывать реквизиты карты сотрудника. Потому что в случае, если работник захочет поменять зарплатный банк, работодатель вынужден будет внести изменения в документ, точнее – заключить дополнительное соглашение к договору.
Выгоды для сотрудников компаний:
- Не нужно тратить время и средства на визиты в бухгалтерию и выстаивание очередей в кассу;
- Повышенная безопасность – деньги на карте защищены от краж;
- Зарплатная карта для сотрудников абсолютно бесплатна – не взимаются комиссии за ведение счета и т.д.;
- Банки предлагают «зарплатным» клиентам льготные условия овердрафтов и потребительских кредитов – это связано с меньшим риском для финансового учреждения, ведь оно может проконтролировать уровень дохода заемщика, произвести списание с зарплатной карты в случае необходимости;
- Клиенты, имеющие неурегулированные денежные споры (например, имеется судебное постановление о выплате долга по кредиту) могут пользоваться картой на общих основаниях, с зарплаты будет списываться в уплату долга только определенная законом часть. В случае оформления другого дебетового «пластика» средства на нем могут быть заблокированы полностью в счет уплаты обязательств.
- Карта оформляется работодателем, сотрудник не тратит время на выбор банка и подготовку необходимых бумаг.
Хотя выгоды зарплатных проектов в сравнении с выдачей наличных через кассу очевидны, часто возникают ситуации, когда сотрудника не устраивает тот банк, с которым заключено соглашение.
Что делать работодателю при переводе зарплатного проекта в другой банк?
- Обязательное информирование каждого сотрудника о смене банка.
- Далее все сотрудники должны снять все денежные средства с банковской карты и закрыть свой личный счет.
- Бухгалтер или другое доверенное лицо организации приходит в банк со всеми документами и пишет заявление на расторжение договора в текущем банке.
- В новый банк можно отправить заявку онлайн или обратиться в офис банка.
- Предоставить нужный перечень документации в выбранный банк (заявление от каждого сотрудника с ксерокопиями паспорта) и узнать тарифы за обслуживание.
- Заключить договор с новым финансовым учреждением и выдать новые зарплатные карты сотрудникам.
За отказ начислять зарплату на карту другого банка работодателю теперь грозит штраф до 100 000 руб.
Работников обязали сообщать работодателю о смене банка раньше чем прежде. За отказ перечислять зарплату на карту, оформленную в другом банке, работодателей будут штрафовать как за невыплату зарплаты. Причем при повторном нарушении компаниям будет грозить штраф до 100 000 руб., а директору или главному бухгалтеру — штраф до 30 000 руб. и дисквалификация до трех лет. Эти поправки предусмотрены в федеральных законах от 26.07.2019 № 231-ФЗ и от 26.07.2019 № 221-ФЗ. Также газета «ЭЖ-Юрист» выяснила, может ли работодатель удерживать с зарплаты работника банковскую комиссию при перечислении денег на карту другого банка, а также можно ли отказать в выплате зарплаты на новую карту, полученную не в рамках зарплатного проекта, если такое право предусмотрено в трудовом договоре или коллективном соглашении.
Опубликованы два закона с поправками, связанными с выплатой работодателем денег на карту, которую работник оформил не в зарплатном, а в другом банке. Теперь установлен более ранний срок, в течение которого работник должен сообщить работодателю о том, что хочет поменять банк (Федеральный закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ «О внесении изменения в статью 136 Трудового кодекса Российской Федерации»). Одновременно в КоАП РФ появилась самостоятельная ответственность за отказ начислять зарплату не в рамках зарплатного проекта (Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ «О внесении изменения в статью 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»). Оба закона вступили в силу 06.08.2019.
Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат
Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:
- часть персонала получит деньги в тот же день;
- сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.
Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.
Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль. Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.
Что такое зарплатный проект?
Зарплатный проект — банковская услуга для организаций, которые перечисляют зарплату сотрудникам на банковские карты. Банк открывает расчетные счета для сотрудников и обслуживает их на более выгодных условиях.
Кроме того, зарплатные проекты удобны для бухгалтерии организации: не требуется оформлять большое количество платежных документов. Кроме того, такой подход гораздо безопаснее, чем платить зарплату наличными из кассы (а кое-где это вообще запрещено).
Достаточно часто при выборе банка для зарплатного проекта организация ориентируется всего на один параметр: стоимость обслуживания платежей. В то же время карты этих банков могут быть абсолютно неудобны для повседневного использования: их могут не принимать в некоторых точках, а банкоматов — пара штук в отдаленных концах города.
В этой ситуации возникает закономерный вопрос: можно ли сменить зарплатную карту?
Личный опыт смены зарплатной карты
Зарплатная карта в моей жизни появилась внезапно. После долгих лет работы с оплатой наличными, работодатель решил ввести зарплатные карты. Я, как и большинство сотрудников, позитивно восприняли этот момент: не нужно бежать к банкомату и вносить крупные суммы на карту. Выплаты четкие и прозрачные.
Но моя радость продолжалась недолго. И дело вовсе не в том, что банк, который был выбран для нас — плохой. Просто именно для меня карта оказалась неудобной: ипотека, карта супруги и накопительный счет в другом банке. В итоге вместо цикла: наличные — банкомат, мой цикл усложнился. Сначала я искал банкомат, снимал деньги в одном банке, искал другой, вносил средства на привычную дебетовую карту. Конечно, многие скажут, что можно перевести с комиссией и не мучить себя. Но стоит посчитать годовую сумму таких комиссий и становится грустно.
В итоге я пришел к решению: зарплатную карту нужно менять на привычную. В то время в интернете было много разномастной информации. Кто-то говорил, что это возможно. Кто-то, что нет. Но я решил испытать судьбу и обсудить этот вопрос с начальником. Как оказалось, сменить зарплатную карту действительно можно. Для этого требуется:
- Предоставить работодателю новые реквизиты счета
- Написать заявление о переводе заработной платы на карту (не менее, чем за 15 дней до ее выплаты)
- Внести изменения в трудовой договор (если там был прописан номер счета для перечисления заработной платы)
Вот такая нехитрая манипуляция позволила мне получать свою зарплату на карту удобного для меня банка.
Как поменять свой зарплатный банк
Для того, чтобы получать заработанные деньги на карточку интересующего вас банка, достаточно лишь заблаговременно уведомить об этом своего работодателя. Заявление о перечислении заработной платы по новым реквизитам необходимо подать не менее, чем за 15 дней до предстоящей выплаты. Если не уложиться в данный срок, то ближайшее перечисление может прийти на старую карточку. Однако следующие переводы бухгалтерия обязана будет делать на те реквизиты, которые указал работник.
При этом работодатель не имеет права требовать от сотрудника никаких иных документов, кроме, заявления. Например, справку с печатью от Тинькофф Банка (у которого вообще нет офисов по обслуживанию населения).
Единственное, что следует иметь в виду: работникам бюджетных организаций заработная плата может перечисляться не на любой ластик по их желанию, а только на карту с национальной платежной системой «Мир». Однако право выбора банка — эмитента карты — все равно остается за сотрудником.
Согласно новому закону, гражданин может менять себе банк для получения заработной платы хоть каждый месяц, без всяких ограничений.