Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выход работника на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
По своей структуре заявление можно условно разделить на три составные части: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начинаем составлять документ именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО, и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО работника-заявителя и должность в фирме согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление» и с красной строки начинаем формулировать текст обращения. Оставляем просьбу об увольнении по собственному желанию, ссылаемся на основание (пенсионный возраст). Имеет смысл также сослаться на норму законодательства. В нашем случае это будет ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Делать это необязательно, тем не менее лишним не будет. Далее указываем дату желаемого увольнения. Следует иметь в виду, что ни о какой отработке двух недель речи не идёт.
ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.
У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.
Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.
Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.
- Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
- Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
- Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
- На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.
Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.
Учет приказов по кадровому составу
Учет приказов осуществляет ответственное лицо кадрового отдела. Порядок учета приказов можно утвердить в приложении к учетной политике. Одним из основных реквизитов приказа является его нумерация. Порядок присвоения номеров законодательно не регламентирован. На практике преимущественно реализуется следующий порядок:
- Нумерация документов ведется в хронологическом порядке.
- Учет приказов общего назначения по предприятию и по кадровому составу производится отдельно. Ряд организаций со значительной текучкой кадров обособленно учитывают приказы на прием, перемещение и увольнение.
- Нумерация приказов по кадрам обнуляется ежегодно, по истечении календарного года.
Приказ фиксируется в журнале учета кадровых документов. Форма не является обязательной, формируется в учетной программе или ведется в ручном виде. При ведении журнала необходимо соблюсти требования к книгам учета – проставить нумерацию страниц, прошить, скрепить место прошивки листком с подписью руководителя и печатью предприятия.
Отчетность в Пенсионный фонд
По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.
Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.
Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:
- тип;
- сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
- в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
- указать сколько было отработано времени перед пенсией;
- отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.
Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.
По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2020 году, делая это заблаговременно.
По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:
- Сотрудник при выходе на пенсию по старости вправе уволиться с организации, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление.
- При обозначении причины в виде достижения пенсионного возраста и выхода на пенсию за две недели работодателя об уходе можно не предупреждать.
- Работник может написать и подать заявление в любое удобное для него время.
- Специальной формы об уходе по причине выхода на пенсию по возрасту в законе не предусмотрено. Однако рекомендуется в нем обозначить причину. Иначе, для работника будет действовать общее правило об обязательстве предупреждать работодателя за две недели.
- Ошибки и описки в документе не допускаются.
- Рекомендуется оформлять документ в двух экземплярах: для сотрудника и работодателя.
- Обязательно должна присутствовать подпись сотрудника, дата подачи документа и дата увольнения.
Основания для увольнения
Прекращение трудовых отношений с таким работником происходит на общих основаниях, предусмотренных нормами ТК РФ. То есть для того, чтобы его уволить, потребуется:
- письменное согласие от специалиста;
- соглашение сторон, достигнутое добровольно;
- основания, прописанные в законе, по которым работодатель может оформить увольнение по личной инициативе.
В том случае, если пенсионер не поддается на уговоры руководства написать заявление на увольнение «по собственному желанию», то его увольнение допускается исключительно при наличии хотя бы одного основания, предусмотренного ст. 81 ТК РФ.
В частности, легитимными причинами для увольнения сотрудника, достигшего возраста выхода на пенсию, являются:
- ликвидация организации, в которой он работает.
- сокращение штата на предприятии. В подобной ситуации рабочий увольняется, поскольку его штатную должность урезали или же вовсе расформировали структурное подразделение, в котором он числился. Сокращение, согласно букве закона, требует соблюдения особой процедуры увольнения и выплаты сотруднику выходного пособия и прочих причитающихся компенсаций;
- заключение аттестационной комиссии о несоответствии квалификации работника той должности, которую он занимает;
- совершение дисциплинарных проступков. Таковыми могут быть:
- прогулы рабочих смен, если у работника не было веских причин, обосновывающих его внезапный невыход на работу, например, справки от врача;
- невыполнение трудовых обязанностей при наличии действующего выговора;
- выход на работу в состоянии опьянения;
- совершение хищения на рабочем месте или растраты, если данный факт установлен решением суда, которое вступило в силу;
- заключение комиссии о нарушении работником условий охраны труда, повлекших за собой тяжкие последствия или же угрозу их возникновения;
- обнародование сведений, представляющих собой тайну, охраняемую законом;
- в иных случаях.
- наличие медицинских показаний, запрещающих нынешний характер работы пенсионера. В данном случае лицо подлежит увольнению, если в штате отсутствую должности подходящие его состоянию здоровья. А также окончательный расчет пенсионера по медпоказаниям будет законным, если он отказался занять иную должность из списка ему предложенных, которая соответствует возможностям его здоровья;
- по достижении предельного возраста для госслужащих на основании п. 4 ч. 2 ст. 39 закона № 79-ФЗ.
Таким образом, законодатель позволяет уволить специалистов, если они трудоустроены на государственной службе и достигли предельного возраста. Увольнение же большинства прочих работников пенсионного возраста возможно только при наличии соответствующих оснований, предусмотренных буквой закона.
Тем не менее согласно ст. 179 ТК РФ, пенсионеры могут все же иметь некоторые преференции, перед молодыми специалистами, поскольку обладают большим профессиональным опытом. Вследствие чего они могут иметь более высокую квалификацию и производительность.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию без отработки
Увольнение трудящихся пенсионного возраста происходит по аналогичным правилам, что и расторжение трудового договора с другими работниками.
Единственным исключением является период обязательной двухнедельной отработки, который не применяется в отношении лиц, желающих покинуть организацию «в связи с выходом на пенсию».
Такое преимущество предусмотрено положениями трудового законодательства, наряду с возможностью подать заявление на аннулирование трудового контракта даже в период болезни или при нахождении в отпуске. Однако на практике встречаются случаи, когда работодатели предлагают работникам по желанию остаться еще не две недели, пока не будет подобран новый кандидат на освобождающееся вакантное место. Если решение будет принято пенсионером на добровольной основе, а не по принуждению, то такой вариант отработки является вполне законным.
В том случае, если сотрудник-пенсионер ранее уже расторгал с иным работодателем трудовые взаимоотношения по причине достижения пенсионного возраста, и отметка об этом факте уже есть в трудовой книжке лица, то при повторном увольнении по аналогичной причине двухнедельный период отработки отменен не будет. В этом случае, гражданину необходимо будет лично договориться со своим начальством о возможности ухода одним днем.
Процедура завершения сотрудничества по личному желанию сотрудника пенсионного возраста имеет следующий порядок:
- Оформление заявления на увольнение, в котором следует указать причину разрыва отношений и конкретную дату ухода из компании;
- Направление заявления начальнику под роспись, или же передача специалистам кадрового отдела, которые зарегистрируют документ в специальном Журнале организации, а затем сами передадут на подпись начальнику;
- После заверки документа подписью руководителя, издается Приказ о расторжении трудового договора с работником, служащий основанием для дальнейшего оформления сопровождающей документации и подсчета выплат, положенных пенсионеру в день увольнения;
- Внесение записи в трудовую книжку работника, которая будет содержать информацию о причине разрыва рабочих взаимоотношений, как правило, указывается формулировка: «в связи с выходом на пенсию», а также датой увольнения. Под записью проставляются подписи кадрового специалиста и владельца трудовой;
- В день увольнения пенсионеру под роспись предоставляется соответствующий изданный Приказ, а на руки выдаются трудовая книжка, некоторые справки и документы, запрошенные гражданином у работодателя, и полагающиеся денежные выплаты.
Намеренное нарушение работодателем порядка проведения процедуры увольнения пенсионера, или же принуждение лица к прохождению отработки, является неправомерным деянием. Донесение этого факта до сотрудников Трудовой инспекции приведет к наложению на работодателя штрафов в размере:
- 1-5 тысяч рублей – для ИП и представителей руководящего состава организации;
- 30-50 тысяч рублей – для Юридических лиц.
Каким может быть увольнение пенсионера
Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.
- Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться
В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.
В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию
Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.
Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.
Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.
Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:
- основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
- должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
- дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).
Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.
В день увольнения сотрудник получает от работодателя:
- трудовую книжку;
- все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
- справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
- заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).
Увольнение пенсионера: как не нарушить закон
В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.
1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб.
или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ.
Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде.
Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.
Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.
07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.
Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста.
Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.
Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.
Составление заявления
Приняв решение стать официальным пенсионером, работник волен подать заявление об уходе в любой удобный ему день. Числится ли он на тот момент в отпуске, на больничном или, как обычно, находится на рабочем месте, не имеет значения. Главное условие здесь – достижение должных лет.
Когда речь о простом разрыве трудовых отношений, инициатор разрыва должен предусмотреть 2-недельный интервал между днем подачи заявления и фактическим днем ухода. То есть, заявление положено подавать не позже, чем за 14 суток до запланированной даты отставки. Но в случае с оформлением пенсиона по возрасту подобное условие не обязательно. Никакая отработка будущему пенсионеру не нужна, вплоть до того, что оформить уход и уйти с работы можно в один и тот же день.
Особенности подачи заявления:
- прошение составляется по простой форме, содержащей адресование (кому от кого, а именно – руководителю от такого-то должностного лица-заявителя), саму просьбу, текущую дату и подпись;
- адресат должен принять документ, изучить и проставить на нем свою резолюцию;
- при желании, заявитель вправе потребовать зарегистрировать его прошение в делопроизводстве, закрепить регистрацию штампом, и получить копию учтенного документа во избежание подножек от нечестного руководства.
Увольнение пенсионера в 2019: когда возможно, пошаговая процедура, кадровые документы
Как уволить пенсионера по закону? — вопрос, интересный как для идущего на пенсию работника, так и для работодателя. Как уволить пенсионера по собственному желанию или по соглашению сторон? Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели перед увольнением? Можно ли уволить пенсионера без его желания (по инициативе работодателя)? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
- Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
- Увольнение пенсионера по соглашению сторон
- Увольнение пенсионера по собственному желанию
- Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки
- Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось
- Итоги
Когда происходит расчет?
В соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ при увольнении полный расчет должен быть произведен в последний день, то есть в день расторжения трудового договора. При этом, если сотрудника не было на работе, то деньги должны быть ему выплачены на следующий день после поступления в организацию требования о расчете.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Отдельно стоит подчеркнуть, что для работников, увольняющихся в связи с выходом на пенсию, не предусмотрены какие-либо дополнительные денежные компенсации и пособия. Расчет производится в общеустановленном порядке.
Так, пенсионер, желающий самостоятельно уйти с должности, может рассчитывать на следующие основные выплаты:
- остаток заработной платы за период времени, который он успел отработать до дня расторжения трудового договора;
- денежная компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который не был отгулян.
Последний вид выплаты не предоставляется в том случае, когда пенсионер желает уйти в отпуск с последующим увольнением. В подобной ситуации ему лишь выплатят заработную плату за отработанное время.
Дополнительные пособия и компенсации могут быть выплачены в том случае, когда увольнение пенсионера производится по соглашению сторон, или если в локальных актах организации предусмотрены подобные выплаты.
Таким образом, пенсионер может уйти с занимаемой должности только по собственному желанию или же по соглашению, заключенному с работодателем. При этом ему не придется отрабатывать еще 2 недели поле подачи заявления. В остальном же процедура увольнения реализуется в общеустановленном порядке.
Если пенсионер уволился с работы куда надо нести документы и какие
Они, как и службы занятости, мотивируют это решение социальной защищенностью пожилого сотрудника, который и так уже получает пенсию. При таких обстоятельствах уволенному пенсионеру также стоит обратиться к юристу, чтобы узнать, какие выплаты положены ему после выхода на заслуженный отдых, а затем и в суд для решения конфликта и получения компенсации. По мнению авторов закона работающие пенсионеры имеют иные источники дохода и меньше подвержены инфляционным рискам, чем их безработные коллеги.
Впрочем, государство указывает, что как только гражданин окончательно прекращает трудовую деятельность ему перечисляют все положенные индексации за период его работы на пенсии. Кроме того, уже спустя 2 месяца после даты ухода на заслуженный отдых, соцвыплаты увеличиваются до стандартных значений. Такой период времени требуется сотрудникам Пенсионного фонда для того, чтобы, получив сообщение подтверждающее увольнение, обработать данные и произвести перерасчет.