Инструкция: как составить производственную характеристику для МСЭ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить производственную характеристику для МСЭ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.

Кто и для чего составляет

Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:

• специалист по охране труда;
• представитель отдела управления персоналом;
• руководитель компании (или конкретного подразделения).

При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется.

Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет.

На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.

Особенности заполнения

Характеристика содержит следующую информацию:

• Ф.И.О. работника, запросившего документ;
• наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
• подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
• дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
• описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
• режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
• условия труда;
• указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
• собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
• прописывается сведения об оплате труда;
• справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
• информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
• сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.

Производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК)

Если произошла потеря трудоспособности в результате полученной травмы или постановки определенного диагноза, можно рассчитывать на получение инвалидности. Для этого предстоит пройти медико-социальную экспертизу.

В перечень документов должна быть включена производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК). Ее оформляет руководитель организации. Внесение сведений производится на основании целого списка документации. Процедура требует соблюдения ряда правил.

Уполномоченное лицо должно отразить в бланке обязательные сведения.

О том, когда производится оформление документации, о дополнительных бумагах, на основании которых вносятся сведения в бланк, а также о требованиях, предъявляемых к итоговому результату, поговорим далее.

Основания для внесения данных

Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:

• Руководитель организации
• Лицо, которое представляет отдел по руководству персоналом
• Специалист по охране труда

Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:

1. Информация непосредственно о работнике и компании в которой он состоит
2. Характеристика условий труда
3. Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого

В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.

Производственная характеристика для мсэ — пошаговая инструкция заполнения

1. Название предприятия (развернутое, сокращенное, аббревиатура).
2. Правовая форма организации, в которой трудится сотрудник.
3. Юридический и физический адрес компании.
4. Полные паспортные данные сотрудника, на которого выписывается документ.
5. Образование, стаж гражданина, занимаемая должность, квалификационный разряд, группа.
6. Оценка деятельности на производстве (подробное описание выполняемой работы), периодичность командировок.
7. Рабочий график (по времени), условия труда.
8. Санитарно-гигиенические показатели рабочего места (уровень запыленности, шума, наличие средств индивидуальной защиты, воздействие хим.реактивов, присутствующий температурный режим).
9. Оценка работоспособности и технических показателей сотрудника (процентное выполнение ежедневной нормы, статистика выполнения плана на месяц).
10. Возможные облегченные условия, вредность, дополнительные нагрузки.
11. Перевод или совмещение должностей за последний календарный год.
12. Периодичность больничных листов, причины нетрудоспособности.
13. Описание вредных или опасных условий труда (если таковые были на прошлом месте работы, с перечислением наименований предприятий, работодателей и периода трудовой деятельности).
14. Любая дополнительная информации о сотруднике.

1. Личностные качества.
2. Занимаемая должность.
3. Период работы (срок, стаж).
4. Работа, выполняемая по совмещению (если такова имеется).
5. Возможное участие с общественной деятельности.
6. Как зарекомендовал себя сотрудник.
7. Насколько квалифицированно справляется со служебными обязанностями.
8. Награды, поощрения, грамоты, благодарности.
9. Вознаграждения за авторские проекты.
10. Рецензия от председателя профсоюзного комитета (если таковой существует на предприятии).
11. Обязательно наличие оценки труда (СОУТ).
12. Аттестационная оценка по условиям труда (АРМУТ).

Для чего проводится экспертиза

МСЭ проводится медицинской комиссией с целью присвоения инвалидности или определения степени нетрудоспособности сотрудника на основании выявленной патологии в связи с утратой возможности выполнять производственные задачи качественно и в срок, а также по причине производственной травмы.

По прохождении МСЭ разрабатывается план реабилитации, в котором должны быть указаны все условия труда, при которых он может работать со своими показателями здоровья.

Экспертиза состояния здоровья проводится комиссионно, согласно утвержденному графику, то есть гражданина вызывают к назначенному времени.

Чтобы получить исчерпывающие выводы, стоит полностью осмотреть пациента, который больше не может осуществлять трудовую деятельность на прежней работе. Для этого рассматривается ряд документов, в том числе к ним относится характеристика с места производства, где он трудился. В данном случае этот документ относится к числу значимых.

Особенности подготовки характеристики

При заполнении документа имеются некоторые моменты, которые также должны быть учтены:

1. В данной бумаге прописываются все сведения о трудовой деятельности гражданина, а именно когда он переводился на иные профессии и какое время проработал в этих направлениях. Обязательно следует указывать, воздействию каких вредных факторов или опасностей подвергался сотрудник при выполнении производственных обязанностей.
2. Какие качества у работника имеются по отношению к коллегам в его коллективе, в том числе особенности общения и достижения понимания.
3. Какие объемы работы сотрудник выполняет за единицу времени или в течение всего рабочего дня, в том числе как он справляется с поставленными задачами.
4. Имеется ли необходимость в переквалификации сотрудника, чтобы сократить рабочую неделю и создать облегченные условия труда.
5. Указать стоит информацию о том, какие существуют гигиенические условия труда при работе на данном месте.

Если имеются иные сведения о характере условий труда и иных моментах, то следует их также отразить в документе, в дальнейшем это может пригодиться.

Помимо всего прочего сведения охватывают:

• индивидуальные качества сотрудника;
• какую функцию выполняет работник;
• общий стаж работы;
• имеется ли работа по совместительству;
• участие в общественных мероприятиях;
• уровень квалификации при выполнении работы;
• как зарекомендовал себя сотрудник при выполнении задач;
• какие награды и поощрения у работника имеются;
• есть вознаграждения за рационализаторскую деятельность;
• наличие рецензии по линии профсоюза;
• информация о проведении спецоценки условий труда;
• аттестация по работе.

Запрос МСЭ об условиях труда и описание рабочего места

В некоторых случаях инициатива составления характеристики исходит от комиссии, которая проводит медико-социальную экспертизу работника. Тогда её руководство направляет на предприятие запрос о характере и условиях трудовой деятельности направляемого на МСЭ. В этом документе содержатся вопросы о том, какую нагрузку несёт работник в ходе производственной деятельности:

– умственную (лёгкого, умеренного или большого напряжения);

– физическую (стереотипные движения, работа с механизмами или статическая нагрузка на одну или обе руки).

Как он выполняет производственное задание: выполняет, не выполняет или перевыполняет норму. Форма оплаты труда: сдельная, ставка, почасовая, премиальная.

Бланк сведения о характере и условиях трудовой деятельности направляемого на мсэ / Госправо

Описание условий труда на данном участке: a). Гигиенические условия: в помещении, на улице, сырость, холод, горячий цех, воздействие токсичных веществ, на высоте, разъезды, этажность, освещение, промышленный шум и др.

Характеристики делятся на внутренние, для использования внутри организации, и внешние, которые выдаются для предъявления по месту требования. Внутренняя характеристика необходима при занятии вакантной должности, переводе в другое подразделение, поощрения или наказания работника, его аттестации или направления в длительную командировку.

Например, будет указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и принятия решения — а речь может идти и об инвалидности.

Случаи затребования бумаги

Характеристика на сотрудника: в каких случаях требуется

На практике зафиксировано всего пять возможных случаев затребования характеристики на работника, к которым относятся:

1. Если необходимо трудоустройство в иную организацию, то характеристику непременно потребуют. Этот документ заполняется работниками кадровой службы, в нем следует отразить карьерный рост, моральные и деловые качества, но личных критериев прописывать не нужно.
2. При оформлении визы представители посольства также будут требовать документ. Здесь указываются как качества личности, так и качества в области профессиональной деятельности работника.
3. Для прохождения МСЭ. В нем указывается вся информация о заболеваниях и инвалидности сотрудника, сам документ заполняется в соответствии с установленной формой и в нем указывается вся необходимая информация.
4. При оформлении в санаторий-профилакторий. Необходимо указать, что требуется данное лечение конкретному человеку.
5. Для поступления в учебное заведение, если решение учиться было принято работником после оформления на работу. Но этим документом практически не пользуются, главное, чтобы у будущего учащегося или студента было желание трудиться и работать.

Требования к составлению документа

Характеристика, оформленная на работе, подтверждает личностные и деловые качества работника. Этот документ обязательно подписывается руководителем и предоставляется по адресу требования. Для прохождения экспертизы она тоже требуется.

Основные требования к документу:

• составление осуществляется по рассказу третьего лица;
• заполнение производится на бумаге 11 формата;
• составление может быть как в прошедшем, так и в настоящем времени;
• подписывается руководителем службы отдела кадров или работодателем.

Для предъявления документа в лечебные заведения первый необходимо оформить на определенном бланке, разработанном предприятием или больничным учреждением, но можно использовать и любую произвольную форму.

При оформлении стоит уделить внимание следующим данным:

1. Полное наименование предприятия или организации, где трудится сотрудник, а также какова его организационно-правовая форма, адрес фактический, а также юридический.
2. Полностью фамилия и инициалы сотрудника, в каком подразделении он трудится, его квалификация, занимаемая должность и стаж работы общий и по каждой профессии по отдельности.
3. Какой характер труда у сотрудника имеется, бывает ли он в командировках, а также труд механизированный или ручной.
4. Каковы условия трудовой деятельности, а именно продолжительность занятости в техпроцессе и отдыха, регламентированные перерывы, в том числе их длительность и периодичность.
5. Какие вредные и опасные факторы на рабочем месте существуют, а именно превышение показателей по запыленности, загазованности, шуму, электромагнитному излучению и иным.
6. Какова производительность труда на протяжении всей рабочей смены.
7. Существуют ли облегченные условия трудового процесса в сфере предприятия.
8. Иные дополнительные данные указываются по необходимости.

Как заполняют характеристику трудовых условий?

О том, как правильно составить и оформить профессиональную характеристику, знают, к сожалению, далеко не все лица, осуществляющие руководство той или иной организацией. Именно поэтому стоит рассмотреть довольно важный и насущный вопрос: как грамотно заполняется характеристика условий труда работника, направляемого на освидетельствование?

Какую именно форму необходимо взять? В большинстве случаев, рассматриваемую характеристику пишут на бланковой форме, хотя это совершенно не обязательное условие. В верхней части листа указываются Ф. И. О. трудящегося, его дату рождения, а также адрес, телефон и, если таковое имеется, место учебы.

После составляется небольшое описание предыдущей деятельности трудящегося. Нужно описать прошлые работы профессионального лица, его награды и достижения, полученные профессиональные травмы и т. д. Это обязательный пункт, если составляется характеристика условий труда ВТЭК.

Образец характеристики условий труда для МСЭ можно увидеть на фото ниже.

Что это за документ, кому и когда нужен?

Если человек часто отсутствует по болезни, или у него наблюдаются трудности со здоровьем, сложности при выполнении обязанностей, производится медицинское освидетельствование. Оно требуется для назначения инвалидности и получения льгот, предоставляемых вместе с ней. После выполнения процедуры может быть предоставлена соответствующая справка, которая используется для оформления пенсии в ПФР.
Эта бумага необходима при направлении гражданина на медико-социальную экспертизу с целью установления степени его утраты здоровья и вероятно, присвоения инвалидности. Инициируется такое обследование, как правило, в результате обнаруженной у гражданина болезни или же он получил травму.

В этом документе содержится описание того, чем приходится заниматься человеку на работе, а также где он трудится. Заполнять должен работодатель.

Если на предприятии имеется медсанчасть, оформление происходит при участии медика.

Эмоциональная нагрузка

• — «степень ответственности за результат собственной деятельности. Значимость ошибки» — указывает, в какой мере работник может влиять на результат собственного труда при различных уровнях сложности осуществляемой деятельности. С возрастанием сложности повышается степень ответственности, поскольку ошибочные действия приводят к дополнительным усилиям со стороны работника или целого коллектива, что соответственно приводит к увеличению эмоционального напряжения.
• — «степень риска для собственной жизни»- вероятность наступления нежелательного события в случае наличия травмоопасных факторов (взрыв, удар, самовозгорание и т.д.).
• -«степень ответственности за безопасность других лиц» — возможность возникновения нежелательных событий в случае наличия травмоопасных факторов при коллективном выполнении работ. Учитывается только прямая ответственность за безопасность других лиц, предусмотренная должностной инструкцией.
• — «количество конфликтных производственных ситуаций, обусловленных профессиональной деятельностью за смену»- определяется на основании хронометражных наблюдений.

• — характер работы — вспомогательная;
• — степень риска для собственной жизни — отсутствует;
• — степень ответственности за безопасность других лиц- отсутствует;
• — количество конфликтных ситуаций, обусловленных профессиональной деятельностью за смену — отсутствует.

Эмоциональная нагрузка для мсэ

труд характеризуется еще меньшим проявлением эмоционального напряжения (класс 2): телефонисты, телеграфисты. Наименьшая значимость критерия отмечается в работе лаборанта, где работник несет ответственность только за выполнение отдельных элементов продукции, а в случае допущенной ошибки дополнительные усилия только со стороны самого работника (класс 1). Таким образом, по данному показателю оценивается ответственность работника за качество элементов заданий вспомогательных работ, основной работы или конечной продукции. Пример. Класс 1 — ответственность за качество действий или операций, являющихся элементом трудового процесса по отношению к его конечной цели, а ошибка исправляется самим работающим на основе самоконтроля или внешнего, формального контроля по типу «правильно — неправильно» (все виды подсобных работ, санитарки, уборщицы, грузчики). Класс 2 — ответственность за качество деятельности, являющейся технологическим циклом или крупным элементом техпроцесса по отношению к его конечной цели, а ошибка исправляется вышестоящим руководителем по типу указаний «как необходимо сделать правильно» (рабочие строительных специальностей, ремонтный персонал). Класс 3.1 — ответственность за весь технологический процесс или деятельность, а ошибка исправляется всем коллективом, группой, бригадой (диспетчерский персонал, мастера, бригадиры, начальники цехов основного производства), за исключением случаев, когда ошибка может привести к перечисленным ниже последствиям. Класс 3.2 — ответственность за качество продукции, производимой всем структурным подразделением, или повышенная ответственность за результат собственной ошибки, если она может привести к остановке технологического процесса, поломке дорогостоящего или уникального оборудования, к возникновению опасности для жизни других людей (водители пассажирского транспорта, пилоты пассажирских самолетов, машинисты локомотивов, капитаны судов, руководители предприятий и организаций).

Похожие записи:

• Расторжение брака: что нужно знать
• Учебная виза в Россию для иностранцев
• Пенсии, ЕДВ и пособия инвалидам с 1 февраля 2023 года