Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые споры: когда увольнение за прогул признают незаконным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Судебная практика показывает, что при рассмотрении исков о восстановлении на работе суд не рассматривает как прогул: отсутствие работника из-за болезни, а также из-за болезни члена семьи; неявку на работу в связи с чрезвычайными семейными обстоятельствами, которые могут быть уважительными, если работник предупредил работодателя о причинах отсутствия и получил на это разрешение. Если работодатель не был своевременно предупрежден работником об уважительных причинах отсутствия на работе, то суд при рассмотрении спора о восстановлении самым тщательным образом выясняет причины невыхода на работу. При этом работодатель рассматривает отсутствие работника из-за болезни как уважительное при предъявлении соответствующего медицинского документа. Суды же признают, что отсутствие у работника больничного листа само по себе не может служить основанием для увольнения за прогул, если будет установлено, что невыход на работу был вызван болезнью.
Отсутствие работника по причине болезни.
Доказательствами по спору могут быть любые сведения о фактах, имеющих юридическое значение и полученных из объяснений сторон, третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.
Например, суд удовлетворил иск П., уволенного за отсутствие на работе в течение трех дней без предъявления какого-либо документа. В объяснительной записке истец указал, что в дни его отсутствия на работе у жены было обострение заболевания сердца, и он не мог оставить ее одну в квартире. Работодатель посчитал, что причина прогула неуважительная, и уволил истца по данному основанию. Суд вызвал в судебное заседание врача, заслушал его объяснения, а также истребовал историю болезни жены П. Оценив доказательства, суд признал уважительность причины отсутствия истца на работе, своим решением восстановил его в должности и взыскал плату за вынужденный прогул.
Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте
Есть несколько ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе признается прогулом. При этом длительным прогулом считают случай, когда работник в течение нескольких дней, месяцев или лет не появляется на рабочем месте и не предоставляет работодателю информацию о причинах своего отсутствия.
Прогулом считается ситуация, когда работник:
- отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (подп. «а» п.6 ч. первой ст.81 ТК РФ;
- отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п.6 ч. первой ст.81 ТК РФ;
- самовольно использовал дни отгулов или ушел в отпуск (подп. «д» п.39 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2);
- прекратил работу без уважительной причины до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. первая ст.80, ст.280, ч. первая ст.292, ч. первая ст.296 ТК РФ);
- самовольно прекратил работу без уважительной причины до истечения срока действия срочного трудового договора (ст.79 ТК РФ).
В первые дни невыхода сотрудника на работу работодатель не сразу может разобраться, отсутствует он по уважительной причине или прогуливает. Когда нет уверенности в том, что работник болеет, первую неделю его отсутствия имеет смысл составлять акты о неявке на работу ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели. Составлять такой документ можно, например, по пятницам. Законодательством этот вопрос напрямую не урегулирован, поэтому руководствуйтесь здравым смыслом и судебной практикой.
В табеле учета рабочего времени с первого дня отсутствия сотрудника ставьте код «НН», означающий неявку по невыясненным причинам, если вы применяете унифицированные формы (). Впоследствии, после того как будет установлен факт прогула, измените отметку на код «ПР» ( , утвержденный ).
Выдаем трудовую книжку и производим окончательный расчет
Работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись с приказом о расторжении трудового договора и выдать в день увольнения трудовую книжку. Если сотрудник так и не появился на работе, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. , ст. 84.1 ТК РФ). Можно дополнительно составить акт о невозможности получить подпись сотрудника и о мерах, принятых для ее получения, и подшить его в дело вместе с приказом об увольнении. Кроме того, запись о причинах отсутствия подписи работника нужно сделать в личной карточке.
Дни, пропущенные работником без уважительной причины, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не включаются ().
Если работник не пришел за трудовой книжкой, отправьте ему уведомление о необходимости ее забрать или дать письменное согласие на пересылку книжки по почте (). Уточните у сотрудника адрес, на который следует выслать книжку.
В случае если сотрудник не получит трудовую книжку, она должна храниться у работодателя до востребования ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных ). Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 75 лет ( Перечня, утвержденного ).
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (). Если сотрудник получает зарплату в кассе организации и в день увольнения он на работе отсутствовал, то выплатить соответствующие суммы нужно не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете (). Информацию о необходимости явиться за деньгами можно включить в уведомление о получении трудовой книжки.
В нашем неспокойном мире длительный невыход человека на работу может означать что угодно: в отпуск не пустили – так «сам ушел»; но он мог попасть и в действительно сложную ситуацию, из которой не сразу можно вернуться к привычному образу жизни. В любом случае «мертвые души» в штате организации не нужны, хотя тут еще придется разбираться в уважительности причин отсутствия. А дело это хлопотное и сложное.
Кратковременный прогул: алгоритм действий
При кратковременном прогуле работодателю, как правило, известно местонахождение сотрудника либо можно его установить (например, когда после пропуска 1 рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.д.).
Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.).
Если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.
Оспаривание увольнения. Типичные ошибки при увольнении за прогул
Любое увольнение по инициативе работодателя, произведенное с нарушением, может быть оспорено в суде.
Знание типичных ошибок при увольнении за прогул мотивирует работника на обращение в суд, восстановление на работе или изменение даты увольнения, изменение основания увольнения, получение заработной платы за время вынужденного прогула.
Увольнение работника за прогул, которое произведено с ошибками, будет признано незаконным в судебном порядке.
Итак, на чем можно «подловить» работодателя при увольнении работника за прогул?
Прогула фактически не было.
Что такое прогул? Это отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд или в течение смены без уважительной причины. В данном случае должно соблюдаться 3 условия: отсутствие на РАБОЧЕМ МЕСТЕ, ОТСУТСТВИЕ более 4 часов ПОДРЯД или в течение всей смены (если смена меньше 4 часов), без УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЫ.
Например, отсутствие в течение 2-х часов прогулом считаться не может, если смена 8 часов. Отсутствие в течение 4 часов, но с периодическим наведыванием на рабочее место, тоже не прогул.
Если в трудовом договоре или ином локальном акте нет привязки к конкретному рабочему месту, а есть только название структурного подразделения, отдела, филиала или вообще звучит только название организации, то увольнение работника за прогул при нахождении его в другом кабинете не может считаться прогулом.
Некоторые работодатели так хотят уволить работника, что придираются даже к тому, что он находится не в своем кабинете, а в чужом. Да! Случается и такое, лишь бы зафиксировать отсутствие, когда не угоден.
Если в трудовом договоре не указаны часы работы, и нет их в правилах внутреннего распорядка, или вообще этих правил нет, или есть, но работник не ознакомлен, то это еще одна ошибка работодателя. В этом случае ему будет трудно доказать, что работник сознательно отсутствовал в рабочее время. Время не определено или он не знал!
Уважительной причиной считается не только болезнь, но и, например, чрезвычайные ситуации дома. Например, прорвало трубу или случился пожар, работника задержала полиция, или он оказывал помощь пострадавшему. Однако в этих случаях должно быть документальное подтверждение сему факту.
Зачастую начальник сам отпускает работника, а потом говорит, что тот ушел самовольно. Чтобы обезопасить себя от подобных случаев, отпрашивайтесь письменно и с резолюцией руководителя на вашем экземпляре документа. Однако если работник не является вашим непосредственным руководителем или не имеет соответствующих полномочий, то его разрешение ничего не стоит.
Имея подтверждающую бумажку на руках, легко оспорить увольнение за прогул.
Несоблюдение процедуры увольнения.
Если у вас не запросили объяснительную записку до издания приказа, то это уже нарушение процедуры. Непредставление объяснения не препятствует увольнению за прогул, поэтому писать нужно обязательно.
Уважительность отсутствия на рабочем месте как раз и определяется из данных объяснений. И они должны быть письменными.
Если работник не представит объяснительную по истечении 2-х дней, то работодатель должен составить об этом акт. Объяснительную советуем подавать в 2-х экземплярах, один оставить себе с отметкой о получении. Однако советуем писать об уважительности причин отсутствия и прилагать подтверждающие документы и вот почему.
Во-первых, если причина уважительная, но, по мнению работодателя, она таковой не является, то в случае признания судом уважительности отсутствия вас восстановят на работе и взыщут деньги за время вынужденного прогула.
Во-вторых, если причина уважительная, но вы не сообщили об этом работодателю, скрыли сей факт и заявили об этом только в суде, то ваше молчание будет являться злоупотреблением правом. В этом случае вам откажут во взыскании заработной платы.
Например, работник фактически болел, есть запись в амбулаторной карте, но больничный не взял. Он отказывается дать объяснение отсутствия на работе, его увольняют за прогул. Потом в суде работник представляет выписку из медицинской карты. Увольнение хоть и будет признано незаконным, однако деньги за время вынужденного прогула он не получит.
Нарушение сроков увольнения работника за прогул.
Если вас уволили за прогул позднее 1 месяца со дня обнаружения данного факта, то увольнение может быть признано незаконным. В этот месяц не засчитывается время нетрудоспособности и отпуска. Днем обнаружения может быть день объяснительной или день подачи больничного, из которых стало видно, что не было уважительных причин для отсутствия.
Также нельзя уволить за прогул позднее 6 мес. Со дня совершения. Однако в этот срок засчитываются и отпуска, и больничные.
Увольнение за прогул во время больничного.
Если работодатель издал приказ об увольнении в период вашей временной нетрудоспособности, то смело обращайтесь в суд. Приказ будет отменен, а вы получите заработок за время вынужденного прогула.
Однако скрывать факт нетрудоспособности не стоит, так как судом это может быть расценено как злоупотребление правом.
Советуем отдавать больничные, как приложение к заявлению: «Прошу оплатить период временной нетрудоспособности с … по…, согласно листку нетрудоспособности №… . Приложение: листок нетрудоспособности №…».
Зачем? А затем, что уже не раз бывали случаи, когда работодатель в суде заявлял, что работник не представлял больничные, и он не знал, что тот болен. Как следствие работникам было отказано во взыскании заработка за время вынужденного прогула.
Увольнение за прогул после выговора.
Бывают ситуации, когда работодатель, зная о прогуле, не увольняет работника, а объявляет ему выговор или замечание, то есть налагает дисциплинарное взыскание. Ведь увольнение в подобных случаях – право, а не обязанность.
Можно спустить с рук, можно ограничиться замечанием, а можно и уволить. Проходит пара недель, в чем-то стороны не сошлись, произошел конфликт, и работодатель решает уволить неугодного сотрудника. Тут же вспоминается, что был прогул.
Вот тебе и повод! И ведь увольняет!
В подобных случаях срочно идем в суд и отменяем приказ, взыскиваем деньги. Ведь за один и тот же проступок два дисциплинарных взыскания не применяется! Если уже есть одно – выговор (замечание), то второе (увольнение) за тот же прогул применить нельзя.
Увольнение за прогул после истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию.
Не раз случалось и такое. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели, но работодатель не издал приказ и не уволил, потому что сотрудник что-то ему должен.
Срок предупреждения истек, и работник не появляется. Тогда работодатель увольняет его за прогул.
В этом случае ни о каком прогуле речи быть не может, так как есть заявление об увольнении, срок которого истек.
Суд отменит подобное увольнение 100%.
Однако для подстраховки подаем заявление на увольнение в двух экземплярах, на одном отметка о принятии – себе.
Увольнение за прогул за использование дней отдыха, отпуска и т.п.
Например, работнику обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы на время регистрации брака до 5 календарных дней. Он написал заявление, а директор отказал. Работник самовольно не вышел на работу, ведь он женится. А директор издал приказ и уволил. Незаконно!
Если есть заявление и есть случай, при котором обязаны предоставить отпуск, то отказ незаконный, как и увольнение за отсутствие. Случаи обязательного предоставления отпуска за свой счет здесь.
Подобные ситуации могут произойти при самовольном уходе в учебный отпуск, который вам обязаны предоставить, при использовании дня отдыха донором, который обязаны ему предоставить сразу после дня сдачи крови, да и в сам день сдачи крови можно не выходить на работу. Однако не забываем предоставлять подтверждающие документы.
Увольнение за прогул в период приостановления работы.
В отдельной статье рассказывалось, что вы можете не выходить на работу при задержке заработной платы более 15 дней. Однако заявление об этом обязательно! Оставляйте копию с отметкой о принятии себе!
Если вы подали подобное заявление, а директор вас уволил за прогул, то обжалуем увольнение в суде.
В целом рекомендации работникам следующие.
Идем в суд, а не в трудовую инспекцию. ГИТ может не найти нарушений в документах, но пока идет проверка, месячный срок для обращения в суд будет пропущен. То, что вы сначала обратились в трудовую инспекцию, не является уважительной причиной для восстановления срока обращения в суд.
- Если есть уважительная причина отсутствия, объяснительную пишем обязательно и копию оставляем себе с отметкой о принятии.
- Вообще ВСЕ документы подаем с копией, которая должна остаться у вас.
- Если на вас осуществляется давление, ведите запись на диктофон, видеозапись.
Прогул как основание для увольнения
Любой договор (как срочного, так и бессрочного характера) может быть прекращен по воле работодателя, если для этого есть основания. Они зафиксированы в статье 81 Трудового кодекса. К ним в частности относится прогул работника.
В соответствии с пунктом 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 N 2 прогулом считается:
- невыход на место работы без уважительной причины, если работника нет на протяжении всего рабочего дня (без разницы, какова его продолжительность);
- отсутствие на работе более четырех часов подряд;
- приостановка исполнения собственных трудовых обязательств без предупреждения руководящего звена предприятия и до истечения двухнедельного периода предупреждения;
- уход с места работы без уважительных причин до истечения срока трудового договора либо до того момента, когда оканчивается срок предупреждения об уходе;
- применение дней отгула либо отправление в отпуск (основной или дополнительный) без согласования с руководством.
Как оформить приказ об увольнении прогульщика
Обычно документ составляют по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Но применение унифицированных форм в кадровом делопроизводстве необязательно, поэтому не будет нарушением, если приказ составлен в свободной форме. Обязательно включите информацию:
- Ссылку на нормы закона, которые позволяют снять с должности — на п. «а» части 6 статьи 81 ТК РФ.
- Список всех документов, которые послужили основанием (акты, докладные, отказы от пояснений).
- Отметку о мнении профсоюза (если таковая структура на предприятии есть).
- Дату прекращения действия трудового договора (соответствие дате приказа не является обязательным).
Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись, отказ от ознакомления или подписания бумаги не является препятствием его вступления в силу.
Рассмотрим особенности приказа, которые следует учитывать.
- Увольнение по статье за прогул производят, ссылаясь на подпункт «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и цитируя ее: за однократное нарушение рабочих обязанностей (прогул).
- Перечисляя бумаги, которые являются основанием для увольнения, в приказе пишут их наименования, даты и номера (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2011 № 1493-6-1).
Могут ли уволить за один длительный прогул
Когда речь заходит о длительном прогуле сотрудника, обычно нет никакой возможности разыскать его и потребовать предоставления письменного объяснения безосновательного отсутствия на рабочем месте. К примеру, если человек так и не явился на работу, никакой связи с ним нет, сведения о нахождении его по месту жительства отсутствуют.
Сколько необходимо прогулов, чтобы уволили по статье, хватит ли одного дня беспричинной неявки на работу для принятия решения об увольнении работника и т. д.?
В подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) используется понятие «прогул», и перед этим упоминается, что достаточно однократного такого нарушения (одного прогула) для расторжения трудового договора (далее – ТД) с сотрудником-нарушителем (понятное дело, учитывается и тяжесть подобного проступка).
Трудовое законодательство расценивает как прогул отсутствие сотрудника на рабочем месте:
- без каких-либо уважительных оснований на протяжении всего рабочего дня (одной смены). При этом их продолжительность значения не играет,
- без наличия на то уважительных оснований в течение свыше 4 (четырех) часов кряду за рабочий день (смену).
Эта закрепленная трудовым законодательством норма – один из методов защиты нарушенных сотрудником прав работодателя. Она признана соответствующей Конституции (отдельное определение КС РФ №1078-О от 19.06.2012, №75-О-О от 19.02.2009, №381-О от 17.10.2006).
Прогулами принято считать и такие ситуации:
- работник вовремя не сообщил своему непосредственному руководителю о факте досрочного расторжения ТД и увольнении по личной инициативе (статья 280, часть 1 статьи 292, часть 1 статьи 296, часть 1 статьи 80 Кодекса),
- работник самостоятельно, не предупредив руководство, взял себе отгул за ранее отработанные в выходные (праздники) дни,
- самовольный уход в отпуск (Архангельский обл. суд, апелляционное определение №33-1305, 23.03.2015).
Не может считаться прогулом день, который сотрудник решил взять для отдыха, если работодатель должен был его предоставить, однако отказал в данной просьбе.
К примеру, работник имеет полное право уйти в отпуск по графику или же после отработки 6 мес. с момента трудоустройства. Эта позиция отражена в пункте 39 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004.
Незаконное увольнение за прогул.
Что делать, если сотрудник не получил письмо-уведомление
Когда сотрудник так и не получил отправленную корреспонденцию, содержащую уведомление с просьбой предоставления объяснений несанкционированного отсутствия его на рабочем месте (возврат письма по причине истечения установленного срока его хранения, никто по адресу не открыл почтальону дверь, чтобы он мог вручить телеграмму), то рекомендуется для страховки дополнительно выполнить ряд поисковых мероприятий.
Обратитесь в Полицию для розыска человека, информации о месте пребывания которого нет, выясните у родственников, где он может находиться (при наличии контактов), направьте запросы в мед. учреждения.
Практика свидетельствует, что редко какой работодатель принимает все должные поисковые меры, нацеленные на установление местонахождения длительно не являющегося на работу сотрудника. Причина банальна – нежелание тратить время и силы на подобные процедуры. Это приводит к увольнениям работников при длительном их отсутствии на рабочем месте без предварительного установления причин неявки.
Работодатели не учитывают, что даже когда отсутствие сотрудника имело длительный характер, но на то были веские основания, о которых работодатель не удосужился спросить, его через суд восстановят на прежней должности.
Учтите! Руководителей, которые не приняли своевременно никаких мер для истребования пояснений с сотрудника и его поиска, обязывают выплатить восстановленному на должности все начисленные суммы. Вынужденный прогул также будет полностью оплачен.
Помимо этого, перед работодателем может возникнуть новый вопрос – что делать, если на место сотрудника успели взять другого. При восстановлении пропавшего сотрудника в должности, нового понадобится перевести на другую должность или же принимать отдельное решение для увеличения штата сотрудников.
Чтобы подобные случаи не возникали на практике, работодателю изначально рекомендуется принимать меры для поиска сотрудника, не вышедшего на работу. Несмотря на то, что подобные действия не отнесены законом к обязанности работодателя, они все же проводятся в его интересах для исключения в дальнейшем возможных неприятностей.
Какие выплаты работнику полагаются
Окончательно работодатель рассчитывается с увольняемым подчиненным в день, когда ТД с ним расторгается по причине допущенного нарушения. Все причитающиеся выплаты сотруднику выдаются, факт вины сотрудника никак не влияет на их сумму.
Начисляться будет зарплата за все дни, фактически проработанные до даты увольнения. День отсутствия на работе засчитываться не будет.
Важно! Увольняемому могут не начислять только выплаты премиального и поощрительного характера. Зарплату посчитают по стандартной ставке, что вполне законно.
Помимо оплаты рабочих дней, также выдается компенсация по неиспользованному отпуску, ведь сотрудник вполне мог не успеть уйти в отпуск (основной, дополнительный) до принятия решения о его увольнении. Если же отпуск полностью использован, никакой компенсации не последует.
Когда сотрудник при оформлении приказа на его увольнение был нетрудоспособен, пребывал в командировке, то оплачиваются эти моменты отдельно по общим правилам.
Так как увольнение из-за прогула считается отдельной формой реализации дисциплинарного взыскания, начальство не сможет использовать несколько мер воздействия к сотруднику. Невозможно дополнительно оформить выговор человеку или же оштрафовать его и только затем рассчитать. Увольнение уже расценивается как примененное взыскание.
Срок выдачи трудовой книжки при увольнении.
Установления факта прогула.
При рассмотрении споров о восстановлении на работе лиц, уволенных за прогул, должно быть выяснено, действительно ли работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.
Определение степени «уважительности» отдано на рассмотрение работодателю, он по своему собственному убеждению оценивает причины пропуска работы сотрудником. Эта задача осложняется отсутствием в ТК РФ даже примерного перечня уважительных причин, что приводит не только к появлению различных точек зрения по поводу оценки тех или иных жизненных обстоятельств как уважительных, но и осложняет применение данного основания увольнения на практике и, как следствие, приводит к возникновению трудовых споров. Рассмотрим Определение Верховного суда Республики Карелия от 30.11.2010 по делу №33-3512/2010.
Неявка на работу по причине отсутствия документов, удостоверяющих личность.
Встречаются ситуации, когда работники считают, что отсутствие удостоверяющих личность документов (например, пропуска) является уважительной причиной неявки на работу. Но это не так.
Например, 29.10.2005 бригадир по перемещению сырья ОАО НТМК С. А. Ч. не был пропущен охраной на территорию организации, так как у него отсутствовал документ, подтверждающий личность. Накануне С. А. Ч. был задержан сотрудниками милиции и находился в ГОМ-1 Тагилстроевского РОВД. Из объяснений работника следовало, что в милиции у него был изъят пропуск; паспорт находился в машине, которая была в сервисе; военный билет дома он не нашел. Поэтому он пришел на комбинат без документов, но не предпринял никаких возможных действий, чтобы решить вопрос о допуске его на рабочее место в отсутствие пропуска. 30.10.2005 С. А. Ч. должен был выйти в ночную смену с 20.00. Сервис в этот день не работал, так как был выходной день, поэтому паспорт С. А. Ч. взять не смог, на смену не пошел. Пропуск забрал из милиции только 1 ноября. Таким образом, работник отсутствовал на работе три дня, за что и был уволен. В данном случае отсутствие на работе не имело уважительной причины, в связи с чем в удовлетворении исковых требований было отказано.
Оформление докладной записки
Общепринятого бланка для объяснительной не существует. Однако в документе следует указать следующую информацию:
- личные сведения о руководителе, название организации;
- персональная информация сотрудника, занимаемая должность;
- указать слово «объяснительная» по центру листа;
- обоснование прогула, указание уважительных причин;
- дата и роспись составителя документа.
К документу следует приложить доказательственное бумажное сопровождение. Если трудящегося вызывали в судебное учреждение или в следственный отдел, то прилагается повестка с отметкой временного промежутка, на протяжении которого человек пребывал в учреждении. Все вышеперечисленное подойдет при отсутствии виновности работника в прогуле на самом деле.
Есть несколько вариантов, если сотрудник все же виновен:
- Побеседовать с руководителем организации о применении иных мер дисциплинарного воздействия. Способ актуален, если нет желания терять хорошее рабочее место. Однако применить другую меру работодатель вправе, но это не является его обязанностью. Поэтому не факт, что такой вариант рассмотрят.
- Попросить об увольнении по собственному желанию. И в этом случае последнее слово останется за руководством, поскольку всем ясно, что сокращение по статье – пятно на деловой репутации человека.
Несоблюдение процедуры увольнения по статье
Несоблюдение алгоритма увольнения со стороны работодателя может послужить восстановлением сотрудника на прежнем рабочем месте, а также штрафными санкциями. Особенно проблемным моментом является вопрос – включать ли в 4 часа прогула обеденный перерыв.
По этой ситуации имеется две устоявшиеся точки зрения:
- обеденное время следует включить в 4-х часовой период. Если этого не сделать, то осуществить сокращение на легальном основании не получится. Поскольку трудовое законодательство не разделяет рабочее время на дообеденное и послеобеденное, обеденный перерыв не должен прерывать работы и включается в установленный отрезок времени прогула;
- время обеда не включается в 4-х часовой период прогула. Согласно ст.106 ТК РФ перерыв на прием пищи относится ко времени отдыха. Работник освобождается от исполнения трудовой функции на время обеда. Отсутствие на рабочем месте в это время не может повлечь увольнения и дисциплинарной ответственности.
Судебная практика склоняется ко второму мнению, однако решение в итоге принимается руководителем по его усмотрению.
Другой спорной ситуацией считается относимость предоставленного основания уважительным. Законодательство не содержит перечня уважительных причин прогула работы сотрудником, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение (учитывая на возможную судебную тяжбу). В таких случаях суды при вынесении вердикта учитывают:
- Тяжесть проступка сотрудника.
- Отношение к работе.
- Последствия отсутствия трудящегося на производстве (нанесенный урон, неполученная выгода).
- Обстоятельства совершенного деяния.
К уважительным основаниям отсутствия на работе стражи правосудия относят:
- участие в судебном процессе;
- отпуск без сохранения зарплаты;
- плохое состояние здоровья (болезнь, процесс лечения, подтвержденный документально);
- недуг ребенка (предоставлена справка от лечащего специалиста);
- осуществление аварийных работ в жилище трудящегося (приносится справка из ЖЭК или УК);
- пребывание в пути к месту обучения и обратно;
- невыход на работу по причине задержки зарплаты работодателем более чем на 15 дней;
- пребывание сотрудника в отпуске по беременности, в декрете, по болезни.
Как избежать расторжения договора
Чтобы избежать расторжения трудового соглашения, стоит понять, что подразумевает законодатель под понятием. О прогуле стоит говорить, если:
- сотрудник не присутствовал на рабочем месте на протяжении 4-х часов подряд или во время всей смены. Трудящийся выполняет обязательства согласно должностной инструкции. По ним можно определить точное место труда, на котором фиксируется факт отсутствия. Согласно ст.209 ТК РФ рабочим местом признается вся территория, принадлежащая организации;
- не доказано, что отсутствие вызвано уважительными причинами.
Исходя из перечисленного работнику можно выйти из неприятной ситуации следующими способами:
- Сотруднику предстоит доказать, что если он отсутствовал, то меньше 4 часов подряд или это происходило с перерывами. Полностью избежать дисциплинарной ответственности не удастся, но уже не уволят.
- Доказать обоснованность (уважительность оснований) не нахождения на рабочем месте. По дороге на работу менеджер Иванов попал в аварию, пока приехали инспекторы, составили протокол, сфотографировали место происшествия прошла большая часть рабочего дня пострадавшего. При написании объяснительной на имя руководителя мужчина указал причину отсутствия и подтвердил ее копией составленного протокола о ДТП.