Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет 97 «Расходы будущих периодов» в бухгалтерском учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В налоговом законодательстве есть правило: для тех, кто использует метод начисления, расходы для целей налога на прибыль признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). При этом в отношении ряда расходов определен конкретный момент их признания. Например, для расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги) датой признания таких расходов признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Налоговики против произвольного выбора периода для отражения расходов
Ситуации, когда налогоплательщики произвольно выбирают налоговый период для отражения тех или иных расходов, на практике воспринимаются проверяющими отрицательно. Они усматривают в этом не ошибку/искажение, которую можно корректировать по правилам п. 1 ст. 54 НК РФ, а намеренное действие, целью которого является недопущение возникновения налогового убытка. И, как следствие, вовсе исключают «запоздавшие» суммы из налоговых расходов.
Свою позицию аргументируют тем, что налоговым законодательством не предусмотрена возможность произвольного выбора налогового периода, в котором данные расходы должны быть отражены.
Наиболее рискованна ситуация, когда период, к которому относятся расходы, не попадает в трехгодичный срок налоговой проверки. В этом случае налоговики могут заключить, что у них отсутствует возможность проверить факт излишней уплаты налога из-за допущенной ошибки/искажения.
Также не следует сдвигать расходы на длительный период. Надо следить, чтобы к моменту исправления ошибки (учета «запоздавших» расходов) не истек установленный ст. 78 НК РФ трехлетний срок возврата (зачета) переплаты, учитывая, что лишь в течение указанного срока компании вправе распоряжаться соответствующей суммой излишне уплаченного в бюджет налога.
Как распознать расходы будущих периодов
Главная задача при учете расходов будущих периодов — это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект — расходы будущих периодов.
Определяющие факторы для признания актива — это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть:
-
использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
-
обменен на другой актив;
-
использован для погашения обязательства;
-
распределен между собственниками организации.
Это определение позволяет отнести те или иные затраты к расходам будущих периодов в качестве актива.
Налоговый учет расходов будущих периодов
НК РФ установлено, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.
Иначе говоря, для того, чтобы определить период списания расходов в налоговом учете налогоплательщик должен руководствоваться условиями документов, которыми оформлена сделка.
Если из документов вытекает, что расходы относятся к нескольким отчетным периодам, то учитывать их при налогообложении прибыли налогоплательщик должен в течение всего этого срока.
Например, сумма разового платежа за право использования товарного знака относится в состав налогооблагаемых расходов равномерными платежами в течение срока действия лицензионного договора.
Если из имеющихся документов невозможно определить срок, к которому относятся расходы, то организация должна определить этот срок самостоятельно.
Типичные расходы будущих периодов
Рассмотрим типичные случаи, когда затраты организации являются расходами будущих периодов.
Переходящий отпуск. Предположим, отпуск работника начинается в январе и заканчивается в феврале. Тогда отпускные, приходящиеся на февраль, в момент начисления отражаются в расходах будущих периодов и списываются на счета затрат по итогам февраля. В случае равномерного списания сумма отпускных за каждый месяц рассчитывается пропорционально дням отпуска, приходящимся на соответствующий месяц. Аналогичная ситуация и с зарплатными налогами и взносами, начисленными на отпускные.
Расходы на страхование. Сумма страховой премии учитывается на счетах затрат постепенно в течение всего срока действия договора страхования. Списание начинается с момента вступления договора в силу. Если начало действия договора не установлено, считается, что он начинает действовать с момента уплаты страховой премии или ее первого взноса (ст. 957 ГК РФ).
Компьютерные программы. Учет затрат на приобретение компьютерной программы зависит от того, переходят ли к покупателю исключительные права на нее. Если переходят — программа учитывается в составе нематериальных активов. Но, как правило, приобретаются именно неисключительные права. В этом случае расходы на приобретение признаются расходами будущих периодов. Когда срок использования программы зафиксирован в договоре, расходы списываются на затраты в течение всего этого срока, а если такой срок не установлен — в течение предполагаемого срока использования, устанавливаемого приказом руководителя.
Стоимость лицензии. Расходы на лицензирование учитываются в течение срока действия лицензии. К расходам будущих периодов при получении лицензии относятся затраты на рассмотрение заявления о предоставлении лицензии и затраты на ее предоставление. Размеры государственной пошлины за действия, связанные с лицензированием деятельности организаций и физических лиц, установлены в ст. 333.33 Налогового кодекса. Если лицензия аннулируется, оставшиеся несписанные средства включаются в состав прочих расходов. В период, когда действие лицензии временно приостановлено, расходы не списываются.
В соответствии со ст. 262 НК РФ расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки учитываются в налоговой базе равномерно в течение года с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они завершены. И не важно, получен положительный результат или нет .
Такой порядок применяется по расходам на НИОКР, завершенным после 1 января 2007 г.
В бухгалтерском учете расходы на НИОКР отражаются в составе внеоборотных активов и списываются на расходы по обычным видам деятельности с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов (п. п. 5 и 10 ПБУ 17/02) . Срок списания организация определяет самостоятельно. Но он не должен превышать 5 лет. В ПБУ 17/02 предусмотрено два способа списания — линейный и пропорционально объему продукции. Таким образом, в бухгалтерском учете можно установить порядок списания, аналогичный тому, который применяется в налоговом учете при линейном методе и при условии, что результаты научно-исследовательских работ будут применяться в течение года. Иначе возникнут временные разницы.
Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Случаи хищения со строительных площадок инструментов и оборудования, к сожалению, не редкость, и зачастую к хищениям приводит недостаток охраняемых территорий строительных площадок. Обнаружив хищение объектов основных средств с территории строительной площадки, строительная организация прежде всего должна обратиться с заявлением по факту хищения в милицию.
Затем в обязательном порядке в строительной организации должна быть проведена инвентаризация и определена сумма ущерба, причиненного хищением. Необходимость проведения инвентаризации при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества установлена п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Отражение в учете хищения имущества строительной организации будет зависеть от того, установлено ли лицо, виновное в хищении, признано ли оно виновным и можно ли взыскать с этого лица сумму причиненного организации ущерба.
Как отразить в бухгалтерском учете сумму ущерба? Для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету этого счета по недостающим основным средствам отражается их остаточная стоимость в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства».
По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:
- недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», если виновное лицо является работником строительной организации, и в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», если виновное лицо не является работником организации;
- недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Учет расходов будущих периодов
Порядок списания расходов будущих периодов предусматривается следующим образом. Как уже отмечалось выше, для учета расходов будущих периодов применяется счет 97 «Расходы будущих периодов». Применять его можно в том случае, если это напрямую предусмотрена одним из ПБУ. Такой счет подразумевает, что признание расходов происходит растянуто. Применяется данный счет, к примеру, строительные организации (подрядные), а также организации, занятые в проектировании и архитектуре. Однако, только в том случае, если затраты были понесены по предстоящим работам.
Рассмотрим на примере. Компания участвует в тендере на покупку земельного участка. Затраты, связанные с межеванием, оценкой, консультацией и др. отражаются в учете на 97 счете, то есть как расходы будущих периодов. Списываются данные расходы равными частями в течение периода, в котором компания получает доходы, имеющие отношение к этим затратам.
Таким образом, сначала расходы отражаются на 97 счете, при этом проводка будет следующей:
Д97 К60(76) – затраты учтены в расходах будущих периодов.
После этого данные расходы постепенно включаются в затраты на производство. Проводка при списании расходов будущих периодов будет следующей:
Д20(25,26) К97 – часть расходов будущих периодов учтена в затратах по обычным видам деятельности.
Порядок переноса расходов, а также сроки переноса на себестоимость компания определяет самостоятельно. К примеру, данные расходы могут списываться следующим образом:
- равными частями на протяжении того периода, который утвержден приказом директора;
- пропорционально доходам компании, полученным от реализации.
Расходы будущих периодов в налоговом учете
Налоговым законодательством не предусмотрено понятие РБП, однако имеется особый порядок признания некоторых затрат. Например, к таким расходам можно отнести финансирование на освоение природных ресурсов, НИОКР, страхование имущества, возникший при реализации амортизируемых активов убыток (ст. 261,262,263,268 НК РФ).
НК РФ установлено, что расходы признаются таковыми в том отчетном периоде, в котором они возникают из условий соглашений или сделок. Если же документы подтверждают, что затраты относятся к ряду периодов, то учитывать их при расчете ННП плательщику придется на протяжении всего означенного срока.
Например, разовый платеж за право использования бренда включается в состав налогооблагаемых расходов равными долями на время действия лицензионного соглашения.
Если из условий сделки определить срок возникновения затрат невозможно, то фирма вправе самостоятельно установить период списания, предварительно закрепив порядок распределения в налоговом разделе учетной политики.
Варианты расположения РБП в балансе
В бухгалтерском учете расходы будущих периодов отражаются по одноименному счету 97. Счет имеет активное сальдо, а значит, остаток по данному счету может найти отражение как в первом, так и во втором разделе баланса в зависимости от срока использования актива, к которому расходы относятся (п. 65 Положения по ведению бухучета и отчетности, письма Минфина № 07-01-06/21876 от 06.06.13г., № 07-01-09/69311 от 24.11.16г.). РБП показываются в балансе в сумме фактически произведенных затрат за вычетом той части, которая уже перенесена на расходы периода.
В случаях, когда сумма РБП существенна для данного хозяйствующего субъекта, рассматриваемый показатель должен быть отражен в отчетности отдельно (п. 11 ПБУ 4/99, приложение к Письму Минфина № 07-04-18/1 от 29.01.14г.). Кроме того, в некоторых ситуациях, сальдо по данному счету может вычитаться из строки пассива, к которой он имеет непосредственное отношение. Остановимся более подробно на возможных вариантах.
Расходы будущих периодов в балансе в 2021 году
ООО «ВЕГА» 1 сентября заключила соглашение на доступ к электронному сервису. Компании был выдан акт от 1 сентября об открытии прав на использование данного ресурса на протяжении 12 месяцев в размере 24 000 рублей (без НДС). На ту дату, которой выдан акт компания должна учесть перечисленную сумму на 97 счет, после чего будут ежемесячно списывать в расходы. Проводки в данном случае будут следующими:
| Хозяйственная операция | Дата | Проводка | Сумма, рублей |
| Стоимость использования электронного сервиса отражена в расходах будущих периодов | 1 сентября | Д97 К60(76) | 24 000,00 |
| Списаны расходы на использование сервиса в сентябре | 30 сентября | Д26(44) К97 | 2 000,00 (24 000,00 / 12 месяцев) |
По окончании календарного года необходимо проводить инвентаризацию 97 счета. Актом в этом случае может быть типовая форма (ИНВ-11), но компания может разработать форму акта самостоятельно. Инвентаризация необходима для того, чтобы определить, правильно ли отражаются затраты на 97 счете.Если расходы списываются по результатам инвентаризации, то составляется бухсправка. Необходимость инвентаризации 97 счета к концу года также обусловлена тем, что к годовой отчетности необходимо будет составить пояснительную записку. А если расходы будут существенными, то отметить их следует отдельно. Пренебречь этим можно только в том случае, если 97 счет имеет небольшое сальдо.
Учет нематериальных активов 2021: применяем новые правила
Разберем, как отражать расходы будущих периодов, какой счет использовать и с какими бухсчетами корреспондировать.
В первую очередь отметим, что возникновение РБП следует отражать по дебету бухсчета 97, а вот их списание уже по кредиту. Учитывать данные, которые содержит счет 97 в бухгалтерском учете, следует в разрезе видов произведенных затрат.
Для детализации учета предусмотрено открытие субсчетов:
- 97-1 — для отражения РПБ по оплате труда персонала;
- 97-2 — для учета операций по добровольному страхованию сотрудников;
- субсчет 97-21 — для прочих трат.
Бухгалтерские проводки:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
|
Стоимость материалов отнесена на РПБ |
97 |
10 |
|
Общехозяйственные или общепроизводственные траты по ремонту внеоборотных активов отнесены на РБП |
97 |
25 26 |
|
Затраты основного или вспомогательного производства отнесены на РБП |
97 |
20 23 |
|
Расчеты с поставщиками услуг, кредиторами отнесены в состав РБП |
97 |
60 76 |
|
РБП списаны на счет капитальных вложений |
08 |
97 |
|
Сформирована производственная себестоимость продукции |
23 20 29 |
97 |
|
Списан резерв в счет погашения РБП |
96 |
97 |
Какие затраты относятся к расходам будущих периодов
Согласно положения о бухгалтерском учете (п.16 ПБУ 2/2008) к РБП можно отнести лишь два вида расходов:
- затраты на строительные работы (как в примере, приведенном выше);
- программное обеспечение;
К РБП можно отнести и другие виды расходов, которые необходимо списывать в счет себестоимости постепенно, но в этом случае бухгалтер должен доказать обоснованность отнесения расходов именно к РБП. Другими словами, ему нужно доказать, что расходы необходимо понести, для того, чтобы получать доход в будущем.
Пример 2. ООО «Инженеринг» ведет разработку усовершенствованной камеры наблюдения. Понесены следующие затраты:
- оплата труда инженеров-разработчиков;
- производство опытных образцов;
- испытательные работы;
- аренда помещения для ведения работ и испытаний;
- расходы на получение патентов, сертификации и другой необходимой для запуска производства документации.
Все эти расходы можно включить в состав расходов будущих периодов, а после запуска серийного производства, равномерно списывать полученную сумму на себестоимость.
Очевидно, что неэффективно включать понесенные расходы в стоимость другой продукции или же единовременно в стоимость первой партии видеокамер. А вот если равномерно распределить затраты на инженерно-изыскательские работы, скажем на один-два года или на одну-две тысячи выпущенных изделий, будет правильно.
Такой же подход можно применять к
- разработке нового кондитерского изделия в кулинарии или кафе;
- освоении новой услуги или работы (новый вид отделки стен, внедрение нового оборудования). В этом случае к РБП можно отнести расходы на обучение персонала.
Порядок отнесения расходов в счет РБП обязательно должен быть расписан в учетной политике.
Расчеты будущих периодов (далее – РБП) представляют собой затраты, списывающиеся в расходы не мгновенно, а на протяжении некоторого времени
10.11.2016
Что собой представляют РБП?
РБП являются затратами, которые имеют отношение не к одному, а сразу к нескольким периодам согласно статье 272 НК РФ. В соответствии с ПБУ РБП являются:
-
затраты, предназначенные для предстоящих строительных работ;
-
затраты, предназначенные для лицензионного программного обеспечения.
В Налоговом Кодексе Российской Федерации данный перечень дополняется также другими видами затрат будущих периодов:
-
затраты на страхование (добровольное медицинское страхование, КАСКО, а также ОСАГО);
-
затраты на приобретение земельных участков;
-
затраты на опытно-конструкторские разработки, а также на научные исследования;
-
затраты на изучение природных ресурсов;
-
затраты, необходимые для сертификации продукции.
Что не относится к РБП?
К расходам будущих периодов нельзя отнести:
-
полученные покупателем авансы;
-
затраты, предназначенные на подписку на разные электронные и печатные издания;
-
затраты, необходимые для выплаты отпускных (даже тогда, когда данная выплата была осуществлена за счет резервов на оплату отпускных).
Доходы будущих периодов
Доходы и расходы будущих периодов, актив или пассив? Существуют такие доходы организации, которые получены ею в отчетном периоде, но требуют своего отражения только в будущем. Среди таких доходов можно отметить ожидаемые поступления средств, и отражаются они по кредиту соответствующего счета. Расходы будущих периодов 1С учитываются и записываются аналогично доходам.
Виды доходов:
- Арендная плата.
- Оплата за коммунальные услуги.
- Использование средств связи.
- Безвозмездно полученные активы, отраженные в учете по рыночной стоимости.
- Суммы недостач.
Аналитический учет на счете 98 организуется по следующим субсчетам:
- Вид дохода.
- Каждое отдельное безвозмездное поступление ценностей.
- Вид недостачи.
- Каждая отдельная недостающая ценность.
Расходы будущих периодов в отчетности
Начиная с бухгалтерской отчетности за 2011 г. строку «Расходы будущих периодов» убрали из вновь утвержденной формы бухгалтерского баланса, поскольку эти новые формы налоговая служба и Минфин рекомендуют применять непосредственно с отчетности за I квартал 2011 г. (Письма ФНС России от 18.04.2011 N КЕ-4-3/6116, Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
Возникает вопрос: надо ли отражать в новой форме бухгалтерского баланса расходы будущих периодов? Не стоит забывать, что ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» все еще действует и среди статей, числовые показатели которых должны входить в баланс организации, указаны расходы будущих периодов. Это еще раз подтверждает, что законодательство по-прежнему допускает, что в составе запасов организации кроме сырья, остатков незавершенного производства и готовой продукции могут числиться затраты, произведенные организацией в текущем периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Только теперь в бухгалтерском балансе по статье «Расходы будущих периодов» должны отражаться те активы, которые в соответствующих нормативных актах поименованы именно как расходы будущих периодов.
В настоящее время действует три таких нормативных акта:
- ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»: «расходы, относящиеся к выполненным по договору работам, учитываются как затраты на производство, а расходы, понесенные в связи с предстоящими работами, — как расходы будущих периодов…» (п. 16), «при определении степени завершенности работ по договору на отчетную дату по доле понесенных на отчетную дату расходов в расчетной величине общих расходов по договору: понесенные на отчетную дату расходы подсчитываются только по выполненным работам. Расходы, понесенные в счет предстоящих работ по договору (например, стоимость материалов, переданных для выполнения работ, но еще не использованных для исполнения договора, арендная плата, перечисленная в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам)…» (п. 21). В целях налогового учета для производств с длительным циклом, если организация выберет один и тот же принцип распределения дохода, то порядок бухгалтерского и налогового учета будет совпадать;
- ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»: «нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре… Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности… производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора» (п. 39). При этом если срок договора не может быть определен, то он заключается сроком на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ). Налоговый учет будет совпадать с бухгалтерским, поскольку согласно п. 1 ст. 262 НК РФ производимый по сделке расход подлежит распределению исходя из условий договора;
- Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н: «Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам… зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов» (п. 94). В нормативном акте перечисляются виды производств, но в свете новых изменений подходить к этой норме лучше с позиции отнесения расходов на конкретный объект актива для включения их в стоимость объекта учета, в противном случае для расхода лучше подобрать другое «место» в отчетности.