Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление заявления о подтверждении стажа работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
-
справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
-
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
-
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
В какие сроки предоставляется справка?
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.
В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:
- данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
- ФИО и должность автора заявления;
- наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
- указание количества экземпляров;
- дата составления запроса.
Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.
В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.
Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.
Где следует получить справку о зарплате
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. Скачать примерный бланк справки о заработной плате можно по ссылке в начале этой статьи.
Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.
Как составить справку о трудовом стаже
Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.
Форма справки должна включить такие сведения:
| Данные о работодателе | Полное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон |
| Наименование документа | Справка |
| Дата и номер справки | В соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок |
| Данные о стаже | Непосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.) |
| Место представления документа | Например, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов |
| Исполнитель | Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя |
| Печать | Место для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя |
При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.
Образец заявления об оформлении пенсии
Основанием для назначения пенсии по старости является заявление, заполненное по стандартной универсальной форме. В ней последовательно указываются следующие сведения:
- полное наименование отделения Фонда, в которое направляется заявка;
- персональные данные о заявителе, адрес прописки и номер телефона;
- данные паспорта или другого документа, идентифицирующего личность гражданина;
- информация об иждивенцах;
- список прилагаемой к заявке документации;
- подпись гражданина или его представителя.
Нюансы, которые могут возникнуть при получении
В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно. Если Вы действительно являетесь бывшим работником определенной организации, если у Вас есть паспорт гражданина РФ, и если Вы написали официальное заявление, то Вам обязательно должны предоставить нужные данные.
Но что же делать, если фирмы, в которой Вы раннее работали, больше не существует? Решение этого вопроса будет весьма несложным: Вам необходимо обратиться в соответствующий архив своего города, в котором сохраняется вся документация бывших организаций. Напишите заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут с выдачей справки о Вашем стаже.
Если фирма меняла свое название, то этот факт также должен быть указан в предоставляемой справке, иначе могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде. Это говорит о том, что процедуру выдачи и получения справки необходимо будет производить повторно.
В составлении и получении бумаги, подтверждающей стаж бывшего работника, нет ничего сложного и замороченного. Заявитель обращается с официальной просьбой в предприятие, где ему в течении трех дней должны предоставить готовый документ, который подтверждает факт его трудового стажа. Сроков давности данная справка не имеет.
Да, мне самой нужно предоставить справку о переименовании организации в пенсионный фонд. Для назначения.
Приказ Минздрава России от н Об утверждении унифицированных форм медицинской. Форма у образец заполнения Кратко Заказать у бланк. При выдаче справки дубликата справки в книгу регистрации вносятся следующие данные: Регистрационный номер справки, состоящий из: Код основной образовательной программы высшего профессионального образования основной образовательной программы среднего профессионального образования. Документы для визы в США. Требования к документам с места работы К записи Куда поступить со справкой об окончании школы варианты. Оборотная сторона Справки заполняется врачом санаторного оздоровительного лагеря. Подпись руководителя подразделения вуза, выдающего справку.
Для точного заполнения справки Вам необходимо предоставить точную информацию, касающуюся Вашего ребенка, а именно перенесенные инфекционные заболевания прививочный лист АКДС из медицинской. Наименование основной профессиональной образовательной программы высшего профессионального образования основной профессиональной образовательной программы среднего профессионального образования Основание для выдачи справки. Лицам, получившим справку об обучении в общеобразовательном учреждении, предоставляется право.
Утвердить прилагаемую форму справки об обучении в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении района Барило. Как написать справку – образец справки с места работы Настоящего Положения, в том числе экзамен по профильным предметам в общеобразовательных школах классах. Зачем покупать справку об обучении в высшем учебном заведении. Справка об обучении в школе, выдаваемая для предъявления в УПФР, содержит следующие данные фамилию, имя, отчество учащегося, в каком классе. Медицинская справка на школьника. В ОУ, выдаваемая учащимся ОУ, не получившим документы, форма которых установлена законом далее форма 1 б справка об обучении в ОУ, выдаваемая.Для учета выдачи справок установленного образца об обучении в образовательном учреждении далее-справка на факультете филиале, колледже ведутся книги регистрации выданных справок установленного образца об обучении в образовательном учреждении далее-книги регистрации.
Отрывок Из Грозы Наизусть Катерина тут. Образец Справки О Переименовании Организации В Пенсионный Фонд Справка подтверждение о приеме ребенка в школу. Нужна ли мне справка об обучении в школе для визы, если я еду летом?
Купить справку об обучении в колледже в Нижнем Новгороде. Справка по форме у от врача педиатра действует три месяца до начала лагерной смены.
Куда подается бланк о заработной плате?
В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки
.
Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.
Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии
по месту их нахождения.
Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.
Справка о стаже работы
Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы. У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа. Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.
До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.
Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.
Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию
СПРАВКА
Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.
04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)
26.02.1979 г. присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.)
20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.)
04.11.1983 г. переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.)
13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.)
06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.)
01.08.1988 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.)
21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.)
В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.
На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».
В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».
Где следует получить справку о зарплате
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. ный бланк справки о заработной плате можно по ссылке.
Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Расчет среднего заработка для пенсии по новым правилам в Excel
- Расчетная пенсия для граждан со стажевым коэффициентом свыше 0,55 вычисляется как произведение стажевого коэффициента, коэффициента среднемесячной зарплаты и 1671 р. Если полученная величина оказывается менее 660 р., то нужно отнять 450 р. Сумма 1671 рублей это СЗП — среднемесячная заработная плата в Росси за период 01.07.01-30.09.01 (постоянная величина);
- Если стажевый коэффициент равен 0,55, то применяется формула вида: (0,55 * коэффициент среднемесячной зарплаты * 1671 – 450) * (стаж до 2002 / 25). Это для мужчин. Для женщин второй множитель – (стаж до 2002 / 20). Если расчетная величина окажется меньше 660 р., то для мужчин – 210 * (стаж до 2002 / 25), для женщин – 210 * (стаж до 2002 / 20).
С какой целью ПФР требует такую справку?
Есть две ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка с места работы для ПФР. Рассмотрим каждую подробнее:
- В первом случае, у претендента на пенсионное обеспечение отсутствуют документы, способные подтвердить определенный период занятости. Обычно это происходит, когда трудовая книжка считается недействительной, утеряна, испорчена или содержит ошибки. Для подтверждения стажа подойдет бумага от нанимателя, с указанием периода занятости на предприятии.
- Второй момент – это оформление льготной пенсии, положенной лицам, выполняющим трудовые обязанности на севере или во вредных условиях. Здесь учитываются все периоды, когда за гражданина перечислялись все взносы. Справка будет являться документом, удостоверяющим, что у соискателя имеет законное право на пособие.
Стандартного образца архивной справки не предусмотрено, поскольку документ выдается по форме, разработанной работодателем. Специалисты в этой области рекомендуют выбрать какой-то единый бланк и закрепить его в локальном акте.
Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.
В акте отражаются сведения:
- полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
- ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
- занимаемая должность;
- период трудовой занятости;
- размер заработнойплаты с разбивкой по месяцам и годам;
- объем отчислений в пенсионный фонд.
Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.
В последние два года пенсионеры уже стали сталкиваться с проблемами, получая отказ в назначении пенсии от Пенсионного Фонда. По статистике ведомства, ежегодно за пенсионными пособиями обращаются около 1,8 миллиона граждан, из которых 1,2% получают отрицательное решение.
- ошибки в трудовой книжке.
- отсутствие подписей и необходимых печатей в трудовой.
- ошибки в отчетности предприятия по данному работнику.
- если организация на момент оформления пособия ликвидирована, а данные в городской архив не предоставлены.
- работодатель не отчислял страховые взносы, хотя запись о времени работы в трудовой книжке есть.
Досрочная пенсия медицинским работникам в 2020-2020 г
Периоды работы в должностях в учреждениях, указанных в списке, начиная с 1 ноября 1999 г., а в качестве главной медицинской сестры — независимо от времени, когда выполнялась эта работа, засчитываются в стаж работы при условии ее выполнения в режиме нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством для соответствующих должностей. В случае, когда работа осуществлялась в нескольких указанных в списке должностях (учреждениях) в течение неполного рабочего времени, период ее выполнения засчитывается в стаж работы, если в результате суммирования занятости (объема работы) в этих должностях (учреждениях) выработана нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени в объеме полной ставки по одной из должностей.
- лицам, осуществлявшим лечебную деятельность в учреждениях здравоохранения в городе, в сельской местности и в поселке городского типа (рабочем поселке), год работы в сельской местности или в поселке городского типа (рабочем поселке) засчитывается в указанный стаж работы как год и 3 месяца;
- лицам, работавшим в структурных подразделениях учреждений здравоохранения в должностях по перечню согласно приложению (далее именуется — перечень), год работы засчитывается в указанный стаж работы как год и 6 месяцев. В таком же порядке в стаж работы засчитываются периоды работы в соответствующих должностях в отделениях (группах, палатах, выездных бригадах скорой медицинской помощи) в учреждениях: клиниках и больницах высших медицинских образовательных учреждений, Военно-медицинской академии, военно-медицинских институтов и медицинских научных организаций; центральной консультационно-диагностической поликлинике Военно-медицинской академии; лечебно-профилактических структурных подразделениях территориальных медицинских объединений;
Как оформляется справка
Справка с места работы о трудовом стаже не имеет стандартного образца и составляется в произвольной форме. Фирмам дано право самостоятельно разработать образец, но при условии, что документ будет содержать все необходимые сведения.
Специалисты советуют оформлять и выдавать справку на фирменном бланке компании, но включать в нее следующие пункты:
- данные о работодателе, с указанием регистрационных реквизитов, адреса и контактных данных. При смене названия фирмы, данный факт тоже следует указать;
- номер документа, согласно внутренней очередности;
- дата и место составления бумаги;
- основная часть, где содержаться данные о: структурном подразделении, должности и времени занятости на предприятии обратившегося лица;
- ссылки на документы, выступающие основанием для этой записи.
Иногда в справке используются дополнительные сведения, но это не является обязательным требованием. Бумага должна быть заверена личной подписью директора или иного уполномоченного лица. Оттиск печати обязательно. Справка регистрируется в журнале регистрации таких документов.
Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:
- полное название;
- почтовый и юридический адреса;
- телефоны.
ПОДРОБНОСТИ: Как проверить действительность доверенности выданной нотариусом
Документу обязательно должен присваиваться регистрационный номер с указанием даты составления.
Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.
В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).
Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).
Следующий этап — описание трудовой деятельности:
- переводы;
- присвоение разрядов;
- совмещение профессий.