Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность за границей (и не только)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Сколько придется ждать?
На проставление апостиля органам Министерства юстиции дается не больше 3 дней, не считая день подачи заявления.
При этом стоит иметь ввиду, что срок может быть продлен в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ.
ВАЖНО ЗНАТЬ! В том случае, когда вы обращаетесь к нотариусу за получением нотариально заверенной копии, вы имеете право требовать, чтобы ксерокопии документов были чёткими, чтобы на них просматривались все имеющиеся в подлинниках реквизиты, включая тексты имеющихся штампов и оттисков печатей. При отсутствии технической возможности изготовления ксерокопий надлежащего качества, нотариусы должны изготавливать копии соответствующих документов печатным способом с соблюдением требований по расшифровке печати и подписей должностных лиц.
В случаях, когда перевод документа, засвидетельствованный нотариально, подшит к неапостилированному подлиннику документа, выданного иным официальным органом Российской Федерации, органами Министерства Юстиции может отказать в проставлении апостиля.
Заявителем может быть любое лицо, предъявившее официальный документ. Министерство юстиции не будет устанавливать принадлежность документов заявителю. Обратиться в Управление за проставлением апостиля заявитель может как лично, так и по почте. Доверенность не нужна.
Единого места, где можно было бы поставить штамп, нет. Обращаться нужно в ведомство, которое выдавало документ. Вот где ставят апостили на самые распространённые документы.
На свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, разводе
В загсе. Причём в отношении них буквально работает правило «где свидетельство получали, туда и идите». Впрочем, ехать в регион, где вам выдали бумагу, необязательно. Можно просто «потерять» старое свидетельство и обратиться за выдачей нового по месту пребывания. А потом уже его отдать на апостиль. С загсом может быть удобнее иметь дело не напрямую, а через МФЦ.
На документы об образовании
Этим занимается орган, отвечающий за образование. Так, в Москве это департамент образования и науки, в Петербурге — комитет по науке и высшей школе. При этом уточните: иногда заявление ведомство готово принять онлайн. Специалисты рассмотрят его, потом уже нужно будет отнести диплом, а после забрать его со штампом.
На справку о несудимости
Этим занимаются органы МВД. Обратиться в них можно лично или через МФЦ. Также справку уже с апостилем можно заказать через «Госуслуги» и потом забрать её бумажную версию.
На остальные документы
Принцип в целом ясен: какое ведомство выдало документ, то его и апостилирует. Если речь идёт о других бумагах — например, о нотариально заверенном переводе, то обращаться нужно в территориальный орган Минюста.
Сроки апостилирования?
ВНИМАНИЕ: В связи с ажиотажем стандартные сроки в Минюсте, МВД и ЗАГСе в настоящее время увеличены – от 9-10 рабочих дней. Горят сроки и нет времени столько ждать? Бюро переводов Win-Win выполнит для вас срочный апостиль на документы за 1-2 рабочих дня.
| Документ | Стандартный срок | Экспресс от Win-Win |
| Нот. копия диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками | 9-10 рабочих дней | 1-2 дня |
| Оригинал диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками | 45 рабочих дней | 7-10 дней |
| Нот. копия свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти | 9-10 рабочих дней | 1-2 дня |
| Оригинал свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти | 15-20 дней | 1-2 дня |
| Оригинал справки об отсутствии судимости | 9 дней | 1-2 дня |
Все мы прекрасно понимаем, что апостилирование – сложная и нужная процедура, которая отнимает много времени. Бывают случаи, когда без нее никаким образом не обойтись. Что касается доверенности, то апостиль позволяет использовать документ в разных странах и различных инстанциях.
Что касается преимуществ, то их немало. Мы не будем перечислять все и выделим основные. Например, если у человека на руках есть доверенность с апостилем, то он может быть уверен, что перед ним будут открыты любые двери. Он сможет с легкостью получить любые документы и сведения. Конечно, можно заниматься всеми вопросами оформления самостоятельно, но получится ли быстро решить все вопросы – это совершенно другой разговор. Лучше доверить дело профессионалам, и они с легкостью решат все вопросы, которые касаются документации.
| Наименование услуги | Цена, руб. | |
|---|---|---|
| Стандартно* | Срочно* | |
|
Проставление штампа «Апостиль» в Главном Управлении Министерства Юстиции России по г. Москве, Московской области |
3900 |
По запросу |
|
Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов в органах ЗАГС по г. Москве, Московской области и МВД |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Минюст России и КД МИД РФ |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Консульство иностранного государства |
3500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» для любого типа документов при заказе от 5 штук |
от 3200 |
По запросу |
|
* Срок апостилирования документов в стандартном режиме составляет 4-5 дней, в срочном режиме 1-2 дня. |
Что такое апостиль простыми словами
Апостиль, это международный юридический термин, введенный Гаагской конвенцией, обозначающий специальную процедуру легализации законности документов.
Гаагская конвенция 1961 году узаконила апостиль, как регулирующий легализацию документов между разными странами. Сейчас к Гаагской конвенции присоединились 135 стран со всех континентов.
Россия и страны СНГ, исключая Туркменистан, в 1991 года присоединены к Гаагской конвенции, как правопреемник СССР, в состав которого они входили, что было официально подтверждено 31 мая 1992 года.
Все эти страны взаимно признают документы, подтвержденные апостилем, как имеющие законную силу на своих территориях.
Однако, Россия имеет официальные соглашения с 37 странами бывшего СССР и входящих ранее в Варшавский договор, по которым эти государства без подтверждения апостилем, взаимно признают документы, выданные в других указанных государствах.
На каких документах проставляется апостиль
К документам, на которых может проставляться апостиль, относятся:
-
справки о наличии или отсутствии судимости;
-
справки наличие ли отсутствие уголовного преследования;
-
архивные документы МВД РФ или ОВД РФ;
-
официальные архивные документы о военной службе;
-
документы в иностранные государства, выданные органами прокуратуры;
-
архивные справки и иные документы, выданные Федеральным архивным агентством;
-
официальные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
-
документы об образовании.
Может ли государственный орган отказать в проставлении апостиля?
Может, так как апостиль проставляется не автоматически (не по факту подачи документа). Естественно, в проставлении апостиля будет отказано, если документ был неправомерно выдан (к примеру, лицу, не имевшему оснований для его получения) или документ вообще не выдавался, то есть является поддельным. Речь чаще всего идет о поддельных дипломах, исполненных на бланках вуза. Визуально такой диплом может быть мало отличим от «настоящего». Однако, при запросе соответствующего вуза (а запрос Рособрнадзора касается двух фактов – подтверждение факта обучения такого-то лица в данном вузе и подтверждение факта получения диплома с такими-то реквизитами) выясняется, что диплом с указанными реквизитами действительно выдавался, но другому лицу, или что диплом с указанными реквизитами не выдавался в принципе.
Таким образом, документ должен иметь подлинные печать и подпись должностного лица (как было указано выше, печать и подпись на документе сличаются с образцами, которые хранятся в уполномоченном на апостилирование учреждении). Если таких образцов нет, то учреждение их запрашивает непосредственно в той организации, которая выдавала (оформляла) документ. Документ не должен иметь ошибок, исправлений, а также соответствовать установленному регламенту (правилам) оформления такого рода документов.
Понятие апостиля и процедура оформления
Апостиль на доверенность – это упрощенный процесс признания документа, выданного государственными органами Российской Федерации, легальным (подлинным). Представляет собой штамп, содержащий информацию следующего характера: название страны, осуществляющей апостилирование доверенности, фамилия, должность и подпись лица, проводящего процедуру, номер апостиля, дата проставления и т.п. Стоит отметить, что апостиль можно проставить непосредственно на оригинал доверенности, а также на копию, заверенную в нотариальном порядке или перевод, заверенный нотариусом и подшитый к оригиналу, однако в последнем случае, подпись доверителя перестает быть оригинальной, что может повлечь за собой ряд нежелательных последствий.
Важным нюансом является и то, что апостилирование доверенности проводится исключительно государственными органами Российской Федерации — управлениями Министерства юстиции РФ по субъектам.
В чем разница между апостилем и нотариальным заверением?
Апостиль
Давайте проведем аналогию с визами. Апостиль — это как виза для посещения зарубежных государств. Некоторые учреждения просят не просто перевести документ (как бы»взять с собой загранпаспорт»), но и “завизировать” его, то есть проставить на него апостиль. Так принимающая сторона будет уверена, что документ подлинный. А есть учреждения, в которые вы можете попасть “безвизово”, то есть достаточно предоставить нотариально заверенный перевод.
Апостиль принимается в качестве легализации в странах, которые договорились его использовать. Это весь Евросоюз и некоторые другие страны, в том числе Россия. Для стран, не присоединившихся к конвенции, ту же роль “визы” выполняет полная легализация.
Апостиль нужен не всем, надо уточнять в учреждении, куда вы подаете документ. Если сил или времени уточнять нет, апостилированный документ — более надежный вариант, его примут везде.
Поставить апостиль могут только определенные ведомства, например МВД, Комитет по науке и высшей школе, Комитет по делам ЗАГС и Минюст. Бюро переводов или нотариус проставлять такой штамп права не имеют. Они в этом случае могут выступать в качестве посредника: подготовить документы, оплатить пошлину, записаться на прием в ведомство.
Срок апостилирования — примерно 2 недели, а для дипломов и аттестатов — до 2 месяцев.
Стоимость проставления апостиля выше, чем у нотариального заверения, потому что к стоимости оказания услуги еще добавляется государственная пошлина (1500-2500 руб.).
Нотариальное заверение
Нотариальное заверение — это подтверждение того, что перевод выполнен профессиональным переводчиком. Многим ведомствам, например, университетам, его достаточно, но все зависит от требований конкретного учреждения.
Заверить документ может любой нотариус. Переводчик предъявляет нотариусу свой паспорт, диплом, в котором указан(ы) язык(и) перевода подписывает перевод в присутствии нотариуса. Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика.
Срок нотариального заверения перевода — не больше 1 дня (после готовности перевода).
ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ ОБРАТИТЬСЯ ИМЕННО К НАМ?
Наш центр переводов в Москве имеет многолетний опыт оказания услуг перевода различных документов. Наши сотрудники — квалифицированные специалисты, которые любят и ценят своё дело. Мы всегда в курсе последних тенденций и готовы взяться даже за самые трудные задачи! Наша визитная карточка — индивидуальный подход к каждому переводу. С уважением, Полина Антипова, специалист бюро по апостилированию доверенностей
Нотариально заверенная копия документа
Разбираясь, в чем разница между копией документа, удостоверенной апостилем, и копией документа, заверенной нотариусом, важно понимать конечную цель их подачи и требования конкретной организации в конкретном государстве.
Если мы говорим про банки или другие финансовые учреждения, то чаще всего требуются именно нотариально заверенные копии документов.
Это значит, что нотариус снимает копию с оригинала документа и своей подписью и печатью заверяет/подтверждает, что он видел оригинал, а копия полностью соответствует оригиналу.
На английском языке в требованиях к таким документам так и пишут – A certified true copy of original.
То есть, именно такой текст и должен быть указан на переведенном документе.
Апостиль документов об образовании
Что представляет из себя понятие — апостиль вам уже понятно. Теперь стоит сказать, что должен представлять из себя апостиль документов об образовании. Стоит сказать о том, что штамп апостиля может ставиться только лишь на подлинные образовательные документы. Данный штамп будет свидетельствовать о том, что печать является подлинной.
Апостиль проставить придется в том случае, если студент из России решит покинуть свое учебное заведение, чтобы за рубежом продолжить свое обучение. Проставить апостиль на документе об образовании сможет Орган власти субъекта России. Срок рассмотрения и проставления апостиля в этом случае может составить 45 дней. Естественно, этот срок отсчитывается с того времени, когда студент подаст заявление на проставление апостиля.
За такую процедуру, как проставление апостиля на образовательном документе придется заплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. В этой статье вы найдете также образец апостиля на документы об образовании.
Понятие легализации документации
Легализация документов дает возможность подтвердить, что бумаги, имеющиеся у россиянина, являются законными, поэтому могут использоваться при взаимодействии с представителями других стран. Она может быть упрощенной или консульской.
Упрощенный вариант используется при посещении государств, присоединившихся к конвенции об Апостиле. Если же приходится посещать страны, которые отказались от использования апостилирования, то оформляется консульская легализация, для чего приходится обращаться в несколько государственных инстанций, представленных консульством, МИД и Минюстом. Апостиль документов можно оформить в одной вышеуказанной организации или других учреждениях, обладающих соответствующими полномочиями.
Услуги по проставлению апостиля на доверенность в Москве по максимально выгодной цене можно заказать в нашем бюро. Что касается срока проставления апостиля на доверенность в Москве области, то он составляет 6 рабочих дней. Цена будет зависеть от количества документов, но не от срочности исполнения. Так, в стоимость апостиля на такой документ, как доверенность, включается государственная пошлина и нотариальная копия.
| Срок исполнения | Стоимость в зависимости от кол-ва рабочих дней (тыс. руб.) |
| от 6 рабочих дней | 5000 руб. |