Как рассчитать и выплатить выходное пособие

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать и выплатить выходное пособие». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?

Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.

А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.

Во всех случаях, кроме увольнения по сокращению штата или при ликвидации, пособие выплачивается единовременно не позднее последнего рабочего дня. Бывает, что в последний день сотрудник находится в отпуске, на больничном или отсутствует по какой-то другой причине. В таком случае рассчитаться с ним нужно не позднее следующего дня после того, как он за таким расчетом обратится.

Если же речь идет о пособии по сокращению или ликвидации, то за каждый из двух месяцев оно выплачивается отдельно. Пособие за первый месяц выплачивается по общим правилам, которые приведены выше. Пособие за второй месяц полагается только в том случае, если за первый месяц после увольнения сотрудник не устроился на новое место работы. Чтобы это подтвердить, он должен предоставить работодателю:

• заявление в свободной форме;
• трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве;
• справку из Центра занятости населения о том, что состоит на учете как безработный.

Пособие при сокращении

Но как рассчитать выходное пособие при сокращении штата? Рассмотрим пример. Наш сотрудник И. подлежит сокращению. В этом случае выходное пособие рассчитывается за период равный среднему окладу за месяц. Высчитываем зарплату за день. Например, за год он работал 240 дней и зарплата за двенадцать месяцев составила 230 000 рублей:

230 000 : 240 = 958, 33

Итак, средняя зарплата в день 958 рублей 33 копейки. Сотрудник И. уволен 15 числа. У нас 16 числа этого месяца по 15 число следующего 22 рабочих дней. Умножаем дневной заработок на рабочие дни в этот месячный период:

958,33 х 22 = 21 083, 26

Наше выходное пособие составило 21 083 рубля 26 копеек. Так же И. нужно выплатить зарплату за тот период, который он отработал с момента последней зарплаты до дня увольнения.

Но у нас еще осталась компенсация по безработице. Наш И. обратился в центр занятости в двухнедельный срок и был трудоустроен через полтора месяца. То есть через месяц мы должны выплатить компенсацию за рабочие дни следующего месяца. В нашем случае мы заплатим ему еще 21 083 рубля.

И также еще за полмесяца того времени когда он искал работу. То есть в следующем месяце до того дня как он трудоустроился, прошло всего 10 рабочих дней. Мы должны компенсацию в сумме 9 583 рубля 30 копеек.

Если бы И. устроился на работу менее чем за месяц после увольнения, компенсацию по безработице платить не нужно, только выходное пособие за один рабочий месяц. Если прошло два месяца и И. работу не нашел, платить ему пособие далее Вы не должны. В исключительном случае Вы заплатите компенсацию за третий месяц, но для этого у работника должно быть решение центра занятости.

Что бы получить компенсацию за первый месяц, работник должен предоставить Вам трудовую книжку для подтверждения статуса безработного. Это касается и второго месяца. Вы обязаны платить компенсацию сразу по окончанию месяца, за который Ваш бывший сотрудник не смог найти работу. На третий месяц сотрудник должен уже предоставить трудовую книжку вместе с решением службы занятости о начислении компенсации за третий месяц.

Какой период попадает в расчет

Нужно понимать, какие дни включены в расчет. Согласно положениям статьи 178 трудового законодательства расторжение отношений, предусматривающее причину сокращения штата, предусматривает выплату усредненного заработка.

Это говорит о том, что требуется вычислить указанное значение по результатам работы за последний отработанный год. Далее полученное значение умножается на число дней, на протяжении которых лицо трудилось в последний месяц. В рассматриваемой ситуации — это месяц, который следует за датой расторжения отношений.

Для примера, когда указанный процесс реализуется с середины марта 2020 года, то выходное пособие назначается за период с 15 марта 2019 по 14 марта 2020. Когда гражданин трудится в условиях пятидневной недели, учитывая праздничное время, на этот период придется 19 дней рабочих.

Если по прошествии второго месяца гражданин не устроится работать, он имеет право на получение еще одной выплаты в аналогичном размере. Тогда следует учесть число дней за следующий месяц. За третий месячный период выплата той, что начислена за первый месяц.

Начисление оплаты за второй и третий месяц

Положения статьи 81 трудового законодательства указывают, что перечисление рассматриваемого пособия за начальный месячный период производится всем гражданам. Здесь не устанавливается исключений. Для получения средств за следующий промежуток требуется отвечать определенным условиям:

• причина расторжения отношений заключается, что штат сокращается;
• у гражданина не получилось отыскать новое место труда за пару месяцев.

Также установлена оплата за следующий срок, равный месяцу. Эта ситуация также предполагает выполнение условий:

• официальное оформление прекращения действия контракта в результате сокращения;
• человек за пару недель после рассматриваемой ситуации обратился в ЦЗН и произведен учет его как нуждающегося в работе;
• за трехмесячный период не найдена работа;
• есть решение, оформленное в официальном порядке сотрудниками центра занятости, что следует предоставить оплату за рассматриваемый промежуток.

Гражданину следует самостоятельно обратиться к руководству компании для получения выплат. Установлено, что за первый месячный период выплата производится в день расторжения отношений, остальные периода предусматривают соблюдения положений документации.

В том числе, за второй месячный срок учитывается наличие заявления, копии трудовой книжки, где прописано, что человек не трудоустроен заново. Также потребуется принести акт, посредством которого удостоверяется личность.

За третий месяц к перечисленному перечню потребуется добавить решение, разработанное сотрудниками службы занятости.

Показатели для расчета выходного пособия

Расчет суммы выходного пособия производится в соответствии со статьями 178 и 139 Трудового кодекса, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Для исчисления выходного пособия необходимо:

— определить дату начала и дату окончания периода, за который оно выплачивается;

— время, подлежащее оплате;

— рассчитать величину среднего заработка за единицу времени.

Определив исходные данные, выходное пособие можно рассчитать по формуле:

Выходное пособие = Время, подлежащее х Средний заработок за

оплате единицу времени

Определяем дату начала и окончания периода

Общие правила исчисления сроков установлены в статье 14 Трудового кодекса. Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их окончание (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).

Отсчет периода нужно начинать со дня, следующего за днем увольнения. Но главная трудность состоит в определении даты окончания срока.

Если выходное пособие выплачивается за месяц. Алгоритм определения границ оплачиваемого периода зависит от того, на какую дату выпадает начало периода.

Месяц, начавшийся первого числа, заканчивается его последним календарным днем, например 30 сентября, 28 февраля или 31 октября.

Но дата начала периода не всегда совпадает с первым днем календарного месяца. В этом случае последний день периода удобно устанавливать таким образом.

Шаг 1. Определяем месяц, в котором будет последний день периода. Это обязательно месяц, следующий за месяцем, в котором был последний день работы. Например, работник уволен 30 сентября 2013 года. Значит, искомое число обязательно выпадет на октябрь.

Шаг 2. Отнимаем единицу от числа, которым обозначен первый день искомого периода. Например, работник уволен 23 августа 2013 года. Период, за который рассчитывается выходное пособие, начинается 24 августа 2013 года. Отнимаем единицу, получаем 23 сентября 2013 года (24 — 1).

Шаг 3. Объединяем результаты шага 1 и шага 2. Получаем дату окончания периода. Например, работник уволен 18 октября 2013 года. Первая дата периода, за который выплачивается выходное пособие, — 19 октября, а последняя приходится на ноябрь, а именно на 18-е число (18 — 1) — 18 ноября 2013 года.

Если выходное пособие выплачивается за две недели. В данном случае алгоритм, предложенный выше, неприменим. Поскольку количество календарных дней в месяце может быть разным, а в двух неделях всегда 14 календарных дней. Но этот факт облегчает задачу бухгалтера.

Дата начала периода определяется также. Это день, следующий за днем увольнения. А последний день всегда будет 14-м (независимо от количества календарных дней в месяце увольнения).

Пример 1. О. И. Иваненко уволен в связи с призывом в армию 29 апреля 2013 года, Е. Д. Романенко — 29 мая 2013 года. Каждому из них полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Необходимо определить начало и окончание двухнедельных периодов в отношении каждого призывника.

Решение. Двухнедельный период после увольнения О. И. Иваненко начался 30 апреля и закончился 13 мая 2013 года.

Двухнедельный период после увольнения Е. Д. Романенко начался 30 мая и закончился 12 июня 2013 года.

Особенности предоставления выходного пособия

178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

• За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
• За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.

Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.

Как сокращаются сотрудники?

Процедура сокращения должна выполняться работодателем в правильной последовательности действий, а иначе все работники, уволенные из компании, могут оспорить такое увольнение. К этапам процедуры относятся следующие действия:

• принимается решение руководством о необходимости сокращения штата;
• выбираются сотрудники, с которыми будет расторгнут трудовой договор, причем учитывается, кто из работников обладает преимущественным правом остаться в фирме;
• за два месяца до увольнения оповещаются все специалисты о планируемом увольнении;
• оповещение направляется в службу занятости региона, если планируется массовое сокращение;
• в назначенный день оформляются приказы, на основании которых сокращаются специалисты;
• выплачиваются в последний день работы гражданам положенные выплаты, представленные зарплатой, компенсацией отпуска и выходным пособием;
• выдаются специалистам документы, представленные трудовой книжкой и справкой о средней зарплате.

Особенно много внимания должно уделяться правильному расчету выходного пособия при сокращении. Оно может выплачиваться только за месяц или вовсе за три месяца. Не все работники могут рассчитывать на такое пособие, например, пенсионеры не получают такую выплату, так как они уже получают пенсию по старости и не нуждаются в поиске нового места трудоустройства.

Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется бухгалтером в некоторой последовательности действий. Для этого реализуются этапы:

• первоначально рассчитывается, какое количество средств было получено человеком в компании за один год работы;
• для этого складываются все денежные выплаты, представленные зарплатой, премиями и другими надбавками;
• исключаются из расчета периоды, когда человек находился в командировке, на больничном или в отпуске;
• полученная сумма делится на число рабочих дней в году;
• в результате будет получен средний заработок человека за один день работы;
• определяется, сколько дней в месяце, за который выплачивается пособие;
• осуществляется окончательный расчет по специальной формуле;
• сведения о правильно рассчитанной выплате вносятся в бухгалтерский учет фирмы;
• выплачиваются средства в полном размере сокращенному работнику в последний день его работы в компании.

Для каждого работника компании расчет производится в индивидуальном порядке. Также требуется расчет дней выходного пособия при сокращении, который зависит от того, когда именно будет уволен специалист. Если бухгалтер совершит ошибку, то работник может вовсе оспорить увольнение или потребовать от компании перечисления компенсации.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

• Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

• Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета : число реально отработанных дней за период расчета.

Как рассчитать размер — пошаговая инструкция

Чтобы определить сумму двухнедельного выходного пособия, выплачиваемого при увольнении, нужно следовать такому алгоритму:

• Шаг 1. Определить величину среднедневного заработка, разделив сумму его дохода, полученного за расчетный интервал (год) у данного работодателя, на количество рабочих дней, фактически отработанных в этом интервале.
• Шаг 2. Рассчитать сумму пособия, умножив величину среднедневного заработка на количество рабочих дней двухнедельного периода.

При этом необходимо учитывать следующие требования:

1. Для вышеприведенных вычислений берутся только рабочие дни. Таким образом, выходные (праздничные) дни исключаются из данного расчета, поскольку они не оплачиваются при выдаче этого пособия.
2. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно учитывать только трудовые выплаты (то есть оплату труда – основные суммы зарплаты, премии, переработки). Соответственно, пособия, отпускные, матпомощь и прочие компенсации не учитываются.
3. Величина данного пособия не зависит от применяемой системы вознаграждения труда.
4. Если днем увольнения является последний день конкретного месяца, данный месяц учитывается при вычислении среднедневного заработка.
5. Сумма этого выходного пособия законно не облагается НДФЛ (13%) — подробности здесь.

Выдача увольняющемуся гражданину двухнедельного выходного пособия оговорена частью 3 статьи 178 ТК. Этой нормой определены все возможные основания для выдачи такой выплаты.

Оно выплачивается уходящему сотруднику в день его увольнения. Данное пособие вычисляется как сумма среднедневного заработка выбывающего гражданина, помноженная на количество рабочих дней двухнедельного периода, наступающего после расторжения трудового договора.

Данная выплата правомерно не облагается НДФЛ (13%). Это значит, что соответствующую сумму увольняющийся гражданин получит от работодателя полностью (без вычетов).

Среднедневной заработок, необходимый для расчета, определяется в соответствии с требованиями статьи 139 ТК и Положения, регламентированного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Как оговорено частью 4 статьи 178 ТК, стороны вправе установить дополнительные основания для выплаты. Помимо этого, они могут предусмотреть ситуации, когда такая выплата выдается увольняющемуся лицу в увеличенном размере. Главное условие – данные основания (ситуации) должны прописываться в коллективном договоре работодателя или персональном трудовом соглашении.

Размер выходного пособия при увольнении и условия для выплаты

1. Выходное пособие при увольнении в РБ в размере минимум 3-х средних зарплат вам выплатят, если:

• предприятие его филиал или представительство ликвидируется
• сокращается штат сотрудников
• меняется собственник предприятия
• сдается в аренду имущественный комплекс
• акции предприятия передаются в управление доверительному лицу

В последних трех случаях выплаты получит руководитель вместе со своим заместителем и главным бухгалтером, а производит их новый собственник или арендатор.

Важно знать, что если вам грозит сокращение, уведомить вас об этом должны за 2 месяца до последнего рабочего дня и в письменной форме. Отсчет этих двух месяцев начинается с даты прочтения соответствующего документа. Кроме того, выходное пособие при сокращении в 2021 году может составить даже 5-месячный средний заработок, если работодатель предложит вам уволиться без отработки двух месяцев.

1. Выходное пособие при увольнении в РБ можно получить, если вы не согласны с территориальным расположением вашего рабочего места. Допустим, 5 лет вы ездили на работу в центр города, а потом офис переехал на окраину или в другой населенный пункт, и добираться туда стало неудобно – это может стать причиной увольнения с выплатой увольнительного пособия. Сюда же относится и ваш призыв в армию, и нарушение положений трудового кодекса со стороны работодателя. По этим трем причинам вам полагается выходное пособие в размере среднего заработка за полмесяца.
2. Бывают выплаты в размере недельного среднего заработка. Деньги выплачиваются, если вы временный сотрудник и работодатель сам решил прекратить или заморозить с вами сотрудничество.

Сроки выплаты выходного пособия

Учитывайте, что все выплаты наниматель обязан произвести в день увольнения и не позднее. Даже если в день увольнения вы не работали, ваш бывший работодатель обязан выплатить вам увольнительное пособие не позже следующего дня после предъявления требований об окончательном расчете.

Если вдруг ваш наниматель задерживает эту выплату, вы смело можете привлечь его к ответственности. В таком случае вы получите среднюю зарплату за все просроченные дни.

Выходное пособие не требует со стороны сотрудника, которого увольняют, дополнительных заявлений. Приказ об увольнении и есть основание для выплаты этой компенсации.

И самое главное, что необходимо знать: работодатель не может не выплатить вам выходное пособие или выплатить его в меньшем объеме. Есть четко прописанное правила, в соответствии с которыми производится расчет выходного пособия при увольнении в РБ, и они одинаковые для всех. Знайте свои права, даже если вы уверены, что такого опыта у вас никогда не будет. Удачи на трудовом поприще!

Как расчитывается выходное пособие при увольнении сотрудника

• Увольнение работника – это расторжение заключенного с ним ранее трудового договора.
• Трудовой договор может быть расторгнут по различным основаниям, все они перечислены в статье 77 Трудового кодекса РФ.
• Законодательством установлено, что работодатель обязан в случае увольнения работника выплатить ему:

1. заработную плату за все фактически отработанное время в месяце его увольнения;
2. если работник не использовал полагающийся ему отпуск, то ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (либо за все неиспользованные отпуска во время работы в организации);
3. выходное пособие (в случае, если по данному основанию увольнения законодательством или коллективным договором установлена выплата выходного пособия).

Похожие записи:

• Делится ли дарственная квартира при разводе? Как добиться справедливости?
• Объединение ПФР и ФСС с 2023 года: что это значит для бизнеса
• Какие смягчающие обстоятельства могут повлиять на лишение прав за пьянку