Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Правила формирования справки № 182н
В приказе не указаны строгие правила формирования справки, т.е. ее можно заполнять или в печатной форме на компьютере, или от руки, но тогда для этого нужно использовать чернила синего или черного цвета (п. 5, 6 Приказа № 182н). Если используется первый способ, то можно добавлять новые строчки и изменять шрифт при необходимости (Письмо ФСС от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л).
Раньше справку должны были подписывать директор и главбух. Однако на основании Приказа Минтруда от 10.01.2022 г. № 1н с 20 февраля 2022 года подпись главбуха исключили из справки.
На бланке справки можно поставить печать компании, но это не обязательный реквизит документа. Если организация использует печать и поставит ее на справке, то она не должна перекрывать подпись директора (п. 7 Приказа № 182н).
Если на справке нет печати, тогда к ней прилагают заверенные копии:
- документов, подтверждающих право подписанта действовать от имени компании без доверенности;
- доверенности на подписание справки с приложением подтверждающих документов.
Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
| 2021 | 966 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Основные ошибки при заполнении
Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 966 000 руб., лимит на 2020 г. равен 912 000 руб. и т.д.).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).
Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Справка 182н — что это такое
Справка 182н – это один из документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Также она может быть выдана бывшему работнику, который уволился из компании, но в свое время не получил этот документ.
Обязательность и порядок выдачи данной справки регулируется приказом Министерства Труда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Раньше порядок получения от работодателя тех или иных пособий регулировался другой формой. Ее также выдавали увольняющимся работникам. Однако используемая ранее справка не позволяла конкретизировать периоды ухода работника за ребенком.
Введенная несколько лет назад справочная форма 182н была нацелена на защиту прав работающих матерей.
Использовать по прямому назначению можно только оригиналы этих документов и заверенные в специальном порядке копии.
Справка действительна в течение неограниченного времени. Она может использоваться вне зависимости от даты выдачи. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые сведения за определенный период.
Как оформить справку 182н – образец документа
Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.
При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.
В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:
- Информацию про работника;
- Данные работодателя;
- Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
- Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.
Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.
Трудные ситуации в расчетах по форме №182н
- Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.
- Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом.
- Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
В какой момент выдается справка?
Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.
В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.
Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.
Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.
Работник к своему бывшему руководству может обратиться сам, через доверенное лицо или же сделать запрос в письменной форме в виде письма.
Внимание! Кроме этого для совместителей, которые работают на разных фирмах период меньше двух лет, существует возможность получить пособия по временной нетрудоспособности у одного работодателя. Чтобы учесть зарплату с других мест работы, он должен от других предприятий представить справку 182н тому работодателю, который будет осуществлять выплату больничного.
Основные правила заполнения документа
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.
Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.
На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.
Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:
- Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
- Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
- Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
- Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.
Справка 182н состоит из 4 разделов:
- В первой части указаны данные о предприятии.
- Во втором разделе указываются данные работника.
- В третьей части перечислены все суммы заработка и вознаграждений, из которых делались взносы в фонд соцстраха. Этот раздел может содержать дополнительные строки, если сотрудница была в декретном отпуске.
- В четвёртом разделе указана информация об исключаемых периодах, которые были в третьем разделе. Сначала указывается общее количество дней в году, а потом по каждому из них даётся подробное описание периода, когда были дни по болезни, когда был отпуск по беременности и родам и так далее.
Как делаются выплаты на основании справки
Известно, что справка 182н необходима для расчёта выплат по больничному листу беременным и родившим женщинам, а также тем, кто ухаживает за ребёнком до полутора лет. Чтобы рассчитать эти виды компенсации нужно взять средний заработок за один день. Это позволит рассчитать корректную сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Средняя дневная заработная плата рассчитывается следующим образом: общая зарплата за 2 года делится на количество отработанных дней по календарю за 2 года и из этой суммы вычитаются дни, которые исключаются из расчёта. Это больничные, декретные и по уходу за ребёнком.
Справка 182н выдается в одном экземпляре. Если потребуются дополнительные копии, то работодатель выдаёт их в нужном количестве. В документе нельзя допускать помарки, неточности, а также исправления и ошибки. Если при заполнении справки вы ошиблись, заполните документ заново, в котором всё будет написано без ошибок.
Если вашим предыдущим местом работы было сотрудничество с индивидуальным предпринимателем по трудовому договору, то в справке 182н, которую он выдал при увольнении, не обязательно должна быть подпись бухгалтера. Если сотрудник находился на карантине по ковиду и получал пособие из фонда социального страхования, то эта информация должна отображаться в справке в разделе 4. Нахождение на карантине оформляется как по листку нетрудоспособности.
Если перед трудоустройством сотрудник работал индивидуальным предпринимателем, он не может сам себе выдать справку 182н. Это значит, что все расчёты пособий на новом рабочем месте будут производиться в общем порядке, как если бы у сотрудника не было заработка.
Важно! Выдача справки 182н является прямой обязанностью работодателя. Если он отказывается ее выдавать, его можно привлечь к ответственности по КоАП. Обратиться в госорганы по справку можно только в том случае, если работодатель ликвидирован, то есть его не существует, и обратиться некуда.
При увольнении всегда обращайте внимание на правильное оформление документов, которые вам выдают. Зная свои права, всегда требуйте оформление справки 182н в день расчета. Внимание к деталям поможет вам избежать напрасной траты времени в будущем.
Правила заполнения справки для расчета больничного листа по форме 182н
При составлении справки необходимо соблюдать следующие требования:
- Заполнять данные можно вручную или на ПК, с дальнейшей распечаткой бланка. В любом варианте требуется использовать утвержденную форму, иначе, бланк будет признан недействительным. При этом, можно изменять шрифт в форме, для выделения сведений о предприятии и о застрахованном лице, а также допускается добавлять в бланк строчки и т. д.
- При внесении показателей в справку в ручном режиме необходимо писать черными или синими чернилами.
- Заносить данный требуется разборчивым почерком, не допуская двойного трактования сведений.
- Нельзя допускать ошибок и зачеркиваний. При их наличии придется заполнить бланк по новой.
При наличии на предприятии печати, справка непременно должна быть заверена ею. Если уставом предприятия печать не предусмотрена, то к бланку требуется приложить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий право ответственного лица подписывать справку без наличия доверенности.
- Доверенность, выданную должностному лицу, подписавшему бланк 182 н, а также свидетельство, удостоверяющее право человека, на подписание доверенности.
- Если в качестве работодателя выступает ИП, предоставляется копия его паспорта, а также копия бланка, свидетельствующая о постановке физлица на учет в качестве ИП.
Начало заполнения формы осуществляется с отображения даты ее заполнения и номера документа, после чего заполняются 4 раздела бланка.
Раздел 1
В данном разделе заносятся данные:
- О предприятии, которое выдает документ, указанием названия предприятия, или Ф.И.О. ИП.
- О региональной службе, осуществляющей социальное страхование (обычно — местное отдел ФСС).
- Регистрационные коды в ФСС, подчиненность, ИНН и КПП (для фирм).
- Адрес регистрирования предприятия или ИП и телефонный номер.
Раздел 2
Этот раздел служит для внесения сведений о работнике, получившему справку.
- Здесь требуется отобразить его персональные данные, а также паспортные реквизиты, подкрепляющие его личность (номер, серия, кем и когда выдан).
- Кроме этого, заполняется адрес прописки, в соответствии с правилами, отраженными в справочнике КЛАДР.
- Затем отображается СНИЛС.
- Далее отмечаются периоды, в которых осуществлялось перечисление страховых платежей, для подсчета больничного. Данные приводятся за 2 года, в т. ч. о текущем периоде.
- Так, если лицо потрудилось целый год без перерыва, то нужно заполнить первый и последний дни. Если в году человек менял фирмы, то нужно будет отмечать дату начала и завершения периода. Если же лицо трудилось на фирме меньше 3-х лет, то оставшиеся пустые строчки надо оставлять пустыми.
Раздел 3 Здесь проставляется заработок работника, на который перечислялись страховые платежи в ФСС.
- Численность строчек, в разделе обязано быть равным численности периодов, отображенных в предшествующем разделе. Например, если форма заполнена данными за 3 года, то в разделе надо будет также заполнить сведения за 3 года.
- Внесение данных осуществляется по следующему алгоритму:
- Вначале отображается год.
- Затем сумма дохода (цифрами и словами).
Раздел 4
- Здесь записывается заносится зарплата за трудовой период без учета больничных.
- Эти сведения важны для начисления декретного пособия и прочих выплат. Заполнение строк осуществляется по периодам, соответствующим годам.
- Показатели записываются, как цифрами, так и словами.
После заполнения документа, бланк обязаны подписать директор учреждения и гл. бухгалтер, с расшифровкой их фамилий.
При наличии на предприятии печати, надо заверить документ печатью.
Справка 182н о сумме заработной платы
Справка 182н о сумме заработной платы
Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком.
Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое.
У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода.
А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2022 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно
На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н., которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».
Так выглядит «шапка» справки 182н.
Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н
- Форма
- СПРАВКА
- о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Распространенные ошибки по оформлении документа
Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до 1, 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.
Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.
Что такое справка 182н и для чего нужна
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно
ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.
Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.