Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система штрихкодирования товаров на складе и производстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.
Как получить штрих-код
Для получения штрих-кода компания должна вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Чтобы сделать это, оформляется заявление, его должен будет подписать и заверить печатью руководитель. Затем оно дополняется пакетом необходимых документов и отправляется в ассоциацию. Когда все документы будут рассмотрены и одобрены, останется внести взнос в 25 тысяч рублей, и затем ежегодно вносить по 15 тысяч.
Вступление в Национальную организацию GS1 – дело добровольное, как и нанесение штрих-кода на упаковку.
Но если товар предназначен для реализации в крупных торговых сетях, штрих-код стоит зарегистрировать, поскольку с его помощью можно собирать информацию о движении, подлинности продукта, изготовителе. Штриховое кодирование превращается в вопрос успешной реализации продукта.
Расшифровка штрих-кода производителя
Штрих-код EAN-13 – это набор из 13 цифр и их зашифрованное обозначение в форме чередующихся черных и белых тонких полосок.
Этот стандарт штрих-кодирования был разработан международной организацией товарной нумерации GS1, чьим представительством в России является «Ассоциация автоматической идентификации UNISCAN / GS1 Russia».
Комбинация цифр в штрих-коде EAN-13 является уникальной, т.е. идентичной комбинации из 13-ти цифр не найдется ни в одной стране мира. Это обусловлено тем, что каждой стране – члену GS1 – были присвоены определенные комбинации из двух (иногда трех) цифр, обозначающие эту страну (смотрите таблицу кодов стран производителей).
Так, например, России был выделен диапазон 460-469, но на данном этапе для маркировки товаров в России используется лишь 460.
Расшифровка штрих-кода приведена на рисунке 3.
Расшифровка штрих-кода
Чтобы правильно расшифровать штрихкод, нужно знать, что означают каждые цифры:
- Первые 3 цифры отображают код национальной (региональной) организации, в реестрах которой производитель зарегистрирован. Нельзя относить этот 3-значный номер к коду первичного производителя, так как регистрирующая организация может располагаться в другом государстве. Каждая страна имеет одну или несколько комбинаций цифр, к примеру, для России это 460–469.
- Следующие 4-5 цифр показывают номер регистрации производителя или поставщика товара.
- Последующие 3-5 символов– номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных продавца, а также его вес и цена.
- Одна цифра является контрольным числом, для запуска считывания сканером.
- Символ «>»означает «свободную зону».
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
- лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
- товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
- в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
- штрих код номера считывается во всех странах мира;
- так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Штрих-код производителя — это последовательность черных и белых полос, представляющая некоторую информацию в виде, удобном для считывания техническими средствами
Информация, содержащаяся в коде может быть напечатана в читаемом виде под кодом (расшифровка). Штриховые коды используются в торговле, складском учете, библиотечном деле, охранных системах, почтовом деле, сборочном производстве, обработка документов. В мировой практике торговли принято использование штрих-кодов символики EAN для маркировки товаров.
В соответствии с принятым порядком, производитель товара наносит на него штриховой код, формируемый с использованием данных о стране местонахождения производителя и кода производителя. Код производителя присваивается региональным отделением международной организации EAN International. Такой порядок регистрации позволяет исключить возможность появления двух различных товаров с одинаковыми кодами.
Назначение штрих кода
Штриховой код – набор темных и светлых полос одинаковой длины, но разной ширины. Между ними отображены пробелы. Под параллельно расположенными линиями изображен ряд чисел. Стоит отметить, что каждое число занимает 2 штриха и 2 пробела.
Изначально (1974 г.) штрихкод выполнял функцию нанесения маркировки на потребительские товары для упрощения процесса реализации товаров. В наше время штрих код выполняет следующие функции:
- возможность идентификации изделий посредством применения специального сканера;
- упрощение процедуры учета товара в складских помещениях;
- простота транспортировки, разгрузки и погрузки товаров;
- оптимизация обслуживающих процессов;
- осуществление маркетинга.
Штрих код наносится на упаковку изделия, методом приклеивания этикеток.
IP-адрес, пароли и коды
Те, кто искал (чаще всего безуспешно) в интернете или где-либо еще справочник штрихкодов и так знает зачем он нужен. Для остальных перечислю полезные свойства такого обширного массива данных:
- Прежде всего, это список товаров с «твердыми» идентификаторами. То есть, вы берете произвольный товар, например, лежащий у вас на тумбочке, и по штрихкоду, напечатанному на упаковке, можете сопоставить его с аналогичным товаром, находящимся где-нибудь на складе в Рио-Де-Жанейро.
- Следствием из предыдущего пункта будет возможность облегчить электронный документооборот между предприятиями, ибо проблема синхронизации большей части (но не всех, конечно) товаров отпадает.
- Вы можете быстро открыть новый магазин, не вбивая поступившие товары в учетную систему, а получая их из такого справочника поиском штрихкода (сильно идеализированный пример, ну да ладно).
Приведенные варианты и их возможные вариации довольно банальны. Есть и куда более интересные применения этого справочника:
- Анализ словаря товарных наименований
- Обучение нейронных сетей для классификации товаров и нормализации их наименований
- Разработка «интеллектуальных» систем для сравнения ценовых предложений из разных источников
- Сравнительный анализ продаж и иных операций на не связанных предприятиях
- … Список продолжает ваша фантазия
Сертификация безопасности (технической, биологической, химической и т.д.) товаров и услуг необходима для информирования потребителей о соответствии объекта всем параметрам качества и безопасности. Задача доступности ключевой информации решается нанесением соответствующих знаков (качества, обращения на рынке, торговой марки) и штрих-кодированием.
Под штрихкодом (штриховым кодом) понимают заданную последовательность цифр, штрихов и пробелов, предназначенных для считывания информации различными электронными устройствами. Применяемая в России с 1986 года тринадцатиразрядная система EAN в полной мере позволяет:
- повысить скорость документооборота платежных систем кредитных организаций;
- сократить число ошибок считывания за счет минимизации «человеческого фактора» и автоматизации процесса;
- упростить идентификацию сотрудников предприятий (корпораций) с целью ограничения их доступа на закрытые объекты, учета рабочего времени и передвижений;
- повысить эффективность систем регистрации времени и сбора данных (бланки);
- структурировать процесс инвентаризации товаров на складах;
- обеспечить сохранность и контроль наличия товаров в пунктах продаж и т.д.
Для чего нужны штрих-коды?
Штрихкодирование продукции осуществляется с целью ее идентификации, а также облегчения учета. Использование таких индивидуальных обозначений предоставляет следующие возможности:
- наличие постоянного доступа к базе данных, обеспечение ее функционирования –возможно в считанные секунды поставить на учет товар (или снять), провести сортировку;
- осуществление контроля за оборотом продукции вне зависимости от ее количества;
- повышение показателей экономичности бизнес-процессов, что влечет за собой значительное сокращение затрат;
- возможность подтвердить качество и безопасность изделий;
- значительное увеличение скорости документооборота на предприятии;
- снижение числа ошибок.
Кому и зачем нужно штрихкодирование
Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.
Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:
- уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
- сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
- при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
- сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.
Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.
Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.
Для того чтобы использовать ШК в обороте, требуется нанести их на само изделие, на его упаковку или транспортную тару. Для этого предприниматели могут использовать наклейки, бирки, ярлыки, другие варианты. Важно, чтобы ШК был доступен для считывания сканерами или мобильными приложениями, иначе сведения о товаре будет невозможно получить.
Оборудование для считывания проверяет контрольные цифры ШК. Для маркировки «Честный знак» проверка осуществляется через онлайн-систему, подключенную к ресурсам ФНС. Если при считывании выдается ошибка, продавать продукцию нельзя, так как она нелегально выпущена в оборот. За такие нарушения предпринимателям может грозить крупный штраф по КоАП РФ.
По всем вопросам, связанным с разработкой и регистрацией кодов, вы можете обратиться в центр «Ростест Урал». Консультации бесплатны!
Как разместить штрихкод на упаковке?
При нанесении ШК на упаковку необходимо соблюдать несколько правил. В частности, перед нанесением штриховой код должен быть сформирован в системе EAN и зарегистрирован. Выбранное место для размещения должно иметь достаточный размер, чтобы вместить графическое изображение и не затруднить его считывание сканером. В том случае, если размеры упаковки не позволяют вместить ШК – необходимо применять EAN-8.
Для товара, упаковка которого имеет большие размеры, ШК наносится на все стороны упаковки.
Следует учитывать, что используемые цвета для печати должны быть контрастны между собой (наиболее предпочтительно для штрихкодирования печать штрихов черного цвета на светлом фоне).
- Глобальный номер предмета торговли (GTIN) предоставляет решение для глобальной цепи поставок для идентификации любого предмета торговли, который может быть оценен, заказан или на него может быть выставлен счет в любой точке цепи поставок, а также запрошена предопределенная информация.
- Уникальная идентификация предметов торговли имеет решающее значение для поддержания высокой производительности, на которую могут рассчитывать бизнес-партнеры при последовательном обмене информацией о продукции, а также для обеспечения бесперебойной работы глобальных цепей поставок. Таким образом, если все партнёры соблюдают данный стандарт управления при большом обмене данных, происходит минимизация затрат.
- Прежде чем компания начнет использовать штриховые коды, необходимо получить цифры, которые войдут в этот штриховой код. Чтобы сформировать код GTIN, вначале организация должна получить у Ассоциации префикс предприятия GS1, который и является кодом GLN.
- Ассоциация GS1 является международной ассоциацией, которая имеет свои представительства в более чем 100 странах мира. В России действует представительство ГС1 РУС, которому выделен диапазон префиксов 460-469.
- Стандарт управления GTIN включает в себя информацию о свежести продукта, произошло ли изменение состава, о функциональности, о весе, нетто, брутто, прошел ли продукт сертификацию, есть ли у него товарный знак и др. Необходимо, чтобы сведения, указанные в декларации о соответствии, отвечали сведениям в коде GTIN.
- Стоит иметь в виду, что GTIN может содержаться внутри кода, который присваивается такими системами как DiSAI, GS1, ISBN, ISSN. При сотрудничестве с поставщиком, предоставляющим услуги штрих-кодирования, рекомендовано получить подтверждение, что присваиваемые им коды содержат в себе GTIN.
Где получить штрих-код на продукцию
Где получать штрих-коды? Оформление ШК на продукцию требует обращения в специализированные организации, функцией которых является контроль и обеспечение систем автоматической идентификации товара. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы сможете узнать подробную информацию относительно подготовительных процедур и непосредственного процесса присвоения кода.
Многие представители организаций интересуются вопросом относительно возможности самостоятельной генерации ШК при условии исключительно внутреннего пользования. Такая возможность существует, но отсутствие опыта и соответствующей квалификации может привести к ошибкам в результате чего нанесенное числовое или графическое изображение будет некорректно или вообще не сможет читаться. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы можете быть уверены, что такие ошибки будут исключены, и все сгенерированные коды будут читаемы и по всем параметрам полностью соответствовать действующим стандартам.