Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения по онлайн-кассам и ОФД в 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.
Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.
Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:
- «Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
- «Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
- «Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
- «Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
- «Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
- «Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
- «Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
- «Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
- «Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.
- Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.
Т.е. если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д.
- Если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет.
Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.
- Но если ККТ изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли (эта информация указывается еще на стадии регистрации кассы), тогда основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.
В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.
При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию. Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы. Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.
В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.
Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет
Снятие кассы с учета может быть осуществлено:
- По инициативе пользователя:
- при передаче другому хозяйствующему субъекту;
- по причине хищения, выхода из строя.
- По инициативе ФНС:
- при обнаружении нарушений в применении ККТ;
- после того, как у фискального ключа истечет срок годности.
Общий порядок проведения процедуры
Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:
- смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
- замена фискального накопителя (ФН).
Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:
- письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
- в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.
Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).
Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.
Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.
По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.
Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:
- ОФД;
- персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.
Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.
Как правильно составить заявку
Чтобы перерегистрировать кассу, необходимо сделать следующее:
- Составьте документ-заявление в ЛК ФНС, внося всю требуемую информацию.
- Следом выполните переход в подраздел «ККТ-учет».
- На мониторе отобразится блок, в котором нужно нажать «РН ККТ».
- Теперь выберите номерное значение онлайн-кассы, установленное заводом-изготовителем.
- После активации клавиши повторной регистрации система запросит у вас причину, по которой подается заявительная форма.
- В этот же момент стоит еще раз перепроверить все внесенные сведения.
- После указания повода для осуществления регистрационных манипуляций, подпишите заявку электронной подписью.
- Далее отправляйте ее на проверку.
После принятия в личном кабинете появится отметка «Запрос добавлен». Отследить состояние заявления можно в любой момент в ЛК.
Заявление на перерегистрацию ККТ
Подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую можно через интернет, зайдя на сайт налоговой в личный кабинет налогоплательщика. Последовательность действий при этом будет следующей:
- Заполнить заявление на перерегистрацию и зайти в личный кабинет на сайте налогового органа.
- Перейти на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажать на «РН ККТ», после чего выбрать заводской номер кассы, требующей перерегистрации.
- Нажать «Перерегистрировать» и указать причину, по которой происходит подача заявления.
- Подписать заявление на перерегистрацию с помощью электронной подписи и направить его на проверку. Дополнительно можно проверить всю информацию, указанную в заявлении.
- Подписав заявление и отправив его, в личном кабинете налогоплательщика будет высвечено оповещение «Запрос добавлен».
Проверить статус своего заявления предприниматель может в любое время в своем личном кабинете.
Далее данные нужно будет внести в ККТ, а также передать ОФД. Если перерегистрация кассы производится с заменой накопителя, то к заявлению следует приложить два следующих отчета:
- с измененными параметрами регистрационных данных;
- подтверждающие закрытие накопителя.
Как и при первичной регистрации ККТ в налоговой, новая карта регистрации будет готова в течение 5 дней с момента обращения в налоговую. Дата формирования карты будет являться датой перерегистрации кассы.
Как заполнить заявление на регистрацию ККТ
В документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001».
Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление.
Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде.
Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:
подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью;
отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер;
проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации;
оценка корректности работы фискального накопителя;
получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ.
Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений.
Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:
название регистрируемой модели кассового аппарата;
заводской шифр ККТ;
название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера;
полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено.
Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки.
Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель.
Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя.
Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061
Разберем правила заполнения формы постранично.
Страница 001.
- В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
- Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
- Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
- Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
- Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
- Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.
Как заполнить бланк заявления
Алгоритм заполнения заявления напрямую зависит от способа его подачи:
В электронном виде
Воспользуйтесь кабинетом ККТ, который размещен в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России.
Цифровое заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В противном случае документ нельзя отправить на рассмотрение в инспекцию
Порядок ее заполнения регламентирован в Приложении №5 к названному приказу.
Соблюдайте общепринятые правила заполнения бумажных форм для ФНС:
Алгоритм заполнения заявки на перерегистрацию аналогичен правилам заполнения при первичной регистрации онлайн кассы в ФНС. Но есть исключения:
Если оформляете заявку вручную, то сведения вписывайте в графы полей слева направо заглавными печатными буквами. В случае, когда остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.
Раздел 2: использование ККТ
В данном разделе заявления о регистрации ККТ необходимо ответить («1» – да, «2» – нет):
- используется ли данная техника при приеме и выплате денег при проведении лотерей, азартных игр, при ведении деятельности платежного или банковского платежного агента (строки 080 — 105);
- входит ли ККТ в состав устройства для расчетов в автоматическом режиме (строка 110) если да, то указывается номер такого устройства (строка 120);
- используется ли ККТ только при расчетах через интернет без взаимодействия клиента и продавца (строка 130);
- применяется ли касса для развозной и разносной торговли (услуг, работ) и используется ли в торговле подакцизным товаром (строки 140, 155);
- стр. 150 заполняется только в случае регистрации автоматизированной системы для формирования БСО при оказании услуг.
Раздел 1: сведения о ККТ
Построчное заполнение раздела 1 заявления на регистрацию кассы включает следующие показатели:
- стр. 010 – название (модель) аппарата, включенного в реестр ККТ,
- стр. 020 – заводской №, согласно документам,
- стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование),
- стр. 040 – заводской номер фискального накопителя,
- стр. 050 – адрес, по которому применяется ККТ (индекс, город, район, улица, дом и т.д.),
- стр. 060 – указывается адрес сайта, если ККТ применяется при расчетах электронными платежными средствами в интернете без непосредственного контакта «продавец-покупатель», адрес торгового объекта при стационарной торговле, или госномер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах).
- стр. 070 – указать применяется ли ККТ в режиме без обязательной передачи электронных фискальных документов в ИФНС через оператора фискальных данных – ОФД («1» — да, «2» — нет).
В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.
Исчисление налогов в соответствии с налоговым законодательством лежит на плечах налогоплательщиков. Если речь идёт о субъектах предпринимательского сегмента рынка, то налоговая инспекция не имеет возможности в режиме реального времени контролировать правильность и точность исчисления в суммах. Организация в конце отчётного периода предоставляет в ФНС отчёт самостоятельно. В этом случае и пригождается ККМ. Кассовый аппарат, а точнее его часть (ЭКЛЗ), хранит информацию о всех процедурах хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом налоговый орган при получении ККМ, сверяет данные с кассового аппарата с данными, предоставленными налогоплательщиком. При наличии расхождений происходит доначисление налогов.
Объясняем, как заполнить бланк «на пальцах»
По своей структуре форма заявления состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить и заверить подписью. Написать бумагу может лично руководитель организации (ИП) или представитель по доверенности. Для представителя потребуется указать документ, подтверждающий полномочия.
Начать заполнение бланка следует с его шапки. В ней указывается ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП организации-налогоплательщика. Эти сведения необходимо продублировать на каждой странице. Заполняя форму в электронном виде, программа сделает это самостоятельно.
Ниже по документу в специально отведённом на то поле указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Затем идёт блок с информацией о кассовом аппарате. Вносится его название и заводской номер конкретного экземпляра. В соответствующих ячейках необходимо отметить, если ККМ был утерян. Это важно для заявления, так как в таком случае сам аппарат к документу не будет приложен.
В последнем блоке на первой странице указывается ФИО руководителя предприятия или его представителя. Полнота и достоверность вышеуказанных сведений подтверждается рукописной подписью.
Заявление о регистрации ККМ (контрольно-кассовой техники). Пример заполнения. КНД 1110021.
- ИНН организации 10 цифр, либо индивидуального предпринимателя 12 цифр
- КПП — только для организаций. Индивидуальные предприниматели не заполняют. Указывается КПП головной организации, а не обособленного подразделения.
- Код и номер межрайонной налоговой инспекции (МИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер можно взять из таблицы:
- Санкт-Петербург
- Москва
- Республика Крым
| Наименование МИФНС | код налоговой инспекции | номер налоговой инспекции |
| Пушкинский р-н | 7820 | 2 |
| Петродворцовый р-н | 7819 | 3 |
| Адмиралтейский р-н, муниципальные образования № 2, № 3, № 4 | 7838 | 7 |
| Адмиралтейский р-н, муниципальные образования № 1,№ 5, № 6 | 7838 | 8 |
| Центральный р-н, муниципальные образования № 78, № 82 | 7839 | 9 |
| Центральный р-н, муниципальные образования № 77, № 79 | 7840, 7841 | 10 |
| Центральный р-н, муниципальные образования № 80, № 81 | 7842 | 11 |
| Курортный и Кронштадтский р-ны | 7843 | 12 |
| Василеостровский р-н | 7801 | 16 |
| Выборгский р-н | 7802 | 17 |
| Калининский р-н | 7804 | 18 |
| Кировский р-н | 7805 | 19 |
| Колпинский р-н | 7817 | 20 |
| Красногвардейский р-н | 7806 | 21 |
| Красносельский р-н | 7807 | 22 |
| Московский р-н — юридические лица | 7810 | 23 |
| Невский р-н | 7811 | 24 |
| Петроградский р-н | 7813 | 25 |
| Приморский р-н | 7814 | 26 |
| Фрунзенский р-н | 7816 | 27 |
| Московский р-н -индивидуальные предприниматели, физические лица | 7810 | 28 |
Правила и сроки подачи заявления
Во время составления документа рекомендуется пользоваться алгоритмом, разработанным сотрудниками ФНС. Предприниматель столкнется с отрицательным решением при выявлении ошибок или даже мелких опечаток. Подавать заявку рекомендуется только после подписания договора с выбранным ОФД.
Справка! Отсутствуют требования относительно точной даты подачи заявления о регистрации контрольно кассовой техники, но этот процесс необходимо выполнить до выдачи первого чека покупателю.
Предприниматель может в любой момент проверить регистрацию техники в ФНС, поскольку на сайте службы располагаются реестры ККТ и фискальных накопителей. Поэтому нельзя пользоваться техникой, которая отсутствует в этих списках.